Es deseable que el grupo sea lo suficientemente heterogéneo para obtener visiones diversas sobre el tema y lo suficientemente homogéneo para que existan una base de conocimientos común a todos, sin requerir un desarrollo desde cero. El numero de participantes es habitualmente de entre 5 y 10 personas. La disposición de los mismo en la sala de reuniones debe ser tal que todos pueden verse cara a cara. Es usual contar con una mesa, preferentemente redonda u ovalada.
Es importante que se genere un ambiente grato donde los participantes puedan expresarse con libertad. Tanto el coordinador como el secretario son elegidos de común acuerdo entre los participantes se mide el mapa.
Las funciones del coordinador son las siguientes: Iniciar la reunión Presentar el tema Asegurarse de que todos puedan emitir su opinión Organizar las exposiciones, evitando la superposición Mediar ante un conflicto entre los participantes Organizar votaciones, si fuera necesario Cerrar la reunión
Las funciones del secretario son: Repasar conclusiones de reuniones anteriores, si las hubiera Registrar por escrito un síntesis de lo expuesto y las conclusiones obtenidas, incluyendo los diseños. Leer la información registrada, a modo de resumen de la reunión Informar sobre temas a tratar en reuniones futuras
Todos los participantes, incluidos el coordinador y el secretario, son responsables de: Aportar sus conocimientos sobre el tema en forma simple y precisa Hablar con voz clara y audible Ser moderados y respetuosos en el uso del tiempo disponible Respetar opiniones disidentes Estar atento para no repetir ideas
La discusión se utiliza muy comúnmente en nuestra vida cotidiana con la familia, amigos, etc.