Costos – Módulo 1 – Parte 2

Asignación de los costos Existen diferentes formas de asignar los costos Depende de la información que se desea obtener No confundir la forma de asignar con la clasificación (por función, tiempo, comportamiento o relación). Las asignaciones son: Costo total Por orden de trabajo Por proceso Por departamento

Asignación de los costos Costo Total Es la forma de asignación relativamente más sencilla y directa. Se utiliza el total de los costos, agrupándolos, por ejemplo en fijos y variables (y semifijos o semivariables de existir). Esta asignación permite detectar cuáles de los costos de producción son los de mayor y menor peso en la estructura. Su simplicidad sacrifica detalle: solo se ven los montos totales, sin distinguir si el costo proviene de un proceso o departamento en particular.

Asignación de los costos Costo Total Ejemplo: Producción de mermelada de manzana Costos variables Materia Prima: Manzanas, azucar. Envases: Frascos de vidrio con tapa. Mano de Obra Directa: 2 Empleados + Dueño del emprendimiento. Servicios: Luz, Agua, Gas. Supervisión: Dueño del emprendimiento. Mantenimiento: Tercerizado. Suministros: Papelería de oficina y otros gastos. Laboratorio: Análisis obligatorios. Producción del último año: 10.000 frascos. Costo variable anual total: $110.000

Asignación de los costos Costo Total Ejemplo: Producción de mermelada de manzana Costos fijos Amortización Impuestos Seguros Financiación: No se tomo credito. Dirección: Dueño del emprendimiento. Administración: Secretaria administrativa. Ventas: 1 vendedor. Distribución: Mantenimiento de camioneta de distribución. I + D: Se considera que no hay. Costo fijo anual total: $40.000

Asignación de los costos Costo Total Ejemplo: Producción de mermelada de manzana Información que es posible obtener (gráficamente):

Asignación de los costos Costo Total Ejemplo: Producción de mermelada de manzana Información que es posible obtener (gráficamente): Costos Variables Costos Fijos

Asignación de los costos Costo Total ¿Qué NO indica este tipo de asignación? Por ejemplo: Que parte del proceso de producción insume la mayor cantidad de horas (sabiendo que mano de obra es el mayor costo variable) Dentro del rubro ventas, ¿cuál es el costo de realizar una visita a un cliente? Si es un trabajo eventual, ¿cuál fue el costo del mismo, independientemente de otras producciones?

Asignación de los costos Costeo por órdenes de trabajo Es un tipo de costeo “histórico”. El “objeto de costo” (aquello para lo que es necesaria una medida de costos), se llama “trabajo”. Un “trabajo” utiliza una cantidad de recursos (MP, MO, servicios, etc.). Se puede utilizar para costear producciones de una única unidad o proyecto de alcance definido (por ejemplo, servicio de mantenimiento).

Asignación de los costos Costeo por órdenes de trabajo Ejemplo de una orden de trabajo para la fabricación de una máquina a pedido (trabajo “WPP298” de una empresa llamada “Western Pulp and Paper”). La información contenida debe ser suficiente para poder realizar el costeo del producto o lote. Orden de trabajo Trabajo Nº WPP298 Cliente: Western Pulp and Paper   Fecha de inicio: 03/02/2006 Fecha de término: 28/02/2006 Materiales Directos Fecha de recepción Requisición de materiales Nº Parte Nº Cantidad utilizada Costo unitario Costos totales 2006:198 MB 468-A 8 $ 14 $ 112 2006:199 TB 267-F 12 $ 63 $ 756 ⁞ Total $ 4.606 Mano de obra directa Período que cubre Registro de tiempo de mano de obra Nº Empleado Nº Horas utilizadas Salario por hora 3 a 9 de Feb. 2006 LT 232 551-87-3076 25 $ 18 $ 450 LT 247 287-31-4670 5 $ 19 $ 95 $ 1.579 Gastos indirectos de fabricación Fecha Categoría del grupo de costos Base de asignación Unidades utilizadas de la base de asignación Tasa de la base de asignación 31/12/2006 Fabricación Horas de mano de obra directa de fabricación 88 horas $ 45 $ 3.960 Costo de fabricación del trabajo $ 10.145

Asignación de los costos Costeo por órdenes de trabajo Es necesario contar con “documentos fuente” (requisición de MP, registro de tiempo de MO, y otros). En el ejemplo, se uso como base de asignación para gastos indirectos las horas de MO directa, porque se incluyen supervisión, ingeniería, reparaciones, entre otros, imposibles de rastrear a un trabajo. Puede elegirse una o más bases adicionales para incluir otros costos indirectos (por ejemplo, relacionados con el desgaste de equipos). Se debe elegir primero la base de asignación y luego los costos que se relacionan con cada base. Primero se debe entender qué genera costos, para luego identificar cuales están relacionados con estos causantes.

