POR: María mercedes López González MANUAL DE EXCEL POR: María mercedes López González

Excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones matemáticas, por eso se conoce como hoja de cálculo, donde tiene diversas utilidades, la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla. Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, graficar datos,  agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. PARA QUE SIRVE…? El programa o aplicación mas conocido que permite utilizar el archivo de hoja de calculo, es el Microsoft Excel. El Excel, es un programa que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

FUNCIÓN SI La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. Prueba_lógica: (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero: (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso: (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Formula: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

FUNCIÓN JERARQUIA (número; referencia; orden) Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista. La jerarquía de un número es su tamaño en función con los otros valores de una lista (si se ordenara la lista, la jerarquía de un número sería su posición). Número es el dato cuya jerarquía desea conocer. Referencia: es una matriz o una referencia a una lista de números. Los valores no numéricos se pasan por alto. Orden: es un número que especifica cómo clasificar el argumento número, si es 0 (cero) o se omite, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia fuese ordenada en forma descendente. Si el argumento ordenes diferente de cero, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia se ordenara en forma ascendente, es decir, el valor 1 lo tendrá el menor valor que se encuentre en referencia

Formula: =jerarquía(B2,$B2$:$B$6)