Tu trabajo académico (TFG/M/PFC), RiuNet y Acceso abierto 23 de octubre 2014 Biblioteca Informática Tu trabajo académico (TFG/M/PFC), RiuNet y Acceso abierto

Tu trabajo académico (TFG/TFM) RiuNet y Acceso Abierto El acceso abierto. Acceso abierto en la UPV. Política institucional Normativa y procedimiento de TFG/TFM RiuNet. Tipos de depósito: acceso abierto/cerrado Beneficios de depositar tus trabajos en acceso abierto Derechos de autor y tipos de licencia. Creative Commons Preguntas

El movimiento Open El movimiento Open Access surgió expresamente aplicado al acceso a la literatura científica, pero en la actualidad forma parte de un movimiento más amplio que incluye el acceso a los datos de los gobiernos, del Banco Mundial, de las obras literarias, del software libre, …

Origen del acceso abierto Publicación científica con revisión por pares Crisis de precios Open access Internet y otras tecnologías revolucionan la comunicación científica. Las instituciones no pueden hacer frente a la subida de precios. Con el sistema tradicional los artículos tardan mucho en publicarse. La tradicional publicación científica en revistas con revisión por pares llega a un punto de inflexión.

¿Qué es el Acceso Abierto? Acceso Abierto (Open Access, en inglés) significa disponibilidad de un determinado contenido de forma gratuita y pública en la red, permitiendo la lectura, la descarga, copia, distribución, impresión, búsqueda o enlace a los textos completos, sin barreras económicas, legales o técnicas. La única condición es mantener la integridad de los textos y el reconocimiento de la autoría al ser citados. Declaración de Budapest sobre el Acceso Abierto (2002) El termino tiene dos alcances: Acceso Abierto, en cuanto “gratis” Acceso Abierto, en cuanto “libre” o “free” Aquí el objetivo es que cualquier persona pueda acceder a ese trabajo, documento, etc. sin tener que pagar por el mismo, pero además que cualquier persona pueda: Distribuirlo  o sea imprimirlo, hacer múltiples copias y distribuirlo sin ningún límite Comunicarlo  o sea colgarlo en cualquier web… Utilizarlo para sacar otros objetos derivados  por ejemplo traducirlo a otro idioma o utilizar parte del original para producir otro trabajo distinto… Comercializarlo si lo desea El objetivo final es crear una ciencia abierta que se vaya construyendo sumando sucesivas contribuciones Este concepto de Open como “libre” se articula mediante la concesión a las obras de unas licencias

El movimiento Open Access Acceso Libre Permanente Inmediato Online vs. Gratis Las obras de acceso abierto están libremente disponibles para todos Se refiere fundamentalmente a documentos que están en línea, es decir, digitales y accesibles a través de Internet (brecha digital) Se trata exclusivamente de obras científicas Los artículos de revista son el principal objeto del movimiento Los autores no perciben dinero de las entidades comerciales por su esfuerzo El interés del OA está básicamente en los artículos científicos. Además, son estos artículos los que los autores suelen ceder a las editoriales sin recibir compensación económica alguna. Normalmente, cuando se habla de libros sí que suele haber una compensación económica. Por no hablar de los libros de literatura y ensayo, que evidentemente persiguen un fin totalmente lucrativo porque constituyen el medio de vida de los autores (cosa que no pasa con los científicos-investigadores). GRATIS: se eliminan las barreras económicas. Los demás usos están sujetos al derecho de autor. Right to view LIBRE: se eliminan las barreras económicas y al menos algunas derivadas de los derechos de copyright (gratis+permisos). Right to use.

Razones para el acceso abierto Todo trabajo de investigación se fundamenta en trabajos previos Acceso Abierto No trabajos duplicados Rentabilidad de las inversiones Derecho a utilizar y compartir los trabajos Todo el mundo debe poder tener acceso al conocimiento Los autores crean el contenido y lo revisan El conocimiento es un bien público

Ventajas de la difusión en AA 17/04/2017 Ventajas de la difusión en AA Para las instituciones Aumenta la visibilidad y el prestigio Asegura la preservación a largo plazo de la producción científica de la institución Actúa como reclamo para nuevas fuentes de financiación, nuevos profesores, estudiantes potenciales, etc.