Asignación de los costos Costeo por órdenes de trabajo La tasa de una base de asignación se calcula como: Para el ejemplo, los gastos indirectos de fabriación reales en el año fueron de $1.215.000 y la cantidad de horas de mano de obra directa de fabricación 27.000, en el mismo período. Entonces, la tasa es de $45 por unidad de la base (en este caso, horas).    

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento El objeto de costo, en este caso, son unidades identicas o similares de un producto o servicio. Se acumulan los costos para un período de tiempo; en contraste, las ordenes de trabajo acumulan los costos en un trabajo en particular. Los costos del período se dividen por la cantidad de unidades procesadas, para obtener un costo unitario promedio, y a su vez, el costo de cada una de las etapas del proceso de producción o de cada departamento.

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento Es conveniente comenzar por un diagrama de flujo de él o los procesos. Por ejemplo:

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento Ejemplo (para 1 mes de producción): No hay inventario inicial de trabajos en proceso durante o entre los procesos. En este caso, el proceso 3 solo se dedicará a procesar producto intermedio X. La producción del intermedio Y se almacena como inventario. Al final del mes en cuestión, quedan 2000 unidades de producto X a medio terminar en proceso 3. Materia prima Material A $ 1.400 Material B $ 2.200 Material C $ 1.800 Material D $ 1.600 M.O. Directa Proceso 1 $ 8.000 Proceso 2 $ 6.000 Proceso 3 $ 12.000 Producción (unidades) Prod. Intermedio X 10000 Prod. Terminado X 6000 Prod. Intermedio Y 8000 Gastos Grales - Directos Proceso 1 $ 1.600 Proceso 2 $ 2.000 Proceso 3 $ 4.000 Gastos Grales - Indirectos Proceso 1 $ 6.000 Proceso 2 Proceso 3 $ 16.000

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento Costos por cada proceso Proceso 1 Inv. Inicial 0 u Semiterminado X 10000 u Material A $ 1.400 Inv. Final Material B $ 2.200   Mano de Obra $ 8.000 G. Grales - Directo $ 1.600 G. Grales - Indirecto $ 6.000 $19.200 ($1,92 por unidad intermedia X) Proceso 2 Inv. Inicial 0 u Semiterminado Y 6000 u Material C $ 1.800 Inv. Final Material D $ 1.600   Mano de Obra $ 6.000 G. Grales - Directo $ 2.000 G. Grales - Indirecto $17.400 ($2,90 por unidad intermedia Y) Proceso 3 Inv. Inicial 0 u Prod. Term. X 8000 u Intermedio X 10000 u Inv. Final (Term. X a 50%) 2000 u Mano de Obra $ 12.000   G. Grales - Directo $ 4.000 G. Grales - Indirecto $ 16.000

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento Si costó el costo por unidad intermedia X fue de $1.92, para las 10.000 unidades obtenidas, ¿Cuál fue el costo de procesar estas 10.000 unidades para obtener 8.000 unidades de X terminadas y 2.000 unidades a 50% terminar? “Unidad equivalente” Equivalencia entre unidades sin terminar en un 100% y las ya terminadas. Por ejemplo: 2 unidades terminadas en un 50%, equivalen a 1 terminada 100%. 4 unidades terminadas en un 25% equivalen a 1 terminada 100% . De esta forma, es posible asignar un costo, incluso si no se han completado del todo.

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento El costo unitario del proceso 1 es $1,92, entonces: $1,92 x 8000 unidades X = $15.360 en “materiales para Proc. 3” (los que se completan 100%) $1,92 x 2000 unidades X = $3.840 en “materiales para Proc. 3” (los que se completan 50%) El costo total en el proceso 3 fue de $32.000 $32.000 / 9000 unidades X = $3,55 por unidad terminada X Entonces, el costo de producción en el proceso 3 fue de: 8.000 unidades x $ 3,55 por unidad = $ 28.444 1000 unidades (eq.) x $ 3,55 por unidad = $ 3.556 (en forma de inventario en proceso 3)

Asignación de los costos Costeo por proceso o departamento Esquema gráfico de la producción del mes real: El costo unitario para el producto terminado X es: ( $15.360 + $28.444 ) / 8.000 u = $5,47 (costos totales / unidades) ó simplemente: $1,92 + $3,55 = $5,47 (suma de costos unitarios) $15.360 $3.840

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