MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia

REESTRUCTURACIÓN MEN ENERO 2007

Justificación Resultados del estudio de reingeniería: Diseño de una estructura organizacional guiada por procesos. Redefinición de objetivos y funciones de las dependencias. Definición de macroprocesos, identificación de nuevos procesos y rediseño de procesos que debe ejecutar el MEN. Redefinición de dependencias.

DECRETO 4675 DE 2006 Modifica la Estructura del MEN AREA MISIONAL AREA DE APOYO

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DESPACHO DEL MINISTRO Y OFICINAS ASESORAS DEC 2230/03 DEC 4675/06 Oficina de Informática Oficina de Tecnología No se hace ningún ajuste estructural, se modifica el nombre de la Oficina de Informática por Oficina de Tecnología para darle mayor alcance de acuerdo a las funciones que realiza, formulación y gerencia de proyectos y recursos tecnológicos para operar los sistemas de información que son responsabilidad del MEN.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR BASICA Y MEDIA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Con la redefinición de los procesos sobre los tres ejes de política, se estructuran las tres direcciones que lo integran como responsables de cada una de las políticas: Calidad, Cobertura y Eficiencia: Dirección de Calidad Dirección de Descentralización Dirección de Cobertura y Equidad

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE CALIDAD DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Proyectos Intersectoriales Subdirección de Articulación Educativa e Intersectorial Ejecuta procesos que impactan directamente la calidad de la EPBM, trabaja para articular el ciclo educativo (inicial y superior) y éste con el mundo productivo. En este contexto la Dirección de Calidad concentra todos los temas del ciclo de la calidad.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE DESCENTRALIZACION EFICIENCIA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Fortalecimiento a las Entidades Territoriales Subdirección de Fortalecimiento de las Secretarias de Educación Gerencia temas relativos al acompañamiento a la gestión, administrativa, indicadores de gestión, definiendo como clientes directos las Secretarías de Educación y haciendo énfasis en las necesidades de asistencia técnica para responder a éstas proactivamente.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE DESCENTRALIZACION EFICIENCIA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Cobertura Subdirección de Seguimiento a Recursos Operacionaliza la política de eficiencia por lo tanto busca mejorar y aplicar efectivamente los recursos asignados para educación en infraestructura, recursos financieros y recursos humanos, para dar soporte el cumplimiento de las metas de la política de cobertura.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR BASICA Y MEDIA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales Dirección de Cobertura y Equidad Se concentra en la ejecución de la política de cobertura, asegurando el acceso y permanencia de niños y jóvenes en el sistema. Se focaliza en temas de ampliación y sostenibilidad de la cobertura, prestando la atención requerida a la población vulnerable para asegurar la equidad en el sistema.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE COBERTURA Y EQUIDAD COBERTURA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Cobertura Se crea para trabajar en la sostenibilidad de la cobertura EN colegios oficiales y privados, fomentando la ampliación de la misma para lograr un acceso equitativo de los niños y jóvenes al sistema educativo, a través del análisis de la deserción, manejo de tarifas, esquemas de contratación y canasta educativa entre otras estrategias.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL VICEMINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR DEC 2230/03 DEC 4675/06 Para lograr un trabajo coherente y consecuente con la naturaleza de las funciones y procesos que ejecutan actualmente las direcciones y subdirecciones del viceministerio se reubicaron estructuralmente subdirecciones y ajustaron denominaciones. Dirección de Fomento de la Educación Superior Dirección de Calidad para la Educación Superior

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEC 2230/03 DEC 4675/06 Dirección de Apoyo a la Educación Superior Dirección de Fomento de la Educación Superior Agrupa los procesos que soportan la política de eficiencia y cobertura y las dependencias responsables de la información y apoyo a la gestión del sector, para fortalecer la capacidad de gestión académica, administrativa y financiera de las IES y consolidar así la función de fomento. Subdirección de Desarrollo Sectorial de la E.S. Subdirección de Apoyo a la Instituciones de E.S..

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR COBERTURA Y EFICIENCIA DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Análisis Subdirección de Desarrollo Sectorial Ajusta su denominación de acuerdo con los procesos que desarrolla, orientados a fomentar la ampliación de cobertura (acceso y permanencia), definir y monitorear indicadores de gestión para las IES y divulgar sus resultados, gestionar el SNIES y realizar estudios sobre el sector, por lo cual se adscribe a la Dirección de Fomento de la ES

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DESPACHO DEL VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Vigilancia Administrativa Subdirección de Inspección y Vigilancia Se ajusta su denominación y se adscribe a la Dirección de Calidad de la ES, monitorea y vigila las IES, promueve desarrollos normativos y adelanta investigaciones.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DIRECCION DE CALIDAD PARA EDUCACION SUPERIOR CALIDAD DEC 2230/03 DEC 4675/06 Se integran en una misma dirección las subdirecciones encargadas de ejecutar y responder por el cumplimiento de la politica de calidad, para realizar acciones de aseguramiento de la calidad sobre programas e IES, y ejercer la función de inspección y vigilancia. Subdirección de Aseguramiento de la Calidad de las I.E.S. Subdirección de Inspección y vigilancia

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL SECRETARIA GENERAL DEC 2230/03 DEC 4675/06 Concentra los procesos de apoyo Gestión Financiera, Talento Humano, Contratación e Interventoría, la operación del MEN, Atención al Ciudadano, la planeación institucional, la coordinación del sistema integrado de gestión SIG, el SISTEDA, entre otros.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL SECRETARIA GENERAL DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Desarrollo Organizacional y del Talento Humano Subdirección de Talento Humano Subdirección de Desarrollo Organizacional Integra en una sola dependencia todos los procesos que se refieren a la planeación institucional, gestión de calidad y desarrollo administrativo del MEN y del SISTEDA y en otra la ejecución y direccionamiento de la política de talento humano del MEN.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL SECRETARIA GENERAL DEC 2230/03 DEC 4675/06 Subdirección de Gestión Administrativa Interna Subdirección de Contratación y Gestión Administrativa. Incorpora a la denominación de la subdirección la contratación, proceso que identifica la operación de esta dependencia y mantiene los procesos relacionados con la operación del MEN.

CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ACTUAL SECRETARIA GENERAL DEC 2230/03 DEC 4675/06 Unidad de Atención al Ciudadano Responsable de gerenciar el Modelo de Atención al Ciudadano del MEN, además del proceso de gestión documental (archivo, correspondencia y centro de documentación).