DIRECCION DE PROYECTOS Administración de los RRHH del Proyecto Mg. Samuel Oporto Díaz

Tabla de Contenido Gestión de los RRHH del proyecto

GESTION DE LOS RRHH DEL PROYECTO

Gestión de los RRHH del Proyecto Incluir todos los procesos necesarios para planear cómo concluir el proyecto en un determinado plazo. Incluye: Definición de las actividades Secuenciación de las actividades Estimación de recursos para cada actividad Estimación de la duración de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

Procesos

Procesos Definición de las actividades Establecimiento de la secuenciación de las actividades Estimación de recursos para cada actividad Estimación de la duración de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

Planificación de la Calidad Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar Identifica los productos entregables al nivel más bajo (paquetes de trabajo)

Realizar Aseguramiento de Calidad Identificar y documentar la secuencia lógica de las actividades que deben ser realizadas y establecer una relación de dependencia entre ellas

Realizar Control de Calidad Implica determinar cuales son los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible. Personas. Equipos Materiales Software Otros Se coordina con el proceso de estimación de costos

Realizar Control de Calidad Implica determinar cuales son los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible. Personas. Equipos Materiales Software Otros Se coordina con el proceso de estimación de costos

AL TI CO CA RH CM RI AD 5. Planeamiento de RRHH Involucra identificar, documentar y designar las funciones, las responsabilidades y las relaciones jerárquicas del proyecto.

Planeamiento de RRHH Organigrama del proyecto Representación gráfica de las relaciones jerárquicas en el proyecto Funciones y responsabilidades: Función. Es un rótulo que describe una parte del proyecto por la cual una persona es responsable. Responsabilidad. Descripción del trabajo que debe ser hecho. Autoridad. Derecho de aplicar recursos, tomar decisiones y asignar aprobaciones. Competencia. Sumatoria de conocimientos, habilidades y actitudes.

Estructura Organizacional del Proyecto Directores de las áreas clientes Director de proveedor Gerente de las áreas usuarias Comité Operacional Comité Ejecutivo … Frente 2 Frente N Gerente do Proyecto Responsabilidades Aprobación de modificaciones. Aprobación del plan de respuesta a riesgos Aprobación del plan de acción para la resolución de problemas escalonados por el Gerente de Proyecto; Definición de escalonamiento de problemas, modificaciones y riesgos para el Comité Ejecutivo; Aprobación del Plan General del Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto proveedor Usuarios clave Otros (si es necesario) Tiempo del proyecto

Estructura Organizacional del Proyecto Responsabilidades Aprobación de problemas, cambios y riesgos escalonados por el Comité Operacional; Aprobación de las fechas del proyecto Aprobación del Plan General del Proyecto. Directores de las áreas clientes Director de proveedor Gerente de las áreas usuarias Comité Operacional Comité Ejecutivo … Frente 2 Frente N Gerente do Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto proveedor Usuarios clave Otros (si es necesario) Tiempo del proyecto

Matriz de Responsabilidades Gráfico de responsabilidad Matricial Tabla que define papeles y atribuye responsabilidades para cada una de las actividades relacionadas en una EAP Aprueba Aprueba productos y servicios y autoriza ejecución de los trabajos. Ejecuta Es responsable directo de la ejecución de los trabajos, de la obtención de los recursos y de los resultados. Participa Participa en la ejecución de los trabajos mas no es responsable directo. Es Consultado Provee información necesaria para la ejecución de los trabajos.

Matriz de Responsabilidades EC A B E C P D F ... Personas A1 A2 A5 A3 A4 Actividad

Utilización del Recurso Histograma de RRHH Horas Asignadas 9 16 23 30 Ene 6 13 20 27 Feb Mar 3 10 17 24 Abr 1 8 22 May 300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 Ingeniero Senior Utilización del Recurso