La ecuación contable y el ciclo contable Mtra. Luz María Castro Duarte 04-junio-2012
Tema 3: La ecuación contable y el ciclo contable En este tercer tema usted adquirirá conocimiento acerca de: La ecuación contable El ciclo contable en las empresas Los estados financieros
La ecuación contable Observemos la siguiente situación. Para comprar un activo, como maquinaria o mobiliario. Se pueden utilizar recursos provenientes de varias fuentes. Endeudamiento Aportaciones de los socios o Utilidades retenidas
Veamos otro ejemplo Para comprar un activo, como un edificio. Se pueden emplear recursos provenientes de : Endeudamiento Aportaciones de los socios o Utilidades retenidas
Entonces vemos que:
- Se le conoce como la ecuación contable. - Es una expresión clave para poder entender la contabilidad. A esta expresión:
La ecuación contable implica que: Cuando registramos una operación, se debe afectar al menos a dos cuentas. Por ejemplo: si compramos la maquinaria, tenemos tres posibilidades: 1. Pagamos con el efectivo que tenemos. 2. Pedimos un préstamo. 3. Pagamos parte en efectivo y el resto a crédito. En cualquiera de los tres casos, se afectan al menos dos cuentas.
A esto llamamos partida doble La contabilidad por partida doble nos dice que siempre que efectuemos una transacción se van a afectar al menos 2 cuentas.
Mas ejemplos de partida doble Es fin de mes y tenemos que pagar la renta del local y pagamos en efectivo. -Se afecta una cuenta de gasto: Renta del local -También se afecta una cuenta de activo: Efectivo
Otro ejemplo Se compra un vehículo para uso de la empresa. Se decide pagar un enganche en efectivo y por el resto se toma un crédito. -Se afectan tres cuentas. -La primera es un activo, una cuenta que podemos llamar vehículos. -Como pagamos un adelanto en efectivo, se afecta la cuenta de activo llamada: Bancos -Pero también tomamos una deuda, y firmamos un documento, asi que afecta una cuenta de pasivo que podemos llamar: Documentos por pagar.
Un ejemplo mas Pagamos una deuda. -Esto quiere decir que se afecta una cuenta de pasivo, la cual podría ser: Documentos por pagar. -Pero hemos pagado en efectivo, por lo que se ha afectado una cuenta de activo: Efectivo.