Hojas de calculo Enero-2015

¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite realizar operaciones matemáticas, trabajar con datos numéricos, hacer cálculos complejos con fórmulas y funciones y confeccionar gráficos. Las hojas de cálculo más utilizadas son Excel (Microsoft Office), Calc (OpenOffice.org), Gnumeric (GNOME Office), KSpread (Koffice), Numbers (iWork de Apple), Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite)

Entorno de trabajo (1 de 2)

Entorno de trabajo (2 de 2) Los archivos de una hoja de cálculo se denominan libros de trabajo y están formados por hojas. Puede haber hasta 255. Cada hoja contiene 65536 filas (1,2,3,…) y 256 columnas (A,B,C,…) Las hojas se pueden renombrar haciendo clic con el botón derecho sobre la solapa y eligiendo la opción Cambiar nombre.

Formatos de los archivos Las extensiones de los archivos generados por las hojas de cálculo son las siguientes: .xls Es la extensión de los archivos generados con Excel .ods Es la extensión de los archivos generados con Calc

Elementos fundamentales Una celda es la caja que resulta de la intersección de una fila y una columna. Se nombran con letra y número (columna y fila). Por ejemplo, A7 es la dirección de la celda correspondiente a la intersección entre la columna A y la fila 7. La celda activa es la que aparece seleccionada (con una línea más gruesa que el resto). En ella introducimos los datos. Un rango es un conjunto de celdas contiguas dentro de una hoja. Se expresa separando con un signo de dos puntos las dos celdas que indican el área que ocupa el rango El controlador de relleno es un pequeño recuadro que se halla en la esquina inferior derecha de una celda o rango seleccionados y que se utiliza para autocompletar celdas contiguas. La barra de fórmulas permite introducir información en la celda seleccionada.

Tipos de datos Los tipos de datos que se pueden introducir son: Texto Números (números con formato general, números decimales, monedas,…) Fechas (con formato 1-12-03, formato 06/03/05…) Horas (con formato 8:30, formato 13:05:07…) Fórmulas y funciones.

Mensajes de error ###### El ancho de celda no permite mostrar el contenido o se ha usado una fecha o una hora negativa #¡VALOR! Se ha usado un tipo de argumento o de operando incorrecto #¿NOMBRE? No se reconoce el texto de la fórmula #¡REF! La referencia de celda no es válida #¡N/A Un valor no está disponible para una función o una fórmula #¡NUM! Se han escrito valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡DIV/0! Se ha dividido por cero.

FIN

Explicar también … Uso del controlador de relleno: Listas personalizadas Proteger una hoja o un libro Formato de las celdas Formato de filas y columnas. Ocultar Configuración de página Ortografía Impresión