PROYECTO INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN INCORPORACION COLECCIÓN DE RIEGO Y DRENAJE – CNR, A PLATAFORMA BIBLIOTECA DIGITAL DE RECURSOS NATURALES DE CIREN Enero 2011 – Mayo 2012

ORIGEN DEL PROYECTO convenio de Colaboración y transferencia CNR-CIRENSeptiembre 2010 se firma convenio de Colaboración y transferencia CNR-CIREN Diciembre del 2010 se firma convenio específico para la ejecución del proyecto de incorporación de la colección documental de CNR a Plataforma Bi-Digital RRNN.Diciembre del 2010 se firma convenio específico para la ejecución del proyecto de incorporación de la colección documental de CNR a Plataforma Bi-Digital RRNN. Ciren se comprometa a resguardar, conservar el material generar una colección digitalCiren se comprometa a resguardar, conservar el material bibliográfico físicamente para atender las consultas de los usuarios CNR y generar una colección digital para incorporar a la Bi-Digital. Monto del proyecto M $

OBJETIVO GENERAL Convertir patrimonio documental de la CNR, a un formato digital, mediante el proceso de captura y digitalización, cuyos resultados concretos se publicaran y agregaran como una nueva colección digital de Riego y Drenaje, en la plataforma Biblioteca Digital existente en CIREN.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Mejorar los servicios de accesibilidad a usuarios demandantes de la información de riego y drenaje generada por la CNR. Difundir y transferir patrimonio intelectual y conocimiento explicitoDifundir y transferir patrimonio intelectual y conocimiento explicito de la CNR mediante un servicio documental en línea 24/7 en la web Romper las barreras espacio-temporales de accesibilidad a la informaciónRomper las barreras espacio-temporales de accesibilidad a la información y satisfacer así a una mayor y más diversificada comunidad usuaria de todo el país. conservación en medios digitales de información documental relevante para el estudio de los recursos naturales del paísContribuir a la conservación en medios digitales de información documental relevante para el estudio de los recursos naturales del país y en especifico la relacionada con el riego y drenaje que genera la CNR.

BIBLIOTECA DIGITAL "Servicio de información disponible vía internet o intranet que permite la consulta y descarga gratis de documentos digitales (textos, fotografías, videos, audio), de manera clasificada y con alto valor descriptivo en un área temática determinada“. Para publicar información en una biblioteca digital de público acceso en la web, se debe primero, Gestionar la Propiedad Intelectual.

Etapas Proyecto 1.Inventario, caracterización y aprovisionamiento de infraestructura 2. Captura a formato digital y edición 3.Actualización del tesauro y normalización del vocabulario controlado 4.Cargado de archivos a B.D. y metadata 5.Definición de colección, Interfaz web y diseño 6.Incorporación de colección física 7.Difusión final

Coordinación, inventario, RRHH, Infraestructura Etapa 1 Coordinación, inventario, RRHH, Infraestructura Comité consultivo Inventario, caracterización y asignación ID único a los diferentes tipos de documentos impresos o digitales a procesarInventario, caracterización y asignación ID único a los diferentes tipos de documentos impresos o digitales a procesar Contratación de RRHH Infraestructura tecnológica y actualización de software

Recepción material de CNR Preparación física Desempaste, limpieza Captura imágenes Textos –mapas- gráficos. B/N, gris, Color TIFF /JPEG Revisión compaginación Limpieza archivos imágenes. Insertar imágenes de tamaños mayores Nombre archivos según inventario. Control calidad 1 Correcciones, re- escaneo ETAPA 2 Edición imágenes- PDF- OCR Edición archivos digitales – PDF-OCR Control calidad Nombre ID único Carpetas/ Estudio subcarpetas/ Volumen miniatura portadas /jpg de 60x84 pixeles 5 Repositorio Respaldo Archivos TIFF alta resolución Carpetas PDF para cargar a Interfaz de trabajo 6 Archivos TIFF finales Desempaste 7 Empaste/ Ingreso colección física

Colección Estudios Colección Mapas Topográficos N° estudios 3267 estudios N° volúmenes texto Álbumes de planos Paginas escaneadas y editadas planos N° planos en estudios y anexos en álbumes 3349 Resultado Etapa 2 conversión a Digital y edición a PDF con OCR

