PASIVOS A CORTO PLAZO   OBJETIVOS Definir qué son los Pasivos a Corto Plazo en el sistema contable  

PASIVOS El pasivo es una fuente de recursos de que dispone el ente económico para la realización de sus fines, los cuales han sido aportados por entidades externas, con las que se adquiere una obligación virtualmente ineludible de pagar en efectivo, bienes o servicios en un futuro.

Los pasivos que se generan en una empresa, generalmente son por los siguientes conceptos: Adquisición de mercancías para la realización de su actividad principal de compraventa, bienes o servicios de toda clase.  

Préstamos o financiamientos ya sea a corto o a largo plazo, garantizados ya sea con títulos de crédito, con bienes inmuebles, con la garantía o solvencia de la empresa.  

Cobros anticipados por los cuales surge una obligación diferida, la cual se ha de transformar en ingresos hasta el momento en que se devengue contablemente.

Los impuestos retenibles. Las cantidades retenidas de los sueldos y salarios de empleados. Indemnizaciones y otras prestaciones sociales al trabajador. Dividendos decretados Garantías sobre productos.

En otras palabras, un pasivo tiene tres características esenciales: 1. Es una obligación actual que impone su finiquito mediante probable transferencia o uso futuro de efectivo, mercancías o servicios.   2. Debe ser obligación inevitable. 3. La transacción o el hecho que hayan creado la obligación, tienen que haber ocurrido ya.

De conformidad a las normativas internacionales clasificamos el pasivo, en base a su exigibilidad, en corto plazo (circulante) y largo plazo (no circulante), siendo el período para diferenciarlos de un año o el ciclo financiero a corto plazo. Las reglas de presentación en general, son que los grupos del pasivo circulante y no circulante se mostrarán debidamente separados, con el suficiente grado de detalle para una adecuada toma de decisiones.

Pasivo a corto plazo El pasivo a corto plazo o pasivo circulante designa a aquellos pasivos que vencen en un plazo inferior al año. Continuamente, la empresa contrae deudas de las que se reúnen dentro de esta categoría. El patrimonio de la empresa estará equilibrado, lo que en gran medida asegura su supervivencia, si los bienes y derechos que constituyen el activo fijo están financiados con fondos propios y pasivo a largo plazo y parte del activo circulante que posee – existencias, inversiones financieras a corto plazo, derechos de cobro por operaciones financieras, etc.– con pasivos a corto plazo. Lo anterior, se puede representar esquemáticamente de la siguiente manera:

Activo Pasivo Activo circulante Exigible a corto plazo Activo fijo Fondos propios Exigible a largo plazo

EJERCICIOS El 31 de diciembre 2004 una compañía emitió bonos por C$1,500,000.00 a tres años, por los que se pagará el 3% trimestralmente. Se pide: Efectuar los asientos de diario que deben realizarse en los dos primeros años, tomando en consideración que los intereses se pagan cada seis meses.

 31 Diciembre 2004  Efectivo en caja y bancos………… C$1,500,000   Bonos por pagar……………….. Para registrar los fondos obtenidos por la emisión de bonos al 12% anual que vencen el 31 de diciembre de 2007.

Intereses sobre bonos por pagar .... Si se acumularan los intereses mensualmente, el asiento de registro sería: Gastos Financieros ...... Intereses C$15,000   Intereses sobre bonos por pagar ....

Para registrar el pago de intereses cada período de seis meses, el 30 Junio y 31 de diciembre de los años 2005 y 2006: Intereses sobre bonos por pagar..... C$90,000   Efectivo en caja y bancos......