Ventajas de la difusión en AA Para la sociedad Crear y difundir el conocimiento. Acelerar la innovación. Promover la colaboración y reducir la duplicación de esfuerzos: más eficiencia. Involucrar a los ciudadanos y a la sociedad. Contribuir al retorno de la inversión en I+D en beneficio de toda la sociedad. Para la sociedad Crear y difundir el conocimiento. Acelerar la innovación, como resultado de una mayor rapidez en alcanzar el mercado, que se traducirá a su vez en una mayor rapidez en el crecimiento. Promover la colaboración y reducir la duplicación de esfuerzos, con el consiguiente incremento de la eficiencia. Involucrar de manera más eficiente a los ciudadanos y a la sociedad como consecuencia de la mejora en la transparencia del proceso científico. Contribuir al retorno de la inversión en I+D en beneficio de toda la sociedad.

Vías para llegar al acceso abierto Publicación en una revista de acceso abierto (www.doaj.org) Publicación en una revista convencional y depósito en un repositorio institucional Gold Open Access Green Open Access

Acceso abierto en la UPV La Universitat Politècnica de València apoya la publicación en abierto de la producción científica, docente e institucional, apoyo que ha demostrado con varias acciones: Firma de la Declaración de Berlín en 2011

Política institucional de la UPV sobre acceso abierto Estados e instituciones apuestan por el Open Access de las publicaciones científicas, financiadas con fondos públicos. 2 opciones: Línea Dorada (revistas abiertas) o Línea Verde (repositorios) Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado (artículo 14.5) Ley 14/2011 de 1 de Junio, de la Ciencia, la Tecnología Las investigaciones financiadas por la UE dentro del Séptimo Programa Marco (7º PM) y del Consejo Europeo de Investigación (CEI), deben ser depositadas en un repositorio institucional, en el marco del Proyecto OpenAIRE que promueve el acceso abierto en Europa La UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE VALÈNCIA promoverá entre el alumnado la difusión en abierto de sus trabajos académicos desde RiuNet

RiuNet Es el repositorio institucional de la UPV. Su objetivo fundamental es: difundir y preservar la producción científica, académica y corporativa de la comunidad universitaria. La creación del repositorio responde al interés de la UPV por integrarse dentro del movimiento de acceso abierto

Política, tipo de obligación Política de RiuNet Colección Política, tipo de obligación Objetos de aprendizaje: Polimedias, laboratorios virtuales y artículos docentes Recomendación incentivada. Se gratifican económicamente los objetos depositados en abierto. Trabajos académicos Recomendación. La decisión es del alumno. Revistas UPV, Editorial UPV Mandato. Transitoriamente algunas revistas tienen periodos de embargo. Tesis doctorales: (Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado) Otras colecciones de investigación Política de la editorial. Generalmente los registros incluidos en estas colecciones corresponden a publicaciones, se sigue la política de la editorial. La Universidad recomienda a los autores UPV que firmen con las editoriales acuerdos “sin exclusividad” reservando parte de sus derechos de explotación. Ámbito institucional Por defecto mandato. Puede haber situaciones especiales Ámbito patrimonial

Política, tipo de obligación Alumnos: TFG/M, PFC Colección Política, tipo de obligación Trabajos académicos Recomendación. La decisión es del alumno.

Normativa de trabajos académicos (marzo 2013) Artículo 8. Presentación Salvo que la naturaleza del trabajo lo impida, previamente a la defensa y calificación del TFG o TFM, el estudiante deberá presentar en la secretaría de la ERT el trabajo realizado, en formato electrónico, y redactado en castellano, valenciano o inglés. La presentación del trabajo se realizará siguiendo el procedimiento establecido por el Área de Biblioteca y Documentación Científica, a los efectos de su posterior inclusión en los repositorios institucionales de la universidad TODOS los trabajos académicos que se lean en la UPV deben cargarse en RiuNet, que actuará como archivo de éstos y como plataforma de difusión de los que el autor autorice a publicar en abierto.

