Formulas y Funciones en Excel 2010 Lic. Salomón Aquino

Agenda de la clase: 1. Objetivos de la clase.2. Selección y nombre de celdas.3. Inserción de formulas.4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.5. Funciones matemáticas.6. Funciones de estadística.7. Funciones lógicas.8. Funciones de fecha y hora.6. Ejercicio práctico.7. Fin de la clase

1. Objetivos de la clase: Dar nombre a un rango de celdas Insertar formulas y funciones. Reconocer diferentes tipos de funciones de Excel Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio practico. Al finalizar la clase los alumnos serán capaces de:

Selección y nombre de celdas Selecciona el rango al cual deseas asignarle un nombre. Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de la izquierda de la barra de formulas. Asígnale un nombre y presiona la tecla Enter. Para crear el nombre a un rango de celdas seleccionado realiza los siguientes pasos:

Inserción de formulas Para insertar una formula realiza los siguientes pasos: 1.-Coloca el signo de igual (=) 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee aplicar. 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor numérico 5.-Presiona la tecla del Enter.

Inserción de formulas Ejemplo de una formula: =(A1+B1+C1)/3 En esta formula se esta desarrollando un promedio sobre un conjunto de celdas.

Referencia de celdas  Es posible copiar la formula para obtener de forma mas rápida los resultados.  En Excel existen los siguientes tipos de referencías:  Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustara las referencias en la formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la formula.  Ejemplo: = a1 + b1

Referencias absolutas  Referencias absolutas: Cuando se copia una formula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al tratar de copiar la formula.  Ejemplo : =a1 * $b$1

Funciones matemáticas ABS: Convierte valores negativos a valores positivos. Ejemplo: =ABS(A1) = SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados. Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

Funciones matemáticas PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto Ejemplo: 5, 2 =producto(a1,b1) = 10 POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potencia Ejemplo: 5, 2 =potencia(a1,b1) =25

Funciones matemáticas REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado Ejemplo: =redondear(a1,3) = TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor Ejemplo: =truncar(a1,3) =

Funciones de estadística PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados. Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9 MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10 MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

Funciones de estadística CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores numéricos sobre un rango especificado. CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un rango especificado MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

Funciones de estadística MODA: Devuelve el valor que mas se repita dentro de un conjunto de datos. Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12 ENTERO: Redondea un numero hasta el entero inferior mas próximo. Ejemplo: =entero(a1) =12

Funciones lógicas Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores lógicos dentro de Excel. La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación. Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada como FALSO. Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")

Funciones de fecha y hora Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema Ejemplo: =hoy() Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema Ejemplo: =ahora() Función DIA: Muestra el día actual Ejemplo: =dia(ref1) Función Mes: Muestra el mes actual Ejemplo: =mes(ref1) Función Año: Muestra el año actual Ejemplo: =año(ref1)

Insertar funcion  En Excel provee una forma mas sencilla de insertar funciones como las detalladas utilizando un cuadro de dialogo insertar función.  Activa la ficha Formulas, opción insertar función muestra el siguiente cuadro.

Ejercicio Práctico:  Elaborar una hoja electrónica para el calculo de REGISTRO DE EVALUACION, tal como se muestra en la imagen.