Etapa 3 ACTUALIZACIÓN DE TESAURO Y NORMALIZACIÓN DE VOCABULARIO  Análisis del vocabulario controlado de la CNR y relación con Tesauro Ciren  Revisión de sinonimia y categorías temáticas  Incorporación de nueva terminología  Actualización del Tesauro geográfico, incorporación de nombres de obras de riego, relevantes para el análisis e indización de la colección.  Actualización base de datos Tesauro CIREN  Participación equipo multidisciplinario de especialistas RRHH CIREN - CNR

Base de datos con terminología estandarizada

Etapa 4 CARGADO DE ARCHIVOS DATOS INTERFAZ DEL BIBLIOTECARIO, APLICACIÓN DE METADATA BAJO ESTANDARES Cargado de carpetas definitivas Migración de metadata desde Winisis – catálogo referencial de la CNR - a interfaz del bibliotecario del Sistema Greenstone de Bi-Digital de RRNN Readecuación y complementación de metadata de acuerdo al esquema Dublín Core Cargado en servidor web

Definición colección /Rediseño interfaz web y Arquitectura de información Etapa 5 Definición colección /Rediseño interfaz web y Arquitectura de información aplicación de encuesta Creación y definición de la nueva colección según requerimientos de usuarios- aplicación de encuesta Redefinición e incorporación de nuevos elementos a la “AI “ de la Bi-digital (Nuevos Índices y navegadores) Diseño web Marcha Blanca, Ajustes y correcciones Servicio en operación

Aplicación encuesta online Aplicación encuesta online Encuesta online contestada por 146 pers. aplicada en Marzo/2011 Objetivos: Recabar información en cuanto a sus necesidades de información y contenidos Recabar información sobre el contexto, tendencias y hábitos de los “potenciales usuarios” involucrados en el proyecto Colección Digital CNR en cuanto a sus necesidades de información y contenidos. Analizar y determinar los hábitos de uso en sistemas de información Analizar y determinar los hábitos de uso en sistemas de información y su vinculación con el contexto digital de información sobre los temas prioritarios relacionados con el riego y drenaje

¿Cuál es su actividad principal? Investigación ¿quien se beneficiará con este conocimiento? ¿Cuál es su actividad principal?

¿ De cuál de las siguientes áreas temáticas generales requiere constantemente información?

En sus actividades cotidianas, ¿qué tan importante es poder acceder a documentos digitales (textos, imágenes, videos, audio) sobre estudios de Riego y Drenaje?

¿Cuáles son los datos que usted utiliza para buscar información en internet?.

Home Colección Riego y Drenaje Índices :  Campos de metadata,  Texto libre  Búsquedas avanzadas Navegadores: Navegadores: Criterios relevantes definidos por los usuarios en encuesta Metáforas de búsqueda:  Mapas por cuencas Regionales  materias relevantes para. los usuarios CNR Imagen Corporativa  Banner e icono gota y mensaje

Despliegue colección estudios

Despliegue colección Mapas topográficos

Software: GREENSTONE (libre) Esquema de metadata Dublín Core Metadata en XML Protocolo OAI ( Estándar de interoperabilidad (Open Archive Initiative). Control Terminológico: –Palabras claves de CNR + Tesauro RRNN y geográfico de CIREN –nombres de cuencas y sub-cuencas de la DGA. –Nomina oficial de División Administrativa Arquitectura de información (AI) centrada en el usuario, recomendaciones del consorcio web y web 2.0, Agenda digital del gobierno y Decreto 100. Software-Normas-Estándares Bi-Digital Bi-Digital

ETAPA 6 INCORPORACIÓN DE COLECCIÓN FÍSICA DE CNR A CEDOC - CIREN REMODELACIÓN

Se incorporan 36 mts. lineales de estantería

RESULTADOS  Servicio de información DISEÑADO según requerimientos de los usuarios  Vocabulario estandarizado + Base de datos  Patrimonio documental respaldado en medios digitales (822 volúmenes de textos y planos)  Aumento de los puntos de acceso a la oferta de estudios CNR y posibilidad de complementar con otros relacionados con los RRNN  SERVICIO DE BIBLIOTECA 24/7  Barreras espacio-temporales de accesibilidad a la información, superadas

Resultados Biblioteca Digital Periodo Enero-Abril/ 2012

OAI

Multidisciplinario CIREN – CNR – Externos Agrónomos, bibliotecarios, ingenieros civiles, geógrafos, técnicos, arquitecto, contador, periodistas, informáticos Equipo de Trabajo

Bienvenidos al servicio 24/7