GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES ECO-ACTÚA Pequeños gestos, grandes logros

Disponer de ECO-ETIQUETA reconocida Embalajes de bajo impacto ambiental Incorporar lista completa de los componentes del producto Ser monomaterial o con componentes separables Estar compuesto por material reciclable Poseer embalajes reutilizables COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Criterios GENERALES

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Disponer del certificado gestión ambiental ISO 14001/EMAS o: Disponer de sistema de gestión de calidad ISO 9000 Disponer de sistema de gestión ambiental Disponer de un programa de formación ambiental Criterios para con el PROVEEDOR

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Criterios en la compra de PAPEL Papel con alguna de las características anteriores Papel reciclado y sin blanquear Folios de bajo gramaje BLANQUEAMIENTOEMISIONES Y RESIDUOSPROCEDENCIA Blanqueado con cloro elemental Pasta química de celulosa procedente de explotaciones forestales no sostenibles Pasta de papel de explotaciones forestales sostenibles Blanqueado con cloro Pasta química de madera reciclada Control de las emisiones por la empresa productora de papel Sin blanquearPapel reciclado Preferente Recomendable Menos recomendable Nada recomendable

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Criterios en CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO Comprar material de archivo monomaterial (preferible reciclado) Comprar material de clasificación reciclado o plástico reciclable Tapas encuadernación de cartón o plástico reciclable Canutillos encuadernación de metal (reutilizable /recuperable)

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Rotuladores y bolígrafos de plástico reciclado o recargables Lapiceros sin lacar o portaminas Marcadores de texto recargables o de base acuosa. Sustituirlos por lápices fluorescentes Criterios para MATERIAL DE ESCRITURA

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA De base acuosa que eviten los disolventes orgánicos Cintas correctoras recargables y carcasa de plástico reciclable Criterios para CONSUMIBLES DE OFICINA

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Material de larga duración, recargable, reparable De un solo material, libre de mezclas Criterios para MATERIAL ESCRITORIO NO FUNGIBLE De material reciclado

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Comprar a empresas recuperadoras de toners y cartuchos Criterios para CONSUMIBLES DE INFORMÁTICA Productos de calidad garantizada por el productor Cartuchos de tinta con sistema desmontable para solamente sustituir el dispositivo de tinta

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Máquinas con certificaciones ambientales Criterios para MÁQUINAS DE OFICINA Equipos informáticos con logotipo “energy star” Pantallas diseñadas sobre parámetros de contraste, parpadeo, emisiones magnéticas, eléctricas y electroestáticas limpias Comprar a empresas que faciliten el reciclaje Impresoras con proceso modificado que no produzca ozono Máquinas que admitan papel reciclado Calculadoras solares

COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA Criterios para MÁQUINAS DE BEBIDAS Máquinas de café que permitan prescindir del vaso de plástico y utilizar taza propia Adquirir fuentes de agua fría como alternativa a las máquinas de bebidas frías

MANTENIMIENTO Y USO ADECUADO DEL MATERIAL DE OFICINA Mantenerlo en orden y aprovechar al máximo Mantener los rotuladores y marcadores bien cerrados Compartir los marcadores de uso puntual

USO EFICIENTE DEL AGUA Mantenimiento de las instalaciones Mecanismos para ahorro en consumo Uso eficiente por el personal Establecer un programa para el mantenimiento, detección y reparación de fugas de agua Reductores de caudal para evitar que el consumo de agua exceda de 8/10 litros por minuto Dispositivos que permiten incorporar aire al flujo de agua permitiendo ahorrar hasta un 60% Grifos automáticos del pulsador Cisternas de inodoros de descarga interrumpida, contrapesos en las cisternas Si se detectan fugas o goteos debe comunicarse a la persona competente para adoptar medidas Cerrar los grifosNo usar el inodoro como papelera o cenicero El consumo de una cisterna normal, por persona y día es de 46 litros

EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-I Reducir el tamaño de las imágenes a fotocopiar Fotocopiar en papel reciclado Fotocopiar a doble cara Evitar la impresión de borradores Escoger tamaño y fuente más pequeña Corregir el documento en pantalla Evitar archivar copias en papel Imprimir 2 páginas en una o con la menor definición posible Utilizar papel reciclado Evitar imprimir los correos electrónicos Imprimir a doble cara Guardar la información en formatos digitales FOTOCOPIAS ANTES DE LA IMPRESIÓN IMPRESIÓN Una tonelada de papel reciclado ahorra de 2 a 3 metros cúbicos de madera, lo que equivale a un tala de 10 a 12 árboles

EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-II Reciclaje papel reversible Establecer un sistema para la reutilización Imprimir una única copia de las circulares por departamento y pasarla entre los componentes. Utilizar el correo electrónico entre el personal Revisar los destinatarios y direcciones en los envíos de recibos masivos Enviar mensajes y documentos por correo electrónico Aprobar un manual de estilo de la escritura para REGTSA, que considere la optimización del espacio, presentaciones, portadas….para ahorrar papel REUTILIZAR EL PAPEL COMUNICACIONES INTERNAS COMUNICACIONES EXTERNAS

EFICIENCIA ENERGÉTICA - I  Colocar adhesivos en los interruptores para recordar apagar la luz  Limpiar periódicamente las lámparas y luminarias  Apagar la luz cuando la oficina quede vacía  Aprovechar y facilitar la entrada de luz natural  Utilizar la luz realmente necesaria Mantenimiento y uso de alumbrado  Instalar reguladores de flujo que reduzcan la emisión luminosa de las lámparas  Utilizar detectores de presencia (recomendable temporizadores) Instalación de equipos y mecanismos eficientes de alumbrado Por cada kw/h de electricidad consumida se libera casi 0,5 kg de CO2 a la atmófera

EFICIENCIA ENERGÉTICA - II Uso eficiente de las instalaciones y equipos de climatización  Apagar la climatización por la noche  En verano abrir ventanas y utilizar cortinas para evitar el sol  Apagar el sistema de climatización en las salas que no se utilizan  Cerrar las ventanas cuando estén en funcionamiento  Usar los medios naturales cuando sea posible Se aconseja mantener una temperatura de 19º a 20º en invierno y 24º en verano Un grado menos de temperatura en el aire acondicionado implica un 8% más de consumo

EFICIENCIA ENERGÉTICA III  Desconectar el alimentador de corriente al final de la jornada  Apagar el ordenador, impresora… cuando van a estar inactivos más de 1 hora.  El único protector de pantalla que ahorra energía es negro. Debe configurarse para que se active tras 10 minutos de inactividad  Apagar la pantalla del ordenador cuando no se esté utilizando  Los ordenadores portátiles son más eficientemente energéticos  Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones  Considerar el consumo energético de los productos como un argumento de compra  Impresoras, fotocopiadores, faxes… por separado consumen menos que un aparato multifuncional, pero si se ha de realizar más de una función son mucho más eficientes los aparatos multifuncionales Uso eficiente de equipos ofimáticos

GESTIÓN DE RESIDUOS EN LA OFICINA  Todos los trabajadores de REGTSA son responsables de la correcta utilización de los contenedores, teniendo en cuenta:  Facilitar los recursos para que los trabajadores puedan realizar separación y disposición adecuada de residuos Separar los residuos y depositarlos en las zonas acondicionadas  El Delegado de Calidad y Medio Ambiente controlará la gestión de los residuos a través de certificaciones emitidas por los gestores externos RECURSOS Y ORGANIZACIÓN Apilar el papel utilizado sin arrugar para minimizar el espacio y doblar las cajas de cartón para reducir volumen  Sustituir las pilas de un solo uso por las recargables  Apagar los aparatos que no se utilicen para alargar la vida de las pilas PILAS  Las pilas gastadas se depositarán en el contenedor correspondiente

LIMPIEZA  Conocer los símbolos de toxicidad y disponer las fichas de seguridad de los productos  Reducir el consumo de productos químicos, controlando las dosis  Escoger los productos que desde el punto de vista medio ambiental y de salud resulten menos agresivos

CONCLUSIONES La aplicación de las pautas de esta guía nos aportan los siguientes BENEFICIOS: Disminuir la contaminación generada Mejorar la eficiencia energética en el puesto de trabajo (aprovechamiento de los recursos energéticos) Preservar los recursos naturales Disminuir el coste de la gestión de los residuos, reduciendo su generación y fomentando su reutilización y reciclaje Facilitar el cumplimiento de los objetivos empresariales en materia de gestión medioambiental Mejorar la imagen de la empresa ante la sociedad en su conjunto Contribuir a un modelo de desarrollo sostenible, donde el consumo actual de los recursos no comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras Reducir el consumo innecesario