EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS Ing. José Manuel Poveda

Tipos de Software software comercial Software regalado Software transportable Un solo usuario o multiusuario Software a la medida de la oficina.

De estos sistemas se deberá evaluar si:  Existen sistemas entrelazados como un todo o bien si existen programas aislados.  Existe un plan estratégico de los sistemas.  Los recursos son los adecuados y si se están utilizando de forma eficaz y eficiente.

 Los servicios que se prestarán en el futuro.  Las aplicaciones y recursos que proporcionará la dirección de informática y la arquitectura en que estarán fundamentados.  Definir los requerimientos de información de la organización.  Determinar la planeación de los recursos. El plan estratégico deberá establecer:

Los sistemas deben ser evaluados de acuerdo al ciclo de vida que normalmente siguen. IR Diseño Desarrollo Implantación Seguimiento

Evaluación del análisis: En esta etapa se evaluaran las políticas, procedimientos y normas que se tienen para llevar a cabo el análisis. Se evaluara la planeación de las aplicaciones que pueden provenir de: 1. La plantación estratégica. 2. Los requerimientos de los usuarios y/ o la organización.

Dentro del estudio de los sistemas en uso se deberá solicitar: 1. Manual de usuario. 2. Descripción de flujo de información. 3. Descripción y distribución de información. 4. Manual de reportes. 5. Lista de archivos y especificación. 6. Definición de bases de datos. 7. Definición de redes.

Análisis y diseño estructurado El objetivo primordial del análisis y diseño estructurado es determinar los requerimientos exactos, de tal forma que se diseñe el sistema correcto.

Evaluación del diseño lógico del sistema En esta etapa se deberán analizar las especificaciones del sistema:  ¿Qué deberá hacer?  ¿Cómo lo deberá hacer?  ¿Cuál es la justificación para que se haga así?  La definición del proceso.  Los archivos y bases de datos utilizados.  Las salidas y reportes. Luego se deberá de estudiar la participación que tuvo el usuario en la identificación del nuevo sistema. Al tener el análisis del diseño lógico del sistema debemos compararlo con lo que realmente se esta obteniendo.

Al utilizar un determinado software se debe evaluar lo siguiente: 1. Interfaz gráfica de usuario. 2. Transportabilidad 3. Compatible con otros software 4. Fácil de usar 5. De fácil instalación 6. Demanda de hardware 7. Costo 8. Seguridad y confidencialidad. 9. Capacidad de trabajar en redes. 10. Licencias. 11. Etc.

En las BD se debe evaluar: Las independencia de los datos. Redundancia de los datos se deben evitar en las bases de datos. Consistencia de los datos.

Problema de los Sistemas de administración de BD:  Cuando varios usuarios utilizan una BD pueden existir problemas si no fue diseñada para usuarios múltiples.  Surge cuando no existe sobre un control sobre la actualización inmediata.  Uso de recursos excesivo de computo, lo cual sea agrava si no se tiene un mantenimiento constante.  Problemas de seguridad.

Comunicación: Es también un factor importante a evaluar, y este dependerá de la velocidad y capacidad de transmisión, lo cual está directamente relacionado con los costo (cable trenzado, coaxial, fibra óptica, microondas, ondas de radio).

Puntos a revisar en las redes Confiabilidad de las redes. Tiempo de respuesta una red que sea lenta en sus operaciones provocan que sus usuarios no la utilicen: – La distancia que tiene que recorrer y la forma en que se transmiten. – La cantidad de trafico en la red. – La capacidad de los canales de comunicación. Costo de la red Compatibilidad con otras redes Seguridad en las redes.

Entre los elementos a revisar en el diseño de formas están: Numeración, Espacio, Tabulación, Rayado, Instrucciones, Firmas, Nombres, encabezados ambiguos, Rótulos, Ubicación, de los rótulos, Tipo de papel, Tamaños Standard, Color.

Una ves que se han estudiado los formatos de entrada debemos analizar los informes: Ruido Redundancia Entropía

Evaluación del desarrollo del sistema: En esta etapa del sistema se deberán auditar los programas, su diseño, el lenguaje utilizado, la interconexión entre los programas y las características del hardware empleado (total o parcial) para el desarrollo del sistema.

Sistemas distribuíos en Internet Comunicación Entre O ficinas Los puntos que se deben considerar al evaluar un sistema distribuido son: Falta de personal calificado en todos los puntos del sistema. Estandarización Documentación Perdida de datos Seguridad Consistencia de los datos Mantenimiento del sistema.

DE R EC HO S DE AUTOR Y SECRETOS INDUSTRIALES En general son cinco las razones para la protección: 1.Por una razón de justicia social 2.Por una razón de desarrollo cultural 3.Por una razón de orden económico 4.Por una razón de orden moral 5.Por una razón de prestigio nacional

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