Memorias Módulo I: Conceptos Básicos Contables Facilitador: Carlos Andrés Moreno Penagos

CARLOS ANDRES MORENO PENAGOS CONTADOR PUBLICO ADMINISTRADOR DE EMPRESAS ESPECIALISTA EN POLITICA Y LEGISLACION TRIBUTARIA

Según el Código de Comercio: Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

SOCIEDAD: La sociedad es un contrato entre dos o más personas que se juntan para hacer un negocio. Art 98. C. Cio. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.

Las tres sociedades mas usadas en Colombia son: S.A. Sociedad Anónima LTDA Sociedad de responsabilidad Limitada S.A.S. Sociedad por Acciones Simplificada

Sociedad Anónima: Accionistas (Acciones) Se conforman de 5 hasta un numero indefinido Responden hasta el monto de sus aportes Sociedades Abiertas  Transan en bolsa  Mas de 500 Accionistas  Se inscriben en el Registro Nacional de Valores. Formación del capital  Autorizado  Suscrito  Pagado Requiere Revisor Fiscal

Sociedad de Responsabilidad Limitada. Socios (Cuotas o aportes) Se conforman entre 2 socios hasta un máximo de 25 Responden hasta el monto de sus aportes  Exceptuando su responsabilidad solidaria en materia laboral y fiscal El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constitución Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Sociedad Anónima Simplificada o por Acciones Simplificada. Accionistas (Acciones) Se conforman desde 1 hasta un numero indefinido Responden hasta el monto de sus aportes Sociedades Cerradas Formación del capital  Autorizado  Suscrito  Pagado Requiere Revisor Fiscal,si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Sociedad en Comandita. Simple Por acciones  Gestores  Comanditarios

COMERCIANTE Persona natural o Jurídica Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles Actividades Mercantiles Actividades No Mercantiles Obligaciones de los comerciantes o Registro Mercantil o Llevar Contabilidad o Impuestos o Llevar Libros de Contabilidad

Contabilidad Disciplina, ciencia o técnica que permite Clasificar Registrar Resumir La información financiera para la toma de decisiones

MARCO NORMATIVO DE LA CONTABILIDAD Por la ley 43 de 1990 Decreto 2649 de 1993 Código de comercio.

Objetivos de la Contabilidad 1. Conocer y demostrar los recursos 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Cualidades de la Información Comprensible cuando es clara y fácil de entender. Útil cuando es pertinente y confiable. Pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. Confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

QUE ES LLEVAR CONTABILIDAD Es llevar un seguimiento detallado de todas las operaciones económicas del ente, fundamentado en los principios de contabilidad, con el fin de tomar decisiones que nos lleven a un mejoramiento. Ingresos (Ventas) Egresos Gastos Costos Compras Ajustes

FACTURA La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma

REQUISITOS DE LA FACTURA Art 617 :E.T. a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.NIT c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.IVA d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. e. Fecha de su expedición. f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. g. Valor total de la operación. h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

DOCUMENTO EQUIVALENTE El documento equivalente a la factura más común o más utilizado, es el que debe expedirse cuando se le compra a una persona que no está obligada a expedir factura, y principalmente, cuando el régimen común adquiere bienes y servicios a responsables del régimen simplificado.facturarégimen comúnrégimen simplificado

DOCUMENTO EQUIVALENTE El adquirente, responsable del régimen común que adquiera bienes o servicios de personas naturales no comerciantes o inscritas en elrégimen simplificado, expedirá a su proveedor un documento equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:régimen comúncomerciantesrégimen simplificado a) Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;NIT b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;persona natural c) Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva; d) Fecha de la operación; e) Concepto; f) Valor de la operación; g) Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación; Si el documento equivalente a la factura es expedido por el vendedor o proveedor, no es obligatorio que incluya el nombre del adquiriente. Así lo dispone el artículo 4 del decreto 522 de 2003:

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente

COMPROBANTE DE INGRESO El comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el voucher de alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación

COMPROBANTE DE EGRESO Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

Otras Regulaciones en Materia Contable Definición Ente económico Continuidad Unidad de medida Esencia sobre la forma Realización Asociación Revelación plena Importancia relativa