Implementación de proyectos de digitalización y preservación digital Lic. Marisol Zuñiga Coordinadora de colecciones Biblioteca Ludwig von Mises Tacna, Perú 2015

Desarrollo de proyectos de digitalización en diferentes soportes de papel :

Backup

Selección

Establecimiento de prioridades Relevancia Importancia Demanda

Investigar las condiciones de los documentos Derechos de propiedad Restricciones legales

Estudio de los documentos Estado de conservación Dimensiones

Evaluación del Hardware y software

Buscar formatos con probabilidad de ser accesibles en el futuro con las siguientes características: Sin propietarios Estándar abierto Sin cifrado Sin compresión Comúnmente utilizado por investigadores

Conversión

Metadatos Descriptivos Técnicos Estructurales Administrativos Preservación Derechos de autor

Agrupar los documentos de acuerdo al cuadro de clasificación archivístico.

Convenios de digitalización, estructura y diseño web Analizar si la digitalización se llevará a cabo internamente o si se contratará una empresa externa especializada en estos procesos

Digitalización Interna Pros Obtener experiencia Mayor control Ajustes de requerimientos sobre la marcha Participación directa

Digitalización interna Contras Inversión inicial mayor. Más tiempo para implementar los procesos Nivel de producción limitado. No siempre se tiene disponible personal capacitado. La institución debe asumir los costos de fallas.

Digitalización externa Pros Pago por costos de digitalización de las imágenes Altos niveles de producción Personal capacitado Menores riesgos El proveedor absorbe costos de fallas

Digitalización externa Contras Menor control en el proceso Definición de especificaciones al inicio, procesos deben negociarse. En algunas ocasiones os originales deben ser transportados.

Control de calidad

Decidir Que información es útil para el usuario Donde se almacenarán las imágenes Cómo vincular la imagen con el metadato

Capacitación de personal

Investigar los medios de almacenamiento

Planificación Manual de procedimientos Duración del proyecto Asignación de tareas Control de calidad Análisis de riesgos Preservación digital Capacitación de personal

Políticas Cómputo

La buena planeación es la clave Para un proyecto exitoso !

Estás listo para el reto?