2da. Unidad de Microsoft Excel Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Objetivos  Conocer funciones y características de Microsoft Excel Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Contenidos  Formato condicional  Funcion sumar.si  Contar.si  ahora  Funcion SI  Funcion Contar.si  Funcion min y max Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Función sumar.si Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado

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sintaxis  =sumar.si(rango;criterio;rango_suma)  Ejemplo  =sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

A2:A19 G2 D2:D19 Sumar.si

Función concatenar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda

Sintaxis Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias =concatenar(celda1;” “;celda2) Ejemplo =concatenar(A1;” “;B1) Donde ;” “; es un espacio

argumento Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2)

Función pago  Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

sintaxis  =pago(tasa;nper;va) Donde : tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagos Va valor actual del préstamo Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

argumentos Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Formato condicional  Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Realice la siguiente plantilla Seleccione el rango f3:i19 Vaya al botón formato condicional Presione la opción nueva regla Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40 Presionamos el botón formato Seleccione el color AZUL y presione aceptar Presione aceptar Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Vaya al botón formato condicional Presione la opción nueva regla Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON: Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39 Presionamos el botón formato Seleccione el color Rojo y presione aceptar Presione aceptar 39 Menor Igual que Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Ingresemos notas en números enteros En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) =REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0) Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero entero Ej: 33,7 = 34 Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función: =SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado") Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado En la celda J22 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado") En la celda J23 utilizaremos la función Contar.si Para ello ingrese lo siguiente: =CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado") En la celda F22 ingresaremos la función =min(F3:F19) En la celda F23 ingresaremos la función =max(F3:F19) Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Seleccione desde c2 hasta J2 En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y Filtrar Presione en la opción Filtro Observe que aparece un en cada columna ahora iremos al botón dar formato como tabla y seleccionaremos un estilo En la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Que hemos aprendido  Funciones 1.Sumar.si 2.Redondear 3.Promedio 4.SI 5.Contar.si 6.Min y max 7.ahora  Herramientas 1.Filtro 2.tablas Material exclusivo de Guillermo Verdugo Bastias