Semestre VIII – Lapso Académico Ingeniería en Informática

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto ¿Qué Hacer? Productos ¿Cómo Hacerlo? Actividades ¿Cuándo Hacerlo? ¿Con qué Hacerlo? Roles Recursos Materiales y Técnicos Fechas ¿Quiénes lo harán? Asignación de Personal y Responsabilidades

Un calendario de trabajo es un cuadro que muestra todas las actividades de un proyecto. ¿Por qué se hace un calendario de trabajo? Porque es práctico. Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución Seguimiento de la ejecución. Facilita el proceso de evaluación y control. Permite estimar el estado del proyecto. Permite señalar las actividades críticas. CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan

¿Qué se necesita para elaborar un calendario de trabajo? Definir los objetivos del proyecto. Identificar las actividades individuales. Descomponer las actividades. Estimar los tiempos y costos. Reajustarse a las restricciones de tiempo. Asignar recursos. CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base Pasos en el Desarrollo de un Plan Completar el Plan de Proyecto Ejemplo de Estructura de Trabajo El Reto de la Estimación

Fig 1. Ejemplo de Calendario de trabajo

Fig 2. Ejemplo de Calendario de trabajo con Microsoft Project

“Es la cantidad de tiempo que deberá invertir el responsable primario del desarrollo del producto o actividad de la que esta a cargo. Es decir, que para una actividad o un producto el esfuerzo base representa la carga de trabajo que tendrá su responsable primario” CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan

Estimación = predicción de duración, esfuerzo y costes, requeridos para realizar todas las actividades y constituir todos los productos asociados con el proyecto. Predicción cuantitativa de aspectos del Proyecto. CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan ELEMENTOUNIDAD DuraciónTiempo (Meses, Años, etc.) EsfuerzoUnidad de Esfuerzo (p/m, p/año, etc.) CosteBolívares, Dólares, Euros, etc. TamañoLíneas de Código (LDC, KLDC) Punto de Función (PF)

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan La precisión de las estimaciones son importantes para: Realizar análisis de costo-beneficios y financieros. Realizar análisis de inversión de HW y SW. Proveer la base para la evaluación gerencial de múltiples proyectos. Servir de fundamento para los cronogramas, asignación de personal, gerencia de proyectos y definición de estructura, evitar problemas como la renegociación de contratos, sobretiempos, incrementos de los costos de los usuarios o de los costos de los proyectos.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Aspectos que afectan en la estimación: Complejidad del proyecto. Tamaño del proyecto. Estructuración del proyecto. ¿Se han definido requisitos?, Separabilidad de funciones, Acotado y ¿La información que se maneja es clara? El riesgo se mide por el grado de incertidumbre en las estimaciones.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Opciones posibles para realizar estimaciones seguras de costos y esfuerzos: Dejar la estimación para mas adelante (obviamente podemos realizar una estimación al cien por cien fiable después de haber terminado el proyecto). Basar las estimaciones en proyectos similares ya terminados. Utilizar técnicas de descomposición relativamente sencillas para generar las estimaciones de costos y esfuerzo del proyecto. Desarrollar un modelo empírico para él calculo de costos y esfuerzos del Software.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan El plan de un proyecto de software debe: 1. Comunicar el ámbito y recursos a los gestores del software, personal técnico y al cliente. 2.Definir los riesgos y sugerir técnicas de aversión al riesgo. 3. Definir los costes y planificación temporal para la revisión de la gestión. 4. Proporcionar un enfoque general del desarrollo del software para todo el personal relacionado con el proyecto. 5. Describir cómo se garantizará la calidad y se gestionarán los cambios.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan La definición de un proyecto de TI incluye seis pasos principales: 1.Definición de la estructura de trabajo. Definición de los objetivos del proyecto. Definición del conjunto de actividades. Vincular las actividades y los elementos. Establecer los roles y nivel de responsabilidad en cada actividad.

Actividad… Actividad... Proyecto Fases EtapasProductos ActividadesElementos Productos ¿Cuál es el Esfuerzo base? Actividades Elemento… Elemento... Vincular las actividades y los elementos.

Actividad… Actividad... Proyecto Fases EtapasProductos ActividadesElementos Productos ¿Cuál es el Porcentaje de Responsabilidad? Elemento… Elemento... Grupos Roles Actividades Roles Establecer los roles y nivel de responsabilidad en cada actividad

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan 1.1 Refinación de la estructura de trabajo. ¿Puede descartarse alguno de los productos o elementos?. ¿Falta algún producto?. ¿Puede descartarse alguna de las actividades?. ¿Falta alguna actividad?. ¿Han quedado elemento sueltos?. Han quedado actividades sin asignación de roles ¿Se conoce algo acerca de este proyecto que pueda impactar la estructura de trabajo que hemos definido?.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan 2. Estimación de cargas de trabajo. 3. Definición de la duración del proyecto y sus actividades. 4. Establecimiento de las fechas estimadas para iniciar y finalizar esas actividades. 5. Asignación de personal. 6. Definición de los recursos materiales para su ejecución, presupuestos.

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Ejemplo de Estructura de Trabajo Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo

CONTENIDO Planificación Orientada a los Productos Calendario de Trabajo Concepto de Esfuerzo base El Reto de la Estimación Completar el Plan de Proyecto Pasos en el Desarrollo de un Plan Ejemplo de Estructura de Trabajo Definir Productos y Elementos Estimar Esfuerzo Base Requerido por cada Elemento Determinar las Actividades a cumplir Determinar qué Elementos se crean o actualizan por Actividad Determinar Esfuerzo Base por cada Elemento en cada Actividad Determinar qué Roles Participan en cada Actividad Establecer % de Responsabilidad de cada Rol por Actividad Determinar Carga de Trabajo de cada Rol por cada Actividad Determinar cuántas personas se asignarán a cada Rol para establecer Duración Calendarizar el Proyecto