ELABORACION DE PROYECTOS Impartido por: Lic. Gracia L. Guerrero Psicóloga Industrial

MODULO: GESTION E INTERVENCION DE PROYECTOS BUENOS DIAS!!!!!! DIPLOMADO EN PREVENCION DE DROGAS”POLITICAS PUBLICAS Y SEGURIDAD CIUDADANA MODULO: GESTION E INTERVENCION DE PROYECTOS BUENOS DIAS!!!!!! GRACIA GUERRERO/ FACILITADORA Tel. 809-958-3491/829-7608748 Mail: alegral9912@hotmail.com

OBJETIVOS DEL MODULO Objetivo General: GESTION E INTERVENCION EN LA FORMULACION DE PROYECTOS EN LA REDUCCION DE LA DEMANDA DE DROGAS Objetivo General: Integral en la práctica docente la planificación de nuevos enfoques en el marco de la prevención del uso indebido de drogas, en el diseño, elaboración y aplicación de programas, planes y proyectos innovadores.

Objetivos Específicos: Obtener una visión general de la elaboración de programas, planes y proyectos de prevención- Ejecutar el proyecto tomando en cuenta los grupos destinatarios a quien va dirigido y las metas programadas. Determinar el nivel de cumplimiento del objetivo general del proyecto en función de los logros alcanzados, para rendir informe de los resultados.

CONT. OBJETIVOS Identificar las características principales para la elaboración de un proyecto. Elaborar un proyecto de prevención de drogas para ser aplicado en el centro educativo donde labora el/la participante.

DEFINICION DE PROYECTO Es un documento que integra un conjunto de actividades dirigidas a disminuir, resolver o evitar un problema y/o necesidad en función de determinados objetivos de dentro de un periodo de tiempo especifico.

OBJETIVOS DEL PROYECTO Solucionar un problema En fin, mejorar las condiciones de vida de las personas promoviendo el desarrollo Disminuir un problema Evitar que surja un problema

TIPOS FUNDAMENTALES DE PROYECTOS Proyecto social Proyecto económicos

COMO IDENTIFICAR UN PROBLEMA Dónde ocurre? ¿Cómo se presenta el problema? ¿Cuáles son las causas del problema? Cuales son las consecuencias del problema? ¿A qué o quiénes afecta directamente el problema? ¿Cuántos están afectados y en qué magnitud? ¿Desde cuándo? ¿Con qué frecuencia?

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO PROBLEMA OBJETIVO CONJUNTO DE IDEAS ELABORACION DEL PROYECTO EJECUCION DEL PROYECTO COORDINACION DEL PROYECTO EVALUACION DEL PROYECTO

Preguntas básicas en la formulación de proyectos Qué Se quiere hacer Descripción del proyecto Por qué Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto. Para qué Objetivos, propósitos. Cuánto Metas Dónde Localización física (ubicación en el espacio) Cómo Se va a hacer Actividades y tareas. Métodos y técnicas. Cuándo Cronograma. A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios. Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos. Con qué Se va a costear Recursos materiales Recursos financieros

Elementos de un Proyecto

Portada

Indice

Descripcion Institucional 1- Ministerio Educación 2-Consejo Nacional de Drogas 3- Centro Educativo

Justificaciones 1- Ambito Internacional 2- Contexto Nacional 3- Area provincial

Experiencia Institucional Antecedentes Experiencia Institucional En Prevención

Objetivo General Es el resultado final del proyecto, es lo que se espera alcanzar para solucionar el problema descrito. Se elabora a partir de la idea que seleccionamos , para disminuir, solucionar o evitar el problema descrito.

Proyecto pensado

Objetivos Especificos Son los resultados cuantificados para alcanzar el objetivo general. Deben cumplir los siguientes requisitos: · Medibles, que permitan su seguimiento y evaluación. · Específicos, para evitar diferentes interpretaciones. · Realistas, es decir, alcanzables. · Deben describir las metas poblacionales y de actividades a realizar.

Población Beneficiaria Metas Directores Docentes Personal Administrativo Estudiantes (Niñas, Adolescentes y Jóvenes). Padres/Madres Lideres Comunitarios

Actividades y Metas Se identifican en función de cada uno de los objetivos específicos. Su descripción debe integrar el tipo y número de actividades, ejes temáticos, cuándo se realizará y nombre de los responsables de cada actividad.

Temas a desarrollar por población. Estructura Temática . Temas a desarrollar por población.

Plan de Trabajo y cronograma El plan de trabajo concentra la información básica relativa a la implementación del proyecto, incluye los siguientes aspectos; objetivos específicos que actividades realizaremos, como se realizaran, cuando se efectuaran, el lugar, con quienes y/o la población beneficiaria, los ejes temáticos a abordar y los responsables. Todo esto debajo de cada objetivo especifico.

MINISTERIO DE EDUCACION CONSEJO NACIONAL DE DROGAS Departamento de Orientación y Psicología PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA Proyecto:_____________________________________________________________________________________________________________________ Distrito:_______ Regional________ Centro Educativo___________________________Responsable__________________________________________________________Año OBJETIVOS Y ACTIVIDADES MESES 1 2 3 4 1.- 1.1.- 2.- 2.1.- 3.- 3.1- 4.- 4.1.- 5.- 5.1 6.- 6.1.-

EL PRESUPUESTO ES LA EXPRESION MONETARIA DE TODOS LOS GASTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO En general se identifican 3 tipos de costos: 1- INVERSION( son los costos destinado para adquirir bienes durables , como infraestructura o equipamiento instalado),2- OPERACIÓN( insumos y gastos menores, como materiales de oficina, viáticos, es decir los no perdurables en el tiempo),3- PERSONAL( honorarios al personal responsable, técnicos, administrativos, coordinadores, secretarias, asistentes, etc, El presupuesto puede representarse en una matriz de doble entrada donde se identifican los costos necesarios a cubrir, ordenados en el tiempo y de acuerdo a las actividades definidas.

Estrategìa de Trabajo Es la descripción en secuencia lógica del proceso de ejecución de las actividades en función de sus objetivos específicos. Incluye el objetivo especifico, número de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar. La estrategia describe los diferentes momentos de ejecución del proyecto en función de las actividades. El cronograma permite identificar la fecha en que será realizada cada actividad.

PROCESO DE COORDINACION Determina quien hace que, dónde, cundo, con quién, con qué recursos y que resultados esperan alcanzar. Se clasifican en dos: internas y externas. Es imprescindible que las líneas de coordinación estén claras para que cada cual asuma su responsabilidad, con el conocimiento, la actitud y la voluntad de lograr los objetivos descritos en el proyecto.

Ejecución del plan de trabajo Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas: Constitución de un equipo eficiente de trabajo Revisión de los objetivos específicos y actividades Conocimiento de la estrategia de trabajo Manejo adecuado del Cronograma Identificación de los recursos y los reponsables

Monitoreo Es un proceso cuantitativo que determina el nivel de cumplimiento del número de actividades, las metas poblacionales los ejes temáticos y las fechas establecidas en función del plan de trabajo. Debe realizarse periódicamente y de forma sistemática. Es una forma de evaluación programática.

Supervision Incluye el objetivo especifico, número de actividades, como se realizaran las actividades, meta de la población beneficiaria, ejes temáticos a abordar. Esta supervisión debe realizar en donde se este desarrollando la actividad.

Evaluacion Permite determinar el nivel del cumplimiento del objetivo general en función de los logros alcanzados a través de los objetivos específicos. La evaluación debe estar presente antes, durante y al final del proceso de ejecución del proyecto.

Muchas Gracias por su Atencion