TEMA: CUENTAS POR COBRAR Universidad de el salvador facultad de ciencias económicas escuela de contaduría publica TEMA: CUENTAS POR COBRAR DOCENTE: LIC. JAVIER MIRANDA ASIGNATURA CONTABILIDAD FINANCIERA II GRUPO 09 FIVE STAR´S INTEGRANTES: JUDITH JANETH COCA PORTILLO CP08024 EVA ELIZABETH MAURICIO DE FUENTES MD06030 FLOR DE MARÍA VÁSQUEZ JACOBO VJ08001 MAURA LIDIA NIETO ESTRADA NE11003 KATHERINE CAROLINA REYES CAÑAS RC11058

CUENTAS POR COBRAR Es en realidad el derecho a recibir efectivo en el futuro a partir de una transacción actual. Cualquier transacción implica dos pates: El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (Activo) El deudor, quien asume la obligación/cuenta por pagar (un pasivo)

TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRA Se denomina también: cuentas comerciales (al cobro). Cuentas de control.

Cuenta de control Es una cuenta del mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas. EJEMPLO Mayor General CUENTAS POR COBRAR Cuentas por cobrar MAYOR AUXILIAR Brown Saldo 15,000 saldo 5,000 Dell Saldo 10,000

CONTROL INTERNO SOBRE LAS RECAUDACIONES DE LAS CUENTAS POR COBRAR DOCUMENTOS POR COBRAR Representan el derecho de recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. CONTROL INTERNO SOBRE LAS RECAUDACIONES DE LAS CUENTAS POR COBRAR Los negocios venden al crédito reciben efectivo por correo y por lo tanto, el control interno sobre los cobros e importes.

Contabilidad de las cuentas incobrables Una cuenta al crédito produce tanto un beneficio como costo. DEFINICIONES DE : EL BENEFICIO EL COSTO Hay dos métodos para contabilizar las cuentas incobrables: Método de provisiones Método de cancelación directa

MÉTODO DE PROVISIONES Se basa en el principio de realización; por lo tanto , el concepto clave: Registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas. La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada provisión para cuentas incobrables o provisión de cuentas de cobro dudoso.

EL MÉTODO DE PROVISIONES Es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por venta. La compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES O PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO. LA ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES TIENE DOS ENFOQUES: PORCENTAJE DE VENTAS ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR

MÉTODO DE LA ANTIGÜEDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR Este método también se denomina : ENFOQUE DEL BALANCE GENERAL ANTIGÜEDAD DE LA CUENTAS POR COBRAR NOMBRE DEL CLIENTE 1 A 30 DIAS 31 A 60 DÍAS 61 A 90 DÍAS MAS DE 90DIAS Saldo total Broxson $ 500   $ 500 Phi Chi Fraternity $ 1.300 $ 1.300 Andrews $ 80 $ 80 Jones $ 120 $ 120 Otras cuentas $ 60 $ 340 $ 400 $ 800 Totales $ 1.860 $ 200 $ 2.800 % Estimado como incobrables x 1% x 2% x 5% x 90% Provisión para cuentas incobrables Saldo de las Cuentas $ 19 $ 4 $ 17 $ 360 $ 400 MAS IGUAL

FUNCIONAMIENTO DEL MÉTODO DE LA ANTIGÜEDAD USO DEL MÉTODO DE % DE VENTAS Y DEL MÉTODO DE ANTIGÜEDAD EN FORMA CONJUNTA EN LA PRACTICA LA COMPAÑÍAS USAN EN FORMA CONJUNTA AMBOS MÉTODOS Para estados presiónales(mensuales o trimestrales), las compañías usan el método de % de ventas porque es mas sencillo. Al final del año usan el método de la antigüedad para asegurarse de que la Cuentas por Cobrar se reporten al Valor neto de realización. Uso de los dos métodos en forma conjunta proporciona buenas medidas tanto de los gastos como del activo.

MÉTODO DE PROVISIONES IDENTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES Al momento que se idéntica las cuentas malas, se hace el asiento para cancelar las cuentas por cobrar de esos clientes. RECUPERACIÓN DE LAS CUENTAS ANTERIORMENTE CANCELADAS MÉTODO DE PROVISIÓN. Cuando se cancela una cuenta por incobrable, dicha cuenta no muere: el cliente todavía debe el dinero.

MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA Se denomina método de cancelación directa, con el cual no se usa la provisión para las cuentas incobrables al registrar el gasto con base en una estimación. Este método resulta defectuoso por dos razones. No establece una provisión para una cuenta incobrable. No compara muy bien los gastos por cuentas incobrables contra los ingresos.

Como se Deben reportar las cuentas por cobrar en el balance general

Presentación de las cuentas por cobrar en el Balance General Estas aparecen en la sección de activos circulantes del Balance General. Existen 2 formas de presentarlo

BALANCE GENERAL (PARCIAL) BALANCE GENERAL (PARCIAL) Nombre de la empresa BALANCE GENERAL (PARCIAL) 12 DE ENERO DE 2012 CUENTAS POR COBRAR $2800 MENOS: PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES ($400) CUENTAS POR COBRAR NETO $2400 NOMBRE DE LA EMPRESA BALANCE GENERAL (PARCIAL) 12 DE ENERO DE 2012 CUENTAS POR COBRAR, NETO DE PROVISION PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO $400 $2400

Ventas con tarjetas de crédito cliente Firma un voucher de $50 por pagar con su tarjeta de crédito 1 vendedor Cobra $48 a la compañía de tarjeta de crédito 2 compañía Recibe una comisión de $2 3 Permite hacer compras sin tener que pagar en efectivo

Ejemplo Asiento de ABC para registrar la venta de $50, con la compañía xy card. Registro de venta $50, sujeta la comisión de 4% de la compañía emisora de la tarjeta. Cuentas por cobrar xy card. $48 Gastos por comisión de tarjeta de crédito ($50 * 0.4) $2 Ingresos por venta $50 x/ registro de una venta con tarjeta de crédito

Momento de cobrar el efectivo, la empresa vendedora ABC $48 Cuentas por cobrar xy card x/ Cobro a xy card

Venta con tarjetas de crédito bancarias Estas funcionan de manera similar a las tarjetas de crédito que hemos visto. Visa y MasterCard son las 2 principales

Supongamos que se paga $50 de ABC con la tarjeta visa Supongamos que se paga $50 de ABC con la tarjeta visa. El restaurante acepta el pago con esta y el banco que emitió la tarjeta carga una comisión de 2%. ABC registraría la venta con la tarjeta de crédito bancaria como: Ej. efectivo $49 Gatos d por comisión de tarjeta de crédito bancaria ($50 * 0.2) $1 Ingresos por ventas $50 x/ registro de una venta con tarjeta de crédito bancario

Ventas con tarjetas de débito Distintas de las tarjetas de crédito Pago de efectivo sin tener que andarlo El saldo del bancario solo disminuye automáticamente

DOCUMENTOS POR COBRAR

Definición: representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte. Características de los documentos por cobrar: - Incluyen un cargo por intereses. - suelen tener un plazo mas largo que las cuentas por cobrar.

- Identificación de la fecha de vencimiento (Pagaré). ¿Qué es - Identificación de la fecha de vencimiento (Pagaré). ¿Qué es? Es una promesa escrita de pagar una cantidad de dinero específica en una fecha futura en particular.

Calculo de interés sobre un pagaré Monto de los intereses= monto principal x tasa de interés x tiempo ejemplo: $1,000 x 0.09 x 12/12 = $90 (monto de interés) 3/12

Documentos por cobrar incumplidos: Documentos por cobrar incumplidos: se incurre en un incumplimiento de pago cuando el emisor de un documento no paga a la fecha de vencimiento establecida. Por lo tanto el monto de documentos por cobrar debe de pasarse a cuentas por cobrar ya que se nos convertiría en una cuenta incobrable.

RazÓn de prueba del acido (o razÓn de rapidez) Una medida mas estricta de la capacidad para pagar los pasivos circulantes es la razon de prueba del acido. La razon de prueba del acido revela si una entidad podria pagar todos sus pasivos circulantes, si estos vencieran de inmediato

Como usar las cuentas por cobrar para evaluar la posición financiera de una empresa Razon de la prueba del acido = Efectivo + Inversiones a corto plazo + Neto de cuentas por cobrar pasivos circulantes totales

FIN DE LA PRESENTACIÓN