POWER POINT 2007 Preparado por: Prof. Nelliud D. Torres Curso: GEIC-1000 Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Bayamón

POWER POINT Microsoft PowerPoint XP es un programa de presentaciones gráficas que permite al usuario crear presentaciones profesionales y agradables a la vista. Este producto lo podemos utilizar en la educación para preparar: Módulos educativos Material académico Módulos educativos con manejo de Menú Cualquier tipo de material que requiera explicarse por pasos puede ser creado con esta aplicación En adición PowerPoint puede crear Handouts, Notes pages y Outline View.

Power Point (capacidades)

Pantalla Principal de Power Point

Definiciones – Pantalla Principal #NOMBREDESCRIPCIÓN 1Office ButtonMuestra los comandos más comunes de manejo de documentos. 2 Quick Access Toolbar Barra de iconos que muestra los más comunes o los que el usuario defina. 3Title BarMuestra el nombre del programa y del documento. 4Ribbon TabsSe utiliza para cambiar los comandos que se muestran en el Ribbon. 5RibbonMuestra los iconos y botones que ejecutan los comandos. 6Slide Notes Área que permite poner notas o comentarios del slide para el orador únicamente. 7Zoom SliderCambia el tamaño del documento en la pantalla. 8Status ToolbarIndica en que Slide estamos, diseño del Slide, Speller, etc. 9Outline pane Permite escribir el texto que va a tener el Slide. Puede ponerse en niveles para poder clasificar la información. 10 View Of Document Permite ver el documento (slide) en diferentes configuraciones. 11Slide Unidad de medida en PowerPoint donde se va definiendo la presentación. No se debe confundir con una página de Word.

Ribbon - Home #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Clipboard – Permite copiar, cortar y pegar objetos. También permite pasar atributos. 2 Slides – Maneja todo lo relacionado con los slides como por ejemplo, eliminar, aplicar formato (layout) y volver a un formato previo. 3 Font – Permite modificar atributos relacionados a la letra que se utiliza en el documento. 4 Paragraph – Maneja atributos relacionados al uso de oraciones y párrafos dentro de un slide. 5 Drawing – Sustituye al toolbar de drawing. Permite insertar diferentes figuras (shapes) en la presentación. 7 Editing – Permite aplicar filtros, hacer busquedas, sumatorias entre otras cosas.

Ribbon - Insert #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Tables– Inserta tablas dentro de la presentación. 2 Ilustrations– Maneja fotos, cliparts, gráficas, entre otras cosas. 3 Links – Maneja enlaces dentro de la presentación. 4 Text – Inserta diferentes objetos relacionados al texto. 5 Media Clips – Maneja sonidos y videos en la presentación.

Ribbon – Design #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Page Setup – Inserta formatos ya definidos de colores, fonts y otros efectos. 2 Themes – Muestra diferente temas que se pueden aplicar a los slides economizando tiempo al usuario. Estos temas incluyen atributos de texto, bullets, backgrounds, etc. entre otras cosas. 3 Background – Aplica estilos al background del slide.

Ribbon - Animations #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Preview – Permite ver como va a quedar la animación preparada. 2 Animations – Maneja efectos avanzados de la animación. 3 Transition to This Slide – Diferentes atributos que se pueden aplicar a una animación en particular.

Ribbon – Slide Show #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Start Slide Show – Maneja la forma en que se va a comenzar a ejecutar la presentación. 2 Set Up – Maneja atributos referente a los slides (como esconderlos por ejemplo) o el tiempo que se presenta cada slide durante la presentación. 3 Monitors – Maneja la reslución de la presentación y el uso de dos pantallas simultáneamente.

Ribbon - Review #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Proofing – Diccionario, sinónimos, traducción de palabras entre otras cosas. 2 Comments – Maneja los comentarios que se inserten en la presentación. 3 Protect – Permite protejer la presentación.

Ribbon - View #NOMBREDESCRIPCIÓN 1 Presentation Views – Diferentes formas de ver la presentación. La normal es la más usada cuando se está trabajando con un slide en particular. 2 Show/Hide – Muestra o esconde características de la pesentación. 3 Zoom – Diferentes formas de acercar o alejar el slide. 4 Color/Grayscale – Permite ver el slide a color o en tonalidades de gray. 5 Window – Manejo de una o más pantallas dentro de la aplicación. 6 Macros – Comandos para poder programar en Power Point.

VISUALIZACIONES DE LA PRESENTACIÓN Normal View – Modo inicial, muestra el “slide”en el medio, a la izquierda muerta los “slides” pequeños y abajo muestra los comentarios del “slide”. Slide Sorter View – Muestra varios “slides” chiquitos. Es ideal para cambiar de posición o eliminar. Slide Show – Ejecuta la presentación a partir del “slide” que este trabajando el usuario.

LOCALIZACIÓN DE LOS ICONOS PARA VISUALIZAR

INSERTAR SLIDES Seleccionar la pestaña Home. Seleccionar el grupo Slides y dentro de ese grupo el icono New Slide y especificar el formato deseado.

CAMBIAR FONDO DEL SLIDE (“DESIGN”) Seleccionar la pestaña Design. Seleccionar el grupo llamado Themes y especificar el diseño que se desea.

INSERTAR “CLIPARTS” Seleccionar la pestaña Insert. Seleccionar el grupo Illustrations y dentro de ese grupo el icono Clip Art. Va a slir la ventana llamada Pane en donde se selecciona el Clip Art deseado.

ANIMACIONES SENCILLAS – Transición Seleccionar la pestaña Animations. Dentro del grupo Transition to This Slide se puede escoger la transición deseada (están en formato gráfico) y propiedades relacionadas a la transición

ANIMACIONES SENCILLAS – Animación Seleccionar la pestaña Animations. Dentro del grupo Animations se escoge la opción Custom Animation. A la derecha va a aparecer el Pane que maneja las animaciones tales como la velocidad, si la animación ocurre con un Clic del Mouse, se puede incluir sonido, etc.

IMPRIMIR PRESENTACIÓN Slides Handouts Note Pages Outline View Color Gray Scale Pure Black & White Cantidad de slides que se desean por páginas. 1, 2, 3, 4, 6, 9 Orden de secuencia de los slides. Horizontal o Vertical.

FIN