UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO HERRAMIENTAS DE COMPUTACIÓN División Académica de Educación y Artes HERRAMIENTAS DE COMPUTACIÓN Presenta: Mayo Zavala Cindy Gabriela Herrera Montejo Karla Cecilia García Hernández Perla Cristhel

CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE GRÁFICAS Creación de gráficas Presentación de gráficas

Presentación: Los gráficos en Excel te ayudarán a mostrar los datos de una forma más significativa de manera que las personas puedan comprender fácilmente grandes cantidades de información de una manera visual. Un gráfico también ayuda al análisis de datos de manera que se puedan encontrar tendencias importantes que ayudarán en la toma de decisiones.

Cómo crear un gráfico en Excel Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico. Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

Crear un gráfico en Excel El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear.

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja: Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero podemos modificarlas y poder agregar características adicionales al gráfico.

Partes de un gráfico de Excel Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas,  rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:

Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes. Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior. Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.

Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos. Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico. Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos. Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación. Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Tipos de gráficos más utilizados Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos. Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel: Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área. Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides. Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión) Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores. Otros tipos de gráficos en Excel: Gráfico de anillos Gráficos de burbuja Gráficos de dispersión

Gráfico de anillos Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie).  Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian porque pueden contener más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregará un nuevo anillo al gráfico. El gráfico mostrado en la imagen anterior representa una sola serie de datos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el gráfico al especificar dos series de datos En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del año 2010 y el anillo exterior la serie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue irá añadiendo un anillo exterior al gráfico.

Gráficos de burbuja Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones. El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son reemplazados por burbujas. El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de datos en el gráfico. Las burbujas se grafican de acuerdo a los valores de X y de Y mientras que su tamaño será proporcional al tercer valor. Los gráficos de burbuja son frecuentemente utilizados para presentar información financiera ya que los diferentes tamaños de las burbujas enfatizan adecuadamente los diferentes valores financieros. Para crear un gráfico de burbuja debemos dar un formato adecuado a nuestros datos. En primer lugar debemos tener una tabla de datos con tres columnas y asegurarnos de que el orden sea el siguiente: valores x, valores y, valores z (tamaño de burbuja).

Posteriormente debemos ir a la ficha Insertar y seleccionar el botón Otros que se encuentra dentro del grupo Gráficos y entonces seleccionar la opción Burbuja.

Excel tomará los datos de la tabla y creará el gráfico de burbuja correspondiente: Es este gráfico de burbuja tenemos el número de productos desplegado en el eje horizontal, las ventas en el eje vertical y el porcentaje de mercado está representado por el tamaño de las burbujas. Es muy fácil con este gráfico identificar de inmediato la burbuja más grande, la cual representará el mayor porcentaje de mercado, mientras que será evidente la ubicación de la burbuja con el menor tamaño.

Gráfico de burbuja con efecto 3-D Cuando creamos un gráfico de burbuja podemos también elegir la opción de tener un gráfico con efecto 3-D. Compara el resultado al cambiar el tipo de gráfico del ejemplo anterior por un gráfico con efecto 3-D:

Gráficos de dispersión Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY. Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo  Gráficos selecciona el botón Dispersión y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.

Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de anterior. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente manera:

Modificar el tipo de gráfico Cuando has insertado un gráfico en Excel aparecen tres fichas contextuales en la cinta de opciones y una de ellas es la Ficha Diseño. Los comandos de esta ficha los puedes utilizar para modificar el tipo de gráfico y también su diseño. En esta ocasión hablaremos un poco sobre el grupo de comandos Tipo que se encuentra dentro de la Ficha Diseño:

Cambiar el tipo de gráfico Si haces clic sobre el botón Cambiar tipo de gráfico se mostrará un cuadro de diálogo que te permitirá elegir un nuevo tipo. Solamente haz clic sobre el ícono del nuevo tipo y acepta los cambios.

Cambiar el tipo de gráfico Si haces clic sobre el botón Cambiar tipo de gráfico se mostrará un cuadro de diálogo que te permitirá elegir un nuevo tipo. Solamente haz clic sobre el ícono del nuevo tipo y acepta los cambios.

Agregar un título al gráfico En ocasiones Excel no agrega un título al gráfico al momento de crearlo, sin embargo podemos insertar un título en el gráfico aún después de su creación, solo sigue los siguientes pasos. Título de un gráfico de Excel Haz clic en cualquier lugar del área del gráfico que vas a modificar y selecciona el comando Título del gráfico que se encuentra dentro de la ficha Presentación:

Se muestra la siguiente lista de opciones: Ninguno. Esta opción significa que no deseas mostrar ningún título. También puedes utilizar esta opción para remover el título existente. Título superpuesto centrado. Centra el título sobre el gráfico y mantiene el tamaño actual. Encima del gráfico. Centra el título sobre el gráfico pero hace un espacio en la parte superior para insertar el título modificando el tamaño del gráfico. Una vez que ha seleccionado la opción adecuada, Excel insertará una caja de texto con las palabras “Título del gráfico”.

Haz doble clic sobre la caja de texto y cámbialo al título adecuado Haz doble clic sobre la caja de texto y cámbialo al título adecuado. De manera opcional puedes aplicar un formato al título. Haz clic en la opción de menú Más opciones del título y Excel mostrará el cuadro de diálogo Formato del título del gráfico: Haz clic sobre cualquier sección y elige las opciones de formato que mejor apliquen al título. Una vez que has terminado deberás hacer clic sobre el botón Cerrar.

Dar formato a un elemento de gráfico de Excel Ahora que el elemento ya ha sido seleccionado, puedes hacer cualquier cambio de formato a través de los comandos de la ficha Formato y solamente se aplicarán al elemento recién seleccionado. Para este ejemplo haré clic sobre uno de los Estilos de forma predeterminados:

Al ejecutar el comando Excel aplicará de inmediato el formato correspondiente al elemento de gráfico seleccionado: Puedes modificar los contornos, el color de relleno, aplicar estilos de WordArt y algunos efectos de formas. Solamente asegúrate de tener seleccionado el elemento adecuado antes de aplicar el formato. 

Alinear gráficos de Excel Selecciona todos los gráficos que deseas alinear. Puedes oprimir la tecla CTRL e ir haciendo clic sobre cada gráfico para tener una selección múltiple:

Una vez seleccionados los gráficos debemos ir al comando Alinear que puedes encontrar en dos lugares: En la ficha Diseño de página, dentro del grupo Organizar. En la ficha contextual Formato, dentro del grupo Organizar. Al hacer clic sobre este comando observarás todas las opciones de alineación posibles para tus gráficos:

GRACIAS