DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “Sistema documentario de una empresa”
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento. El funcionamiento manual del trámite de los documentos, tiene que modernizarse. Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas. Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío. Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite. Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.
LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado. Tipos de documentación: Programas: lógica de funcionamiento Usuarios: cómo usarlo
ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO El registro físico Políticas y normas El diseño Procedimientos para instalar el sistema Procedimientos para operar el sistema Procedimientos para mantener el sistema
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS Cubre los siguientes procesos: Generación y registro de documentos Gestión de documentos emitidos por las dependencias de la entidad, hacia terceros. Gestión de los documentos recibidos de terceros. Gestión de documentos internos SGDi
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS Desarrollado en un entorno windows El usuario podrá ingresar y consultar información. Cuenta con menús desplegables y barras de acceso directo. Administra los documentos, a través de su Mesa de Partes. STD
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables. Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público. Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual. PDT
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