SAP FUNDS MANAGMENT BUDGET CONTROL SYSTEM (FM-BCS) GRUPO HOTELERO SANTA FE

Agenda Situación Actual Plan de Trabajo Avance General Riesgos Control de cambios Estatus (Proceso 1) Estatus (Proceso …) ¿Que sigue esta semana? Firmas de aprobación Objetivos Introduccion Estructura Presupuestal Funcionalidad Reporteo

Objetivos Conocer la estructura y la funcionalidad de SAP Funds Management Budget Control System (FM - BCS)

Introduccion Que es el Presupuesto? Es un instrumento importante de la gestión financiera, y utiliza como ayuda la planeación, programación y control. El presupuesto puede definirse como un estado financiero elaborado y aprobado, con la finalidad de la de lograr el objetivo determinado.

Introduccion Tipos de Presupuesto Operación (presupuesto de gastos): gastos recurrentes para la operación y mantenimiento de los servicios, por ejemplo, sueldos y salarios, suministros, servicios de apoyo, mantenimiento Presupuesto de capital (no recurrente): destinado para el crecimiento (nuevas instalaciones). Presupuesto de tesorería: provisión para gastos de efectivo esperados, de planificar el flujo de dinero en efectivo, por ejemplo salarios, facturas, etc

Estructura Combinación Presupuestal Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.) Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el área, proyecto, etc. (Quien lo Gasta) Posición Presupuestal: La Posición Presupuestal nos indica el objeto del gasto. (En que lo Gasta)

Estructura Fondo Fondo: Los fondos nos indican el origen de los recursos.(de donde proviene el dinero.)

Estructura Centro Gestor Centro Gestor: Los Centros Gestores nos indican el área, proyecto, etc. (Quien lo Gasta)

Posición Presupuestal Estructura Posición Presupuestal Posición Presupuestal: La Posición Presupuestal nos indica el objeto. (En que lo Gasta)

Estructura Combinacion Presupuestal (FONDO, CENTRO GESTOR Y POSICION PRESUPUESTAL)

Ordenes de venta / compra Funcionalidad CONTROL VALIDACION PRESUPUESTAL PRESUPUESTAL VALIDACION Ordenes de venta / compra Pedidos. RESERVAS GASTOS CHICA CAJA Facturas Gastos operativos. Verificar el control presupuestal al momento de realizar las siguientes operaciones. Solicitud de Pedido Pedidos (Ordenes de Compra) Recepción de Facturas Reserva de Presupuesto Reporte para checar momentos presupuestales T-Code ZPRESUPUESTOS . CONTROL

Reporteo Los informes de presupuesto identifican todos los documentos de presupuestación en orden ascendente. De este modo se puede observar el origen de un presupuesto concreto. Estos informes son pues especialmente adecuados para supervisar el proceso de presupuestación.

Preguntas

Muchas Gracias por su Atención Mauricio de Zavaleta A. Consultor SAP-FM BCS +52 1 (55) 30 05 55 52 mauricio.zavaleta@seidor.com www.crystalisconsulting.com