Document Management System DMS v 2.0 PRESENTA : WSI Bogotá, Colombia: Calle 19 No Ofc Tels: (57 1) , Cels:

El DMS 2.0 es un sofisticado Sistema de Manejo del Documento diseñado para apoyar a múltiples usuarios, en las funciones básicas de manejo del documento: su generación, clasificación en categorías, funciones de búsqueda, actualización y consulta, calificación y comentarios sobre el mismo, etc. Un excelente Sistema de almacenamiento de documentos en Internet

Cualquier archivo digital, como una imagen, documento en MS Word, archivo de Música, archivo de video, etc., puede almacenarse y compartirse en el DMS 2.0 (a menos que sea restringido por seguridad). El administrador de documentos presenta un listado de hipervínculos en Internet para publicar o clasificar información.

El DMS 2.0 puede ser instalado en cualquier sitio de negocios en Internet, donde los visitantes tendrán completo acceso en cualquier momento. El DMS 2.0 puede ser abierto por cualquier persona que entre al sitio Web. El sistema contiene una herramienta de autenticación de usuarios, con el fin de restringir el acceso a usuarios, o a ciertas partes del sistema y así poder darle una utilización más segura.

Al ingresar el usuario el Sistema presenta una página de bienvenida y saludo. Se da una descripción general del DMS y su contenido.

Browse Categories – Permite navegar las categorías que están en el sistema en un formato de árbol.

Document Categories – Permite navegar con las categorías disponibles en un formato de listado.

Lista los contenidos de las categorías del Documento. Haga click sobre cada categoría para ver los detalles individuales.

Search – Esta característica permite buscar documentos por palabras claves.

New Documents – Esta característica permite una visión de los documentos recientemente agregados. El número de días que un documento se considera reciente se determina en el Módulo Administrativo.

Los documentos vistos con más frecuencia son referidos como ‘hot docs’.

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