Comprender y redactar contratos y memorandos de acuerdo

¿Qué son los contratos y los memorandos de acuerdo? Contrato Es la declaración de un acuerdo entre dos o más partes, el cual involucra un “intercambio de valor”. Memorando de acuerdo No es un documento legal, y los firmantes están mostrando que no tiene intención de hacerlo valer legalmente. Áreas grises Si una parte sufre una pérdida Si un intercambio determinado se ha vuelto rutinario

¿Cuándo usar cada documento? Usar un contrato o subcontrato: Toda vez que haya dinero de por medio. En situaciones que impliquen un intercambio no- monetario Usar un memorando de acuerdo: Para definir una relación entre organizaciones Para acordar afiliarse de una manera determinada Para acordar compartir algo Para acordar trabajar juntos de maneras específicas

¿Cómo leer y entender un contrato? Leer cuidadosamente cada palabra Familiarizarse con las cláusulas y los fraseos estándares Pedir aclaraciones o ayuda Asegurarse de estar de acuerdo con todas las condiciones del contrato antes de firmarlo No tener miedo de formular preguntas antes de firmar

¿Cómo leer y entender un memorando de acuerdo? Leer cuidadosamente cada palabra Pedir aclaraciones o ayuda Asegurarse de estar de acuerdo con todas las condiciones del memorando de acuerdo antes de firmarlo Formular todas las preguntas antes de firmar

¿Cómo redactar un contrato? Explicar quiénes son las partes del contrato y el plazo cubierto por el mismo Explicar lo más específicamente posible cada aspecto del contrato: qué, quién, cómo,cuándo y dónde Si hay dinero de por medio, explicar los detalles del pago Explicar otras obligaciones de cada parte Explicar cómo se evaluará el desempeño del contratista Explicar las consecuencias si alguna de las partes no cumple con lo que se ha acordado Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser concluído Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser cambiado o “enmendado " Cuando se haya terminado la version final, mostrar el contrato a otros para revisar las intenciones y especificaciones Finalmente, dar el contrato al contratista y prepararse para negociar algunas partes.

¿Cómo redactar un memorando de acuerdo? Cuanto más explicitado esté todo, menos confusión podrá haber sobre lo que se está acordando. El ser específicos ayuda a evitar malentendidos, los cuales pueden convertirse en resentimientos y enemistad donde originalmente había confianza y colaboración. La claridad en un acuerdo proporciona un esquema para el trabajo o actividad de la organización. Un acuerdo claro refleja la claridad de las expectativas de todos.