Normativa de trabajos académicos (marzo 2013) Artículo 11. Custodia y archivo 1. Tras la superación del TFG o TFM, el texto completo del mismo, así como sus anexos, en su caso, se incluirán a efectos de archivo en el repositorio institucional de la Universitat Politècnica de Valencia. 2. A través del repositorio institucional se efectuará la difusión de los datos básicos del trabajo y un resumen del mismo. Cuando el autor lo haya autorizado, mediante la firma del correspondiente contrato con la UPV, el texto estará disponible en acceso abierto, que permitirá su consulta a texto completo. La inclusión de los TFG o TFM en el repositorio institucional se realizará respetando los derechos de propiedad intelectual del autor. 3. Las condiciones de custodia y archivo de los trabajos, así como de acceso a los textos íntegros de los mismos, se ajustarán a lo establecido por la Biblioteca

Procedimiento de biblioteca (marzo 2014)

Normativa/Procedimiento ETSIE TFG/TFM Aplicación para la gestión de trabajos académicos A través de la Intranet Autorización electrónica

Depósito TFG/M mediante aplicación

Campos obligatorios

TFG. Normativa y procedimiento ETSIE Términos de la autorización para la difusión de Trabajos final de Grado/Máster TFG. Normativa y procedimiento ETSIE TFM. Normativa y procedimiento ETSIE Normativa UPV de trabajos académicos Creative Commons España Cómo obtener y seleccionar una licencia CC TFG/M Custodia y archivo en Riunet Art. 11 Normativa Marco de TFG/M de la UPV Acceso abierto. ↓ Firma de cesión derechos de comunicación a la UPV Licencia de consulta a terceros. Reserva de todos los derechos. Sólo consulta personal Licencias de uso a terceros CC. Atribución-No comercial- Sin derivar Acceso cerrado. Decisión de proteger Convenios de confidencialidad con empresas Posible generación de patentes que recaigan sobre el contenido del trabajo.

Fuente: NECOBELAC Project Home Page Fuente: NECOBELAC Project Home Page. Recuperado enero 23, 2013, a partir de http://www.necobelac.eu/en/index.php

Licencias de uso Creative Commons Derechos de autor y RiuNet Licencias de uso Creative Commons Cuando el autor crea una obra y quiere explotarla a través de Internet puede escoger una de las licencias Creative Commons, la identifica con el símbolo Creative Commons y le adjunta la licencia de uso. Así, cuando los usuarios accedan al documento podrán identificar fácilmente cuales son las condiciones que el autor ha establecido para el uso de la obra. Vídeo: recorrido por las licencias Creative Commons

Uso de licencias abiertas CC en RiuNet + Vídeos: http://es.creativecommons.org/recursos/

Licencias Creative Commons A través de 4 opciones una licencia Creative Commons permite algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. Eliminamos

Licencias Creative Commons Se pueden generar seis licencias:

Elegir el tipo de licencia CC

Las licencias CC tienen 3 componentes Commons Deed: resumen del texto legal fácilmente comprensible mediante iconos Legal code: código completo en el que se basa la licencia escogida Digital code: código legible por máquina que sirve para que los motores de búsqueda y otras aplicaciones identifiquen el trabajo y las condiciones de uso

Ejemplos El resultado…

Resultado

Resultado

Y si no se usa la aplicación?

para la difusión del trabajo Cesión de derechos para la difusión del trabajo Para que los trabajos académicos puedan incorporarse a RiuNet en acceso abierto y por lo tanto a texto completo es necesario firmar el documento de cesión de derechos para la difusión del trabajo

Tipos de licencia El documento de cesión de derechos y autorización para la difusión tiene como finalidad: La difusión en línea del trabajo académico y permitir el uso privado con las finalidades de investigación y docencia. Cualquiera de las dos licencias que propone el documento de cesión, y que tú puedes elegir, PROHIBE que tu trabajo se utilice con fines comerciales, por lo que los derechos de explotación siguen siendo tuyos.

