Instructor: Christian Montoya

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Transcripción de la presentación:

Instructor: Christian Montoya Microsoft Excel 2010 Instructor: Christian Montoya

Microsoft Office Excel 2010 Definición de Microsoft Excel 2010 Novedades de la versión Instructor: Christian Montoya Calderón

Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Office Excel, mejor conocido como Microsoft Excel, es un programa que sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft. Microsoft Excel es un programa que permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Así mismo Excel fue desarrollado para trabajar bajo el concepto de colaboración, opciones más integradas al Web y como también el manejo de las poderosas herramientas de base de datos.

Microsoft Office Excel 2010 Otra importante herramienta que posee Excel, son las macros, con los cuales se puede desarrollar aplicaciones en un entorno de programación sencilla. Esta herramienta de programación llamada VBA, viene integrada desde la versión 5.0 y actualmente ha mejorado con respecto a las propiedades de objeto y el entorno.

Definición Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Office Excel 2010 es una herramienta muy eficaz y ampliamente usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones con más fundamentos. Si usa Office Excel 2010 podrá administrar grandes volúmenes de información, realizar gráficos y automatizar procesos repetitivos; podrá también compartir y administrar los análisis, así como, los conocimientos con los compañeros de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.

Extensión de Excel 2010 Tipo de Archivo Extensión Libro .xlsx La extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, en caso de Microsoft Excel se puede generar los siguientes tipos de archivo: Tipo de Archivo Extensión Libro .xlsx Libro con macros .xlsm Plantilla .xltx Plantilla con macros .xltm Complementos con macros .xlam

Novedades de Excel 2010 Office Excel 2010 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. La cinta de opciones de Excel 2010 posee una nueva ficha llamada Archivo, así mismo, podemos crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

Novedades de Excel 2010 VISTA BACKSTAGE DE MICROSOFT OFFICE Haga clic en la ficha Archivo para abrir la vista Backstage y crear nuevos archivos, abrir archivos existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir archivos, establecer opciones para Excel, etc.

Novedades de Excel 2010 La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir los botones que frecuentemente utilizas en el libro de trabajo.

Novedades de Excel 2010 La barra de etiquetas Esta barra de etiquetas permite movernos por las hojas de calculo; en esta nueva versión se añade la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla. Acercar o Alejar rápidamente un documento En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

Novedades de Excel 2010 Vista Normal Vista Diseño de pagina Tipos de Vista En esta nueva versión de Office Excel 2010 se incluyen 3 tipos de vista, las cuales permitirán un trabajo mas eficiente al momento de configurar e imprimir el documento. Vista Normal Vista Diseño de pagina Vista Previa de Salto de Pagina

Novedades de Excel 2010 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2010, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1.048.576 filas de filas y 16.384 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2010 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

Novedades de Excel 2010 Vista Previa Activa El dar formato es una tarea tediosa y repetitiva, Office 2010 incorpora la funcionalidad “Vista previa activa” que te permitirá ver como afecta en tiempo real cualquier opción de cambio de formato. Si seleccionas un texto y te mueves por los diferentes tipos de letra del grupo "Fuente" en la ficha Inicio verás como cambia inmediatamente el tipo de letra del texto seleccionado según te mueves por la lista de fuentes.

Novedades de Excel 2010 MINIGRAFICOS Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos. Dado que los minigráficos muestran tendencias en un espacio reducido, aportan un formato visual de fácil comprensión

Novedades de Excel 2010 NUEVO FILTRO DE BUSQUEDA Cuando se filtran datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel, es posible usar un nuevo cuadro de búsqueda que permite encontrar lo que se necesita en listas largas

Novedades de Excel 2010 11 Servidor SQL Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2010 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 11 Recupera datos a Excel mediante OLAP Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2010 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Servidor SQL Microsoft Office Excel 2010