Sistema de Validación de Valuaciones y Asignación Tabular S I V A L CURSO DE INDUCCIÓN OCTUBRE 2008

En 2007 se tuvo un porcentaje de rechazo del 34% de las validaciones. 1 – INTRODUCCIÓN: Situación actual – Tiempo real ¿Cuánto tiempo tarda la validación de las valuaciones? 1 Institución Llenado de formatos y oficio a la Coordinadora de Sector 10 días 2 COORDINADORA DE SECTOR Oficio a la SFP 2 días 3 SFP / DGPOC Solicitud interna 1 día 4 Respuesta interna 5 Oficio de respuesta a solicitud 6 Oficio de respuesta 27 hábiles En 2007 se tuvo un porcentaje de rechazo del 34% de las validaciones.

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL ¿Qué es el SIVAL? Es un sistema para validar la valuación de puestos mediante criterios de calidad metodológicos de valuación de puestos. ¿Qué se puede hacer con el SIVAL? Obtener los resultados de validación de valuación de puestos en línea Generar el Dictamen de Validación de Valuación de Puestos automático Realizar consultas y reportes de las validaciones de valuación de puestos Realizar carga masiva para validar varias valuaciones de puestos en un proceso batch.

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL ¿Qué NO es el SIVAL? No es un sistema para valuar puestos. ¿Qué NO se debe hacer con el SIVAL? Usarlo para sacar valuaciones de puestos a prueba y error. Cargar información no veraz ni sustentada Prestar las claves y contraseñas

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL Características: Línea “web site” Contiene todas las reglas de validación para el Sistema de valuación del Sector Central En caso de validación positiva arroja un folio único. Carga de datos: 1 en 1 o en “batch” Consulta de folios históricos y reportes de rechazos por tipo de causa Claves únicas e intransferibles Se pueden integrar otros algoritmos de validación

usuario de capacitación: capacita Contraseña de capacitación: capacita 2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL ¿Cómo funciona el SIVAL? usuario de capacitación: capacita Contraseña de capacitación: capacita www.usp.funcionpublica.gob.mx/sival/

2. PRESENTACIÓN DEL SIVAL Funcionalidades Ver manual del usuario en www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival Ejercicios Prácticos Carga de 3 vectores de valuacion Consultas y Reportes Carga Masiva Consulta de Manual Mensajes del Sistema Ver tema en “Criterios técnicos de validación de valuación de puestos” en www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival

Envío de validaciones mediante el SIVAL 3. PROCESO DE VALIDACIÓN VÍA SIVAL Envío de validaciones mediante el SIVAL Tipos de Dictamen de Validación VERDE: ACEPTADO AMARILLO: JUSTIFICACIÓN REQUERIDA ROJO: RECHAZADO Puestos: P, O, N, M, L y K, anexar el dictamen electrónico positivo del SIVAL a la solicitud de registro de estructuras. Puestos: J, I, H y G, se requiere la justificación, descripción, perfil y valuación.

4. PUNTOS A CUIDAR Claves y contraseñas Material de referencia Son para los especialistas de la OM que valúan puestos y sus jefes Son únicas, intransferibles y confidenciales El sistema pide que se cambie la contraseña la primera vez que se ingresa El proceso de asignación de claves de usuario se realizará en la inducción Material de referencia Debe leer todo el material de referencia que está disponible en www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctossival

4. PUNTOS A CUIDAR Consistencia en la información Que la descripción y el perfil estén firmadas por el ocupante y jefe inmediato Que este documento permanezca en la institución para verificaciones y procesos de inducción al puesto Que los factores de la valuación seleccionados sean consistentes con la información de la descripción y perfil Que el especialista en valuación firme los dictámenes SIVAL que opera Que en el caso de que el sistema solicite una justificación, esta sea avalada por el responsable del puesto respectivo, y forme parte del expediente del puesto

4. PUNTOS A CUIDAR Aplicar la “Guía de Referencia de Denominaciones de Puestos” para las creaciones y modificaciones de puestos 80 caracteres. No identifican el género del ocupante 4 elementos: Componente Jerárquico Componente Funcional Componente Específico Ámbito de Aplicación El material de apoyo del SIVAL incluye una guía de referencia de denominaciones de puestos en la APF

S I V A L ¡Muchas Gracias! BENEFICIOS Se da respuesta inmediata Se eliminan oficios y procesos de seguimiento (Para las Instituciones y la SFP) Se eliminan re-procesos Se reducen tiempos Se da claridad en las reglas ¡Muchas Gracias!