Administración de Proyectos Conocimientos en Administración de Proyectos

Figura del Administrador de Proyectos de TI El papel de Administrador de proyectos, es el de vincularse y responsabilizarse por la gestión total del esfuerzo implicado en un proyecto de tecnología de información institucional. Este debe ser desempeñado por funcionarios que posean suficiente conocimiento sobre los negocios de la institución y sobre las formas de prestación de sus servicios. Estos aspectos son elementos claves para lograr mayor suceso en la administración de proyectos de T.I relacionados con los negocios particulares del Ministerio.

Responsabilidades Negociar activamente la incorporación de cualesquiera miembros clave, en los equipos de trabajo que este conformando para su proyecto. Justificar ante el Patrocinador del proyecto, el nivel de autoridad que requiere para administrar el proyecto o los proyectos particulares. Identificar e involucrar las áreas funcionales de la organización cuyo concurso es requerido para el proyecto. Contar con conocimientos en la metodología de Procesos Comunes implantada en el Ministerio de Hacienda

Responsabilidades Generar las estructuras de los equipos de trabajo, de manera flexible, con el número de miembros, balance de suscapacidades y potencial apropiados, para el proyecto. Identificar, cuantificar y poner en perspectiva los costos y beneficios del proyecto. Desarrollar metas realistas para el proyecto a su cargo para el proyecto a su cargo, así como estimar apropiadamente las variables de tiempo, costo, y alcanceinvolucrados. Coordinar y definir/ o Definir la planeación del proyecto.

Responsabilidades Negociar el alcance de los diferentes productos entregables del proyecto. Establecer, coordinar y mantener los canales para las relaciones armónicas con los clientes, equipos de trabajo, patrocinador y demás “stakeholders”. Definir, establecer y mantener los medios, para comunicar y reforzar la imagen del proyecto en la institución.

Responsabilidades Involucrar en la responsabilidad por la resolución de problemas y toma de decisiones particulares, a miembros clave de los equipos de trabajo. Como se puede apreciar es muy alta la responsabilidad de un administrador de proyectos así como el nivel y variabilidad de las capacidades que debe tener. Lo anterior más que una carga abrumadora debe convertirse en un reto para los aspirantes a Administradores de Proyectos, y buscar afinar cada vez más esos conocimientos y destrezas