Acceso abierto/cerrado Los trabajos académicos (TA) depositados en RiuNet están organizados en dos colecciones Trabajos académicos en acceso abierto Trabajos académicos en acceso cerrado

Ruta: RiuNet/Docencia/Trabajos Académicos/Acceso Abierto/Facultad o Escuela Para consultar los trabajos y acceder al texto completo de los mismos, podemos desplegar la lista de todos ellos –Ver Todos- ó buscar en el texto completo por términos que nos interesen, utilizando para ello sinónimos porque la búsqueda es en lenguaje libre. También podemos utilizar el menú del margen izquierdo para indexar por autor, título, palabras-clave, etc… Dentro de cada registro, tenemos información formal y de contenido del proyecto, el identificador, la cita bibliográfica del documento y su posibilidad de exportación a RefWorks, la posibilidad de compartirlo en redes sociales…

Acceso abierto/cerrado Los trabajos académicos en acceso cerrado solo permiten ver los metadatos del trabajo Los trabajos académicos en acceso abierto además permiten el acceso al texto completo

Ventajas de la difusión en AA Participación en la difusión del conocimiento Mayor visibilidad, uso e impacto de los trabajos Posibilidad de incluir un enlace al mismo en el currículum Facilitar la detección del plagio Mejor valoración de la producción científica de la UPV Mayor garantía de preservación de los documentos

Visibilidad Elementos indispensables: resumen y palabras clave en inglés. Estos serán los elementos que te darán visibilidad en las bases de datos

Visibilidad Errores más frecuentes: • Título – Poco significativo Ejemplos de estructura de metadatos recolectados por los buscadores: # Field Identifiers google.identifiers.dissertation = dc.type:doctoralThesis |dc.type:masterThesis # Field Mappings google.citation_title = dc.title google.citation_publisher = dc.publisher google.citation_authors = dc.author | dc.contributor.author | dc.creator google.citation_date = dc.date.issued | dc.relationconferencedate google.citation_abstract_html_url = $handle google.citation_fulltext_html_url = google.citation_pdf_url = $simple-pdf google.citation_keywords = dc.subject, dc.type Errores más frecuentes: • Título – Poco significativo • Resumen (recomendado 250 palabras): – Demasiado breve (< de 50-100 palabras) – Demasiado extenso (> de 250-300 palabras) – Inexistencia de versión trilingüe: inglés, castellano, valencià. • Palabras clave (Descriptores) recomendado 3-5 – Demasiado generales. – Demasiado específicos. – No normalizados: extraídos del lenguaje natural. – Inexistencia de versión trilingüe: inglés, castellano, valencià Normalización de la firma científica, es la “palabra clave” que tienen los autores para recuperar su bibliografía por lo que deben prestar mucha atención a cómo firman sus trabajos:

Resumen ¿Qué es RiuNet? ¿Qué gano? ¿Qué licencia le asigno?... Es el depósito en el cual se aloja la producción de la universidad, de forma que se maximiza su uso e impacto. ¿Qué es RiuNet? Participación en el movimiento Open Access, el acceso abierto a la producción científica, contribuyendo a mejorar el sistema de comunicación científica y el acceso al conocimiento. Visibilidad y difusión, podrás añadir a tu currículum un enlace a tu trabajo depositado en RiuNet. ¿Qué gano? Reserva de todos los derechos Permites la consulta personal de tu trabajo. Prohíbes la reproducción, transformación, distribución y comunicación pública de tu trabajo. CC Creative Commons Reconocimiento-No comercial-Sin obra derivada Permites la consulta de tu trabajo, su distribución y comunicación pública. Prohíbes un uso comercial y la transformación de tu trabajo, por ej., una traducción. ¿Qué licencia le asigno?... ¿Qué derechos me reservo?... Cuadro resumen ¿Es más fácil que me copien? Al estar en acceso abierto si alguien intenta copiar tu trabajo será fácilmente descubierto. Por tu parte, no olvides poner comillas a los párrafos que citas y referencia los trabajos que has consultado.

Dudas Una vez publicada el Trabajo Final de Grado/Master en RiuNet , ¿se puede modificar un registro? Para realizar cualquier tipo de modificación en tu registro lo puedes solicitar a través de: riunet@bib.upv.es Hice mi Trabajo Final de Grado/Master/Proyecto Final de Carrera hace años, quiero que esté en RiuNet, ¿qué tengo que hacer? necesitas rellenar y firmar la “Autorización para la difusión de trabajos académicos” y hacerla llegar a riunet@bib.upv.es

Gracias! Dudas: En vuestra biblioteca más cercana o en: riunet@bib.upv.es