Taller de Herramientas de Presentación MicroSoft PowerPoint

MS Office Versiones MS OFFICE 97, 2000, XP, 2007… Versiones Windows 95, 98, 2000, XP, Vista… Puedo tener Windows VISTA, con MS Office XP. Compatibilidad entre Versiones de OFFICE. Las versiones más modernas soportan lo de las más antiguas, pero no necesariamente al revés.

MS Office Es un paquete de programas dedicados al uso particular y ofimático. Hay otros programas que hacen LO MISMO y son gratis: OpenOffice, StarOffice…. Los programas de Office COMPARTEN ALGUNAS COSAS son: Word: Edición de texto Excel: Manejo de datos numéricos, tablas, etc.. PowerPoint: Presentaciones Access: Bases de datos Outlook (express): Correo electrónico … NOTAS: Este es un recuadro muy útil para apuntar información que no aparecerá en la PRESENTACION, pero que nosotros nos podemos guardar como consulta. Si no lo uso… mejor lo reduzco o, incluso, lo oculto.

¿Qué es una Presentación? Conjunto de DIAPOSITIVAS. Una presentación ES un documento PowerPoint. Las podemos ver a la izquierda, en el Área de Esquema. Entonces…. ¿Qué es una DIAPOSITIVA? Diapositiva es cada una de las “páginas” de este documento, en el que insertaremos OBJETOS

Entonces… ¿Qué es un OBJETO? Objeto es todo lo que hay en una DIAPOSITIVA. Puede ser texto, imagen, vídeo, música…y ya iremos viendo cómo se INSERTAN cada uno de los objetos posibles en la DIAPOSITIVA

Crear presentación desde PLANTILLA Diseño de Presentación o Plantilla de Diseño: APLICADO a toda la Presentación, es decir, a TODAS las diapositivas de la Presentación. Diseño de Diapositiva: APLICA a la Diapositiva nueva o a la que estoy manejando. Es referente a la colocación de Objetos en la diapositiva.

Presentación con Asistente de contenido Crear diapositivas desde asistente sólo es interesante si tenemos todo el contenido pensado y archivado. En nuestro caso NO LO VAMOS A USAR NUNCA.

Texto Es un objeto más de PowerPoint Se inserta desde INSERTAR o desde el botón “Cuadro de Texto” de la barra de Dibujo. Esto es un cuadro de texto y puedo cambiar su fuente, su color, el color de fondo del cuadro…..

Ejemplo de Cuadro de Texto Esto es un cuadro de texto y puedo cambiar su fuente, su color, el color de fondo del cuadro….. Cada cuadro de texto tiene unas PROPIEDADES que se pueden modificar seleccionándolo y luego pinchando en FORMATO ->Cuadro de Texto

Ejemplo de Cuadro de Texto Un cuadro de texto que casi no lo parece

Cambiar el FONDO de una Diapositiva Para cambiar el fondo, pincho en Formato -> Fondo. Desplegando la barra, me aparecen las distintas posibilidades para el fondo. Recuerdo que puedo: Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación) Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

Una Diapositiva Insertada En medio de otras diapositivas que ya existían. Si quiero cambiar una de lugar… la selecciono: Cortar y Pegar donde quiera Puedo Copiar (en una presentación) y Pegar (en otra presentación)

Cambiar el FONDO de una Diapositiva Para cambiar el fondo, pincho en Formato -> Fondo. Desplegando la barra, me aparecen las distintas posibilidades para el fondo. Recuerdo que puedo: Aplicar a todo (todas las diapositivas de la presentación) Aplicar (sólo a la que tengo en pantalla)

Una Presentación es un Archivo Se puede: Guardar, Abrir, Copiar, enviar por correo electrónico… Todas estas operaciones están disponibles desde el menú Archivo Tengo que saber la carpeta y el nombre que le he asignado al archivo para volver a encontrarlo.

Una Presentación es un Archivo La información almacenada en un ordenador, se guarda en DISCOS, compartimentados en Carpetas, que a su vez pueden estarlo en otras subcarpetas… y dentro de ellas, están los ARCHIVOS. En una RED, puedo guardarlo en una carpeta compartida en otro PC (Servidor). Discos Extraíbles (con sus carpetas correspondientes): Disquetes, Pendrives (Lápices), DVDs, Tarjetas SD, Dispositivos BlueTooth

Guardar una Presentación Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. En este Centro: Mis Sitios de Red Carpeta Compartida en Servidor Busco carpeta con mi nombre Asigno un Nombre de Archivo significativo Por último: pincho en GUARDAR

Guardar una Presentación Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. En vuestra CASA: Elijo una Carpeta (puede ser “Mis Documentos” o no) Asigno un Nombre de Archivo significativo Por último: pincho en GUARDAR

