Es el Software gestor que nos permite almacenar, buscar y recuperar, organizar y visualizar la información debidamente almacenada en tablas.
Ejemplo de Base de Datos en Access Ejemplo de Base de Datos en Access FIN
NOMBREEDADCIUDADFECHAIN Sandra Bertha Cecilia Dora Ana Lucia Tacna Lima Trujillo Lima Arequipa 28/10/08 20/12/07 15/09/02 18/08/04 15/08/98 Reg.1 Reg.2 Reg.3 Reg.4 Campo o Título Reg.5 Tabla : Datos Personales
Toda la información de una base de datos se almacena en tablas. Una tabla es el elemento principal de la base de datos porque contiene la información o los datos que van a procesarse. Las tablas están divididas en registros que corresponden a un subconjunto de datos de una persona o items en una lista. Cada registro se divide en campos, que son cada uno de los datos que lo conforman.
Una consulta recupera información de las tablas y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados 2 tipos de consultas: De selección: selecciona y presenta registros en formato hoja de datos. De acción: altera el contenido de registros en una única operación. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: Elegir campos específicos de tablas diferentes Seleccionar datos utilizando distintos criterios Mostrar las datos en diferente órden Obtener datos de varias tablas simultáneamente Calcular totales Crear formularios e informes Crear otras consultas y gráficos.
Los formularios son pantallas para la entrada y presentación de información. La presentación de estas pantallas es determinado por el jefe de proyecto de la Base de Datos de la empresa y se puede modificar el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc.
Los informes son un utilizados específicamente para la presentación de la información en papel impreso. El origen de esta información puede ser una tabla o consulta. Además, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como se verá, los informes también incluyen medios para agrupar, agregar datos, calcular totales, porcentajes, etc.