Dirección de Administración del RUSP Sistema de Registro del Personal Civil del Gobierno Federal Herramienta Estratégica 27 Noviembre 2009 La información se construye a partir de datos sistematizados, lo que les otorga significado, relevancia, propósito y utilidad para la toma de decisiones estratégicas.

RUSP Dirección de Administración del RUSP AGENDA I.Agenda II.Antecedentes del RUSP III.RUSP 2010 IV.Operadores RUSP V.Página del RUSP VI.Consideraciones finales VII.Contactos VIII.Preguntas y respuestas I

RUSP Dirección de Administración del RUSP ANTECEDENTES DEL RUSP Normatividad II El 11 de abril de 2003 la entonces Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público en el artículo XX señala La Secretaría de la Función Pública asume la responsabilidad del registro del personal civil…… El 30 de noviembre de 2006 la Secretaría de la Función Pública publica los lineamientos del RUSP Para establecerlo como un mecanismo ágil, confiable, seguro y único para el registro de personas que prestan sus servicios en las diferentes Dependencias y Entidades …. El 15 de abril de 2009 se publica el Reglamento interior de la SFP y en el Artículo 21 especifica: Corresponderá a la Dirección General de Información de recursos Humanos en la APF: II.-Llevar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, …. III.- Administrar, diseñar y mantener los sistemas para el registro de información de los recursos humanos ….

RUSP Dirección de Administración del RUSP Objetivo: Integrar y operar un sistema de registro Sujetos: Personal civil (incluye honorarios y plazas federalizadas) ANTECEDENTES Generalidades de Lineamientos de RUSP ¿Quienes son los Responsables? Oficiales Mayores, Direcciones Generales de Recursos Humanos Operadores del RUSP El Ámbito: Dependencias y Entidades (observancia general y obligatoria), Procuraduría General de la República y Tribunales Administrativos Federales (en lo que no se contraponga a sus leyes especificas). Unidades de Administración de los Poderes Legislativo y Judicial, Entes Autónomos y Otras Instituciones Públicas (mediante convenios de colaboración) RUSP II

RUSP Dirección de Administración del RUSP ANTECEDENTES Contexto general II En el Reglamento interno anterior de la SFP : La DGPOC establecía los campos y operaba el RUSP La DGESP administraba la información En el Reglamento interior de la SFP actual: La DGIRH asume la responsabilidad total del RUSP Se crea la Dirección de Administración de RUSP Con la Misión de: Administrar el Registro Único del Servicio Público Profesional y el Registro del Personal Civil para atender la necesidad de información de recursos humanos y el acceso a la información

RUSP Dirección de Administración del RUSP RUSP 2010 Objetivos III Objetivo general Contar con información oportuna y confiable de los servidores públicos y puestos de la Administración Pública Federal para facilitar la toma de decisiones en materia de recursos humanos y compartirla con otras áreas gubernamentales Objetivos Específicos Atender con prontitud las peticiones de la ciudadanía Proporcionar reportes estratégicos a las Instituciones que registran su información Disminuir el tiempo de procesamiento y la cantidad de archivos en los envíos de información Cumplir con la normatividad vigente del RUSP Apoyar a otras áreas administrativas con información oportuna y confiable para su toma de decisiones

RUSP Dirección de Administración del RUSP RUSP 2010 Mejoras en la nueva forma de registro III Integración de reportes estandarizados Reducción en el tiempo de transferencia Reducción a tres archivos en los envíos:  Información Básica (quincenal),  Bajas (quincenal)  Datos Patrimoniales (anual) Inclusión de un calendario oficial para su programación de trabajo Creación de funcionalidad automatizada para el registro de quincena anterior (Cuando no existan cambios) Eliminación del proceso secuencial (puede enviarse cualquiera de los tres sin ningún orden) Eliminación de regla de status de “aceptado” para recibir otro archivo

