Microsoft Excel DESARROLLADO POR GUILLERMO VERDUGO BASTIAS Cuarta clase de Excel Validación de datos

Objetivo: Conocer las herramientas y funciones de Microsoft Excel Contenidos Validar datos Referencia Absoluta Función Buscar

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Realicen la siguiente planilla Considere todos los campos Seleccione el rango productos Vaya a la pestaña Datos y presione el botón validación de datos En el combo Cualquier valor seleccionamos LISTA

Seleccione el Rango donde están los productos (no la palabra productos) Presione la pestaña Mensaje de Entrada escriba en titulo Advertencia y en mensaje de entrada el siguiente texto Seleccione Producto Observe que el origen es un rango con referencia absoluta Presione la pestaña Mensaje de Error en titulo escribiremos ERROR y en mensaje debe decir, EL PRODUCTO INGRESADO NO EXISTE Observe que en la primera celda de la columna producto aparece un combo en el cual podrá seleccionar un producto del listado

Realice el mismo procedimiento con la columna Zona y Temporada

La cantidad la realizaremos con validación de datos para ello seleccione el rango de la columna Cantidad y luego vaya a la pestaña datos, validación de datos y seleccione en el combo permitir seleccione numero entero En datos seleccionaremos menor o igual que Y en la casilla máximo seleccione la celda que tiene la cantidad máxima utilizando referencia absoluta En la pestaña mensaje de entrada escribiremos en titulo Advertencia Ingrese un valor menor a la cantidad máxima permitida En mensaje de error escribiremos lo siguiente Error El valor ingresado es mayor a la cantidad permitida

Al ingresar un valor mayor en cantidad aparecerá la siguiente ventana. En la columna precio aplique la función consultav En subtotal multiplique la cantidad por el precio En la columna IVA multiplique el subtotal con el IVA que aparece en la parte superior (19%) utilizando referencia absoluta. En la columna ganancia multiplique el subtotal con la ganancia que aparece en la parte superior (30%) utilizando referencia absoluta. En total sume subtotal, iva y ganancia En valor buscado seleccione la celda que es donde están la lista de los productos b6 En matriz a buscar seleccione la tabla donde están los productos con sus respectivos precios, recuerde colocarlos con referencia absoluta $B$21:$C$29 En indicador de columna ingrese el nº de columna que corresponde al precio, en este caso seria 2 y en ordenado coloque la palabra falso 2 Falso