Contar Si.

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Transcripción de la presentación:

Contar Si

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")

Función Y

A veces, para identificar una alternativa hace falta que se cumplan varias condiciones a la vez. La función lógica Y devuelve el valor lógico VERDADERO cuando todos sus argumentos, toman el valor VERDADERO y el valor lógico FALSO cuando algún argumento toma el valor FALSO. Admite hasta treinta argumentos. Su sintaxis es. Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Función O

Otras veces, para identificar una alternativa es suficiente con que se cumpla al menos una de entre varias condiciones. La función lógica O devuelve el valor lógico VERDADERO cuando alguno de sus argumentos, toma el valor VERDADERO y el valor lógico FALSO cuando todos sus argumentos toman el valor FALSO. Admite hasta treinta argumentos. Su sintaxis es: O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

La Lógica Y(VERDADERO; VERDADERO) es el resultado va ser VERDADERO Y(VERDADERO; FALSO) es el resultado va ser FALSO Ejercicio Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO

Función Lógica Si

La función SI, evalúa una condición establecida como argumento (prueba lógica), si el resultado de ésta es verdadero, la celda presenta el segundo de los argumentos, si es falso presentará el tercero. Ejemplo 1. Deseamos evaluar si la calificación de un alumno es de aprobado o no aprobado.  =SI(Nota<5,”No Aprobado,”Aprobado”)

Prueba_ lógica Es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero y falso Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Observaciones Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos citados a continuación. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Ejemplos En una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido". SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI. SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $. Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto: SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido" SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

Se compara el presupuesto vs. Real.

Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio. Si Promedio es La función devuelve Mayor que 89 A De 80 a 89 B De 70 a 79 C De 60 a 69 D Menor que 60 F =SI(A2>89;"A";SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F"))))