Informe Inventario Desmonte Centrales Vicepresidencia Infraestructura
Contenido Definición alcance equipo Gestión y Soporte Procesos Definición de formatos establecidos Informe de estado de avance inventario desmonte centrales
Definición Alcance equipo Gestión y Soporte de Procesos Recepción de información en formatos preestablecidos por el área operativa Verificar y extraer información relevante para el formato de inventario consolidado Reportar inventario consolidado a los involucrados para verificación y aprobación Consolidar información aprobada Reportar Informe Consolidado Entrega vía electrónica, en los formatos definidos dirigido a: luis.solanog@etb.com.co, con copia a: diego.salamancag@etb.com.co, roger.torresr@etb.com.co, leonardo.ortizc@etb.com.co y demás interesados. Los Reportes consolidados y la actualización del avance se aloja en: Internet: http://webmail.etb.com.co:91/TA/IDC Intranet: http://proybw.etb.com.co/TA/IDC Cada documento de inventario se nombra de acuerdo con la siguiente nomenclatura: IDC_nombre_central
Formatos – Inventario Desmonte Centrales FORMATO CONMUTACION FORMATO FACILITIES FORMATO CARRIER FORMATO TX FORMATO ACCESO FORMATO BACKBONE FORMATO INVENTARIO (Consolidado)
Informe Inventario Desmonte Centrales FORMATO CONMUTACION FORMATO FACILITIES FORMATO CARRIER FORMATO TX FORMATO ACCESO FORMATO BACKBONE FORMATO INVENTARIO VERIFICACION ACTIVOS Fecha_ Cierre Candelaria 10/05/2015 Juan Rey N/A 03/06/2015 Marruecos Lucero Yomasa x Finalizado Preliminar N/A No Aplica X Pendiente Fuente: Gestión y Soporte de Procesos - GPGP Fecha de corte: 03/06/2015
Principales Riesgos Información reportada en formatos diferentes a los definidos inicialmente Reporte de información de forma tardía frente a los compromisos adquiridos Desactualización de los inventarios consolidados “Candelaria” por descoordinación en las actividades de retiro de elementos y su respectivo reporte de novedades Desconocimiento de los roles definidos y del alcance de cada uno de los involucrados. Gerente de proyectos Áreas Operativas Equipo Gestión y Soporte Procesos
Gestión y Soporte de Procesos Gerencia Planeación y Gestión de Proyectos contacto_infraestructura@etb.com.co