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Campos requeridos en el Archivo de Información Básica CampoNombre del CampoRUSPOPAPFPadrón Datos de la Institución 1Ramo √√ 2Unidad Responsable √√ Información del Puesto 3Consecutivo único del puesto √√ 4Consecutivo puesto del jefe √ 5Nombre del puesto √√√ 6Código Presupuestal √√√ 7Nivel tabular autorizado √√ 8Zona económica √√ 9Sueldo base tabular √√ 10Compensación garantizada √√ 11Entidad Federativa de la plaza √√ 12País de la plaza √√ 13Tipo de plaza 14Tipo de puesto estratégico √ 15Tipo de función del puesto 16Tipo de personal 17Código de Puesto RHNet √ Información de la Ocupación 18Estatus ocupacional √√ CampoNombre del CampoRUSPOPAPFPadrón Información del Servidor Público 19RFC-SP √√√ 20CURP √√√ 21Nombre(s) √√√ 22Primer Apellido √√√ 23Segundo Apellido √√√ 24Fecha de nacimiento √√ 25Sexo √ 26Entidad Federativa de nacimiento √ 27País de nacimiento 28 √ 29Institución de Seguridad Social √ 30Número de Seguridad Social √ 31Clave SEP Presupuestal √ Información de la Persona/Puesto 32Nivel tabular pagado √√ 33Tipo de contratación √√√ 34Declaración Patrimonial √ 35Motivo Obligación de DP √ 36Numero de empleado en la Institución Requiere de CatálogoCampo Nuevo

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Campos requeridos en el Archivo de Información Básica Requiere de CatálogoCampo Nuevo CampoNombre del CampoRUSPOPAPFPadrón Información de Fechas 37Ingreso a la APF √ 38Ingreso al SPC √ 39Ingreso o reingreso a la Institución √ 40Alta al último puesto √ 41Obligación a Declaración Patrimonial √

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Campos requeridos en los Archivos de: CampoNombre del CampoRUSPOPAPFPadrón 1Ramo 2Unidad Responsable 3Fecha de baja √ 4Motivo de baja √ 5RFC-SP √ 6CURP √ 7Nombre(s) 8Primer Apellido 9Segundo Apellido 10Numero de empleado en la Institución CampoNombre del CampoRUSPOPAPFPadrón 1Ramo 2Unidad Responsable 3RFC-SP √ 4CURP √ 5Nombre(s) √ 6Primer Apellido √ 7Segundo Apellido √ 8Servidor Público año anterior √ 9Domicilio del SP (Calle y número)* √ 10Domicilio del SP (Colonia)* √ 11Domicilio del SP (Delegación o Mpo.)* √ 12Domicilio del SP (Entidad Federativa)* √ 13Domicilio del SP (País)* √ 14Domicilio del SP (C.P.)* √ 15Numero de empleado en la Institución 2.- Bajas3.- Datos patrimoniales Requiere de CatálogoCampo Nuevo * Se enviaba en un solo campo como domicilio particular

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Campos eliminados CAMPO Tipo de Institución Identificador si plaza es potencialmente sujeta al SPC Monto pagado por la Institución al servidor público por seguridad social Monto pagado por la Institución al servidor público por vivienda Monto pagado por la Institución al servidor público por retiro Tipo de Servidor Público Total de plazas ocupadas y vacantes autorizadas ARCHIVO RUSP Plantilla RUSP Puestos-Sueldo RUSP Campos adicionales RUSP Archivo Total de Plazas

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Catálogos de apoyo Entidades Federativas Estatus Ocupacional Instituciones de Seguridad Social Motivos de Baja Motivos de Obligación de Declaración Patrimonial Ramos Sexos Tipos de Contratación Tipos de Puesto Estratégico Unidades Responsables Zona económica Existentes Nuevos Disponible en: Municipios o Delegaciones Tipos de Función de Puesto Tipos de Personal Tipos de Plaza

RUSP Dirección de Administración del RUSP III Warnings: Son mensajes de advertencia acerca de datos inconsistentes en los registros y no rechazan la aceptación del archivo Fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento Errores de rechazo: Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los datos de los registros y rechazan la aceptación del archivo Clasificándose en errores de: CatálogoEstructura FormatoLongitud ValidaciónTipo de dato RUSP 2010 Tipos de errores en la validación

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Descripción de mensajes de validación Aplica a los siguientes tipos de errores: No Aplica a errores de: Warnings y Estructura En la línea 24, error de catalogo, el campo Ramo no existe Número de línea Tipo de error Campo erróneo Breve explicación Catálogo Formato Longitud Validación Tipo de dato

RUSP Dirección de Administración del RUSP III RUSP 2010 Ejemplos de mensajes de validación Con estándar en el mensaje: En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal Sin estándar: En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener WarningEn la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo del CURP: MAGM910704HDFTRF02

