REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE Esquemas de Comunicación, transmisión y concentración de la información Washington, D.C., Julio 14 y 15 de 2008 Libertad y Orden

AGENDA – TERCERA SESIÓN Estructura del modelo de recolección. Consolidación de la Información. La tecnología en los procesos de aseguramiento de calidad del dato. Depuración de la Información. Conclusiones y recomendaciones Preguntas

ESTRUCTURA DEL MODELO DE RECOLECCION

8am ENCUESTADOR DMC ENC1 DMC ENC2 DMC ENC3 DMC ENC4 DMC ENC5 SD ENC1 SD ENC3 SD ENC4 SD ENC5 SD ENC2 5pm DMC SUP1 SUPERVISOR PC COOR1 6pm c, d, e, f, ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1 COORDINADOR DE CAMPO TRANSMISIÓN 7pm c, d, e, f, ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1, SUP2, SUP3, SUP4, SUP5, SUP,6 SUP7, SUP8 k. COOR1. CENTRO DE ACOPIO En adelante CENTRO DE ACOPIO c, d, e, f TRANSMISIÓN t c) d) e) f) ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1 Devolución SD t Devolución SD t+1 REPORTES SMCC SD SUP1 c, d, e, f, ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1 TRANSMISIÓN SD SUP2 SD SUP3 SD SUP4 SD SUP5 SD SUP6 SD SUP7 DMC SUP3 DMC SUP2 DMC SUP4 DMC SUP5 DMC SUP6 DMC SUP7 DMC SUP8 SD SUP8 c, d, e, f, ENC1, ENC2, ENC3, ENC4, ENC5 j. SUP1 TRANSMISIÓN PROCESO DE CONSOLIDACIÓN Y TRANSMISIÓN PROCESO DE CONSOLIDACIÓN Y TRANSMISIÓN

PLATAFORMA GENERAL CENTRO DE ACOPIO DMC BD Municipal ULTIMA MILLA DANE CENTRAL FIREWALL ANTIVIRUS WebShield BD CAPTURA SAN CSPRO – SPSS - IMPS – SAS REDATAM BD AGREGADAS Productos censales BD DEPURADA BMC SMCC

CONSOLIDACION DE LA INFORMACION

MODELO DE RECOLECCIÓN DE DATOS

FUENTES DE ALIMENTACIÓN A LA BASE DE DATOS

LA TECNOLOGIA EN LOS PROCESOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL DATO

Controles Involucrados en el Software 1.Selección de Temática según tipo de unidad censal. 2.Control sobre rangos válidos en cada pregunta. 3.Control a temática según diseño conceptual (económica y agropecuaria). 4.Control de selección de la muestra ampliada, asociando a la cartografía digital el factor de comparación(diseño Bernoulli). 5.Controles sobre universos de aplicación, flujos. 6.Control sobre la edad cumplida. 7.Control sobre la coherencia de las preguntas de HNV e HS. 8.Codificación de Rama de Actividad de la personas de 5 años y más que indican haber realizado una actividad la semana anterior. 9.Codificación de la actividad económica de los establecimientos (comercio, servicios e industria). 10.Codificación del tipo de cultivo (transitorio o permanente).

DEPURACIÓN DE LA INFORMACIÓN

TIPOS DE REGISTROS CENSO = Registro de Vivienda 2 = Registro de Hogares 3 = Registro de Personas Fallecidas 4 = Registro de Personas en el Hogar 7 = Registro de Unidades Econ ó micas 8 = Registro de Unidades Agropecuarias 9 = Registro de Cultivos

FLUJO DE DATOS CONTROL DE ESTRUCTURA 1

FLUJO DE DATOS CONTROL DE ESTRUCTURA 2

EDICIÓN E IMPUTACIÓN Edici ó n y verificaci ó n de datos faltantes e inconsistentes. Imputaci ó n o asignaci ó n de valores a variables seg ú n especificaciones. Automatizaci ó n con programa de software en CSPro.

Conclusiones y Recomendaciones 1.En el caso de Colombia, la utilización de TIC en la recolección de información, se puede afirmar que esta innovación fue exitosa. 2.Se debe subrayar que es necesario invertir enormemente en la etapa de planificación cuando se define el equipo que será utilizado, las formas de comunicación y transmisión de datos y el software que será implementado, porque son factores fundamentales para el éxito de la operación. 3.El uso de las TIC en el proceso de recolección de información requiere una reingeniería de los procesos y procedimientos por parte de los institutos de estadística para garantizar la completes de la información. 4.Se debe tener muy en cuenta las condiciones y características regionales, así como adaptar la solución a la situación local cuando haya impedimentos o restricciones para su aplicación. 5.Es innegable que las ventajas derivadas del uso de las TIC en la recolección de datos impulsan su adopción, especialmente por la mejora de calidad y oportunidad al igual que la reducción significativa en los costos de recolección de un censo o de una encuesta. 6.Los beneficios que obtiene la sociedad al incorporar la tecnología representan un gran avance, considerando las transformaciones que provoca en las personas, sean aquellas que la utilizan directamente o quienes apenas participan de las entrevistas y gozan de sus ventajas, aunque se limiten a tomar conocimiento de su existencia y funcionalidad. Por otra parte, es necesario adoptar algunas medidas para vencer la natural resistencia a los cambios.