Equipos de escritorio desordenados, múltiples tareas y exigencias de tiempo en conflicto son factores que dificultan la eficacia en el trabajo. Y cuando la productividad personal está en peligro, el rendimiento empresarial se resiente. Microsoft Office 2007 optimiza las áreas de trabajo y ofrece una amplia variedad de características innovadoras que ayudan a mejorar la productividad individual y, en última instancia, los resultados empresariales. Entre estas características se incluyen: Un nuevo diseño de interfaz de usuario más intuitivo acelera el acceso a las tareas gracias a características como una cinta con fichas que organiza los comandos en torno a objetos o escenarios específicos, galerías que permiten seleccionar los resultados desados y una nueva vista preliminar activa que se puede emplear para ver el resultado de un formato o un cambio antes de implementarlo. Cree documentos de aspecto profesional rápida y fácilmente con la amplia colección de gráficos y efectos creativos de los gráficos SmartArt. El inspector de documentos de Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007 ayuda a encontrar y eliminar los comentarios no deseados, la información personal, el texto oculto y otra información del documento. Dé prioridad a su tiempo y tareas en Office Outlook La nueva barra Tareas pendientes crea una vista consolidada de las prioridades diarias, incluidos los mensajes de correo electrónico marcados para seguimiento, las próximas citas y las tareas de Office OneNote 2007, Office Project 2007 y sitios Web de Windows SharePoint Services. Encuentre la información rápidamente con la búsqueda instantánea, que permite buscar en Office Outlook 2007, incluso en los archivos adjuntos. También puede hacer consultas basadas en ciertos criterios, como la fecha, el campo De, las categorías de color, la importancia del correo, etcétera. El reconocimiento óptico de caracteres de Microsoft Office OneNote 2007 permite la búsqueda en notas manuscritas, de texto en imágenes o de texto oral en grabaciones de audio y vídeo.