Guardar con otro FORMATO Guardar una presentación es guardar ESE ARCHIVO. Para guardarla: Archivo -> Guardar Como. Elijo el TIPO que puede ser: Presentación (la normal) Presentación con diapositivas PowerPoint (no se puede cambiar) Página Web Presentación compatible con otras versiones de PowerPoint

¿Qué es una Presentación? Conjunto de DIAPOSITIVAS. Una presentación ES un documento PowerPoint. Entonces…. ¿Qué es una DIAPOSITIVA? Las podemos ver a la izquierda, en el Área de Esquema. Diapositiva es cada una de las “páginas” de este documento, en el que insertaremos OBJETOS

Insertar Diapositiva Puedo insertarla desde el menú de Insertar - >Nueva Diapositiva Puedo Insertarla pinchando en el botón Nueva diapositiva. (Angel dice: de la barra de formato)

El Portapapeles: Copiar y Pegar Cuando Copio LO QUE SEA, se va al “Portapapeles” El Portapapeles es una especie de “Limbo” que comparten todos los programas de WINDOWS Desde el Portapapeles puedo PEGAR en cualquier otro documento del tipo que sea

Imágenes Insertar ->Imagen Prediseñada Desde Archivo WordArt Autoformas Insertar Imágenes con Copiar y Pegar (de Internet…)

Imágenes Prediseñadas Menú: (Buscar en… ) Colecciones Seleccionadas: Marcar preferiblemente sólo en “Colecciones de Office” Buscar alguna palabra concreta ejemplo: “coche”. Nos muestra las que cumplan esa búsqueda. Si no ponemos ninguna palabra, nos muestra TODAS las imágenes disponibles en las colecciones seleccionadas. Para insertarlas, vale con Pinchar sobre la imagen que quiera.

Imágenes Prediseñadas Cuadro de Texto

Imágenes Prediseñadas Una Imagen Prediseñada que es un “GIF Animado”. Las imágenes Prediseñadas son Más que Imágenes. Puedo elegir otros TIPOS de Medios También puedo insertar un Sonido Prediseñado

Imágenes Prediseñadas Si la conexión me va bien en Casa y mi ordenador funciona bien… puedo “Buscar en Todo” y encontraré muchas más cosas. (Flores amarillas) Es conveniente hacer una búsqueda específica

Galería Multimedia Las imágenes Prediseñadas se guardan en la Galería Multimedia. Podemos Pinchar en Galería multimedia para explorarla y ver imágenes que contiene y luego “copiar” y “pegar” las imágenes que desee.

Imágenes desde Archivo Si tengo Fotos o imágenes guardadas en mi PC o… lo que sea… puedo insertarlas en una diapositiva con “INSERTAR->Imagen: desde archivo”

Imágenes desde Archivo

Imágenes desde Internet Con copiar y pegar…(copy/paste) En Internet Explorer ponemos: images.google.es Buscamos lo que sea (“flores amarillas”) Selecciono el Tamaño de Imagen que necesito Pincho en Buscar. Pincho en la imagen que me guste. Pincho con el botón derecho->Copiar Elijo donde la quiero poner… y Edición->Pegar

Flores amarillas de Internet

Imágenes de Internet Puedo, también, guardar una imagen que me guste como archivo, para usarla después como FONDO de diapositiva Pincho en la imagen con el botón derecho y “Guardar imagen como…”

Ejercicio Una Presentación con: 2 Imágenes prediseñadas 2 cuadros de texto 2 imágenes desde archivo Una IMAGEN como fondo de diapositiva 2 imágenes de Internet

Autoformas Cuadros sobre cuadros

Este texto es una imagen Imagen WordArt Se crean como imágenes, insertándolas desde el mismo sitio o desde el botón de A en la barra de dibujo. Este texto es una imagen

Ejercicio Una Presentación con 5 Diapositivas que en total contengan: 2 Imágenes prediseñadas 2 cuadros de texto 2 imágenes desde archivo 2 imágenes de Internet 2 WordArt 2 Autoformas Una IMAGEN como fondo de diapositiva

Animaciones Todo objeto en una diapositiva se puede ANIMAR. Para ello: Selecciono el objeto y luego pincho en el menú: Presentación->Personalizar Animación Después, comienzo a Agregar Efectos (de animación)

Animaciones: Efectos Los efectos pueden ser: De entrada Énfasis De salida De desplazamiento Un objeto puede tener varios de estos tipos.

Animaciones: Efectos Los efectos pueden ser: De entrada Énfasis De salida De desplazamiento Un objeto puede tener varios de estos tipos.

Animaciones: Efectos Cada uno de los efectos tienen unas propiedades de Inicio Al hacer click Automáticamente después de la anterior Automáticamente con la anterior También Propiedades Y Velocidad (lento, medio, rápido…) El texto tiene unos efectos especiales muy especiales 