CURSO DE ACCESS Sesión 7 IEC Jorge Ramírez Medina ITESM.

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1 CURSO DE ACCESS Sesión 7 IEC Jorge Ramírez Medina ITESM

2 Temario Fundamentos de los datos: la tabla Fundamentos de los datos: la tabla Formularios Formularios Consultas de selección Consultas de selección Informes Informes Ejercicio Ejercicio Sesión Remota. Paginas Web Sesión Remota. Paginas Web

3 Informes Un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. Ya que puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos de un informe, puede mostrar la información como desee verla. 1. Crear Etiquetas Postales 2. Mostrar totales en un gráfico. 3. Agrupar registros en categorías. 4. Calcular totales

4 Informes La mayoría de los informes están enlazados a una o más tablas y consultas de la base de datos. El origen de registros de un informe hace referencia a los campos de las tablas y consultas base.consultas Un informe dependiente obtiene los datos del origen de registros base. Otra información acerca del formulario, como el título, la fecha y el número de página, se almacena en el diseño del informe. El vínculo entre un formulario y su origen de registros se crea mediante objetos gráficos denominados controles controles

5 Informes Agrupación en informes La creación manual de un grupo consta de tres pasos 1. Abrir el cuadro de diálogo ordenar y agrupar para especificar el campo que servirá de base a la agrupación y el criterio de ordenación de ese campo. Puede abrir dicho cuadro de diálogo al hacer clic en el botón ordenar y agrupar que se encuentra en la barra de herramientas Diseño de Informe 2. Establecer las propiedades del grupo 3. Definir si se desea tener un encabezado o pie de grupo e insertar los controles que se reuieran

6 Informes Agrupación en informes Lecc07; rptVistaDisenio

7 Informes Agrupación en informes Lecc07; rptVistaDisenio

8 Informes Etiquetas Postales Lecc07, qryDireccionConCiudad

9 Informes Sumas, subtotales y sumas continuas Existen varios métodos Suma de una Banda, ya sea de página o de grupo Sume del Informe completo Suma continua de bandas o grupos

10 Informes Sumas, subtotales y sumas continuas Científico 2 microscopios $100.°° Juguetes 1 Carrito $50.°° Deportes 1 Balón de fútbol $25.°° 2 Cascos de americano $85.°° Suma una banda $200.°° $50.°° $195.°° Suma del informe $445.°° Sumas contínuas $200.°° $250.°° $275.°° $445.°°

11 Informes rptSumas rptTodaslasSumas

12 Informes

13 Consultas de Selección Repasando conceptos 1. ¿Se pueden incluir colores e imágenes en informes? 2. ¿Existe alguna diferencia entre vincular un informe a una consulta ó una tabla? 3. ¿Se deben usar corchetes en todas las expresiones incluidas en los campos?

14 Formularios Gracias por su atención