RUSP Dirección de Administración del RUSP OPERADORES RUSP Registro para el acceso al sistema IV Actual Nuevo Usuario Ramo y UR de cada dependencia RFC del servidor público responsable del envío Contraseña Proporcionada por la Dirección de Administración del RUSP Determinada por el servidor público al registrarse en el portal Ventajas operativas: Asegurar la actualización continua de operadores Contar con el directorio actualizado de operadores Evitar la transferencia de contraseñas Quines son los operadores de RUSP según lineamientos Los servidores públicos designados por la DGRH para llevar a cabo los trámites relativos a la incorporación y actualización de la información del personal civil de la dependencia o entidad de que se trate. Cambio en el modo de registro

RUSP Dirección de Administración del RUSP IV Solo existirá un acceso de operador para el registro de información por institución El operador deberá pertenecer al mismo Ramo Administrativo El operador deberá realizar los siguientes pasos: 1.Realizar su registro forma personal en el portal 2.Enviar la solicitud de registro de operador por oficio a la C.P. Ma. Cristina Prieto Marquez, Directora de Administración del RUSP, anexando el formato de registro de operadores que está disponible en la página OPERADORES RUSP Reglas para proporcionar el acceso al sistema

RUSP Dirección de Administración del RUSP Calendario oficial 2010 (primeros tres meses) OPERADORES RUSP Política de envío IV Dirección de Estadística y Minería de Datos Q=Quincenal; A=Anual. Este calendario deberá ser cumplido y los cierres se harán de manera automática de acuerdo a la Dirección de Estadística y Minería de Datos. Período de Envío Tipo de Archivo Período de informaciónPeríodo de Recepción AñoMesQuincenaTipoInicioFinAperturaCierre Q Básica 16/12/200931/12/200904/01/201015/01/ Q Bajas 01/01/201015/01/201018/01/201022/01/ Q Básica 01/01/201015/01/201018/01/201022/01/ Q Bajas 16/01/201031/01/201003/02/201008/02/ Q Básica 16/01/201031/01/201003/02/201008/02/ Q Bajas 01/02/201015/02/201016/02/201022/02/ Q Básica 01/02/201015/02/201016/02/201022/02/ Q Bajas 16/02/201028/02/201001/03/201005/03/ Q Básica 16/02/201028/02/201001/03/201005/03/ Q Bajas 01/03/201015/03/201016/03/201022/03/ Q Básica 01/03/201015/03/201016/03/201022/03/ A Patrimonial 01/03/201031/03/2010

RUSP Dirección de Administración del RUSP Demo OPERADORES RUSP Demostración del sistema IV

RUSP Dirección de Administración del RUSP PÁGINA DEL RUSP htpp:// V

RUSP Dirección de Administración del RUSP COMENTARIOS FINALES VI Se va a contar con Monitoreo permanente de: Cumplimiento de envío de información Calidad de la información Las Instrucciones Técnicas Generales para el correcto llenado del formato son las mismas que se utilizan en los 4 archivos RUSP. Se recomienda realicen la solicitud para estandarizar los archivos con su área de sistemas Estamos iniciando la planeación y análisis para proyecto estadístico El envío de RUSP no detiene la obligación de captura en RHNET SPC Posteriormente se realizara el proyecto de Interconectividad con otros sistema como el Padrón y en un futuro con otros sistemas de la SFP

RUSP Dirección de Administración del RUSP Cristina Prieto Márquez Directora de Administración del RUSP Correo: Teléfono: Carlos Ramírez Galván Jefe de Departamento de RUSP Correo: Teléfono: ext CONTACTOS Dirección de Administración del RUSP VII Raúl Ramírez Haasmann Jefe de Depto. de Atención a Instituciones Correo: Teléfono: ext Edgar Chávez Magos Enlace de RUSP Correo: Teléfono: ext. 4226

RUSP Dirección de Administración del RUSP Preguntas y respuestas VIII Estamos a sus apreciables órdenes

Dirección de Administración del RUSP GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN Dirección General de Información de Recursos Humanos en la APF Dirección General Adjunta de Administración de Sistemas de RH de la APF Dirección de Estadística y Minería de Datos Dirección de Estandarización de Sistemas Dirección de Sistemas de SPC Dirección de Soporte Técnico Dirección de Administración de RUSP