LA PARTIDA DOBLE II Parte Presentado por PEM. J. Ernesto Molina

La Partida Doble El nombre de partida doble deriva de que en una operación contable por lo menos intervienen dos cuentas: una que se carga (se anota en el debe) y otra que se abona. (se anota en el haber)

La Partida Doble Aunque hubo muchas personas que contribuyeron al desarrollo de la teoría contable moderna, es al monje italiano Luca Paccioli a quien se le atribuye haber profundizado más en el tema de la partida doble.

Luca Paccioli dijo en uno de sus tratados que las cuentas se deben personificar. Las cuentas deben ser tratadas como PERSONAS, las cuales tienen la capacidad de recibir y entregar valores Particularis de computis et scripturis (1494) 

Principios de la Partida Doble No hay cambio sin valor No hay cargo sin abono y viceversa En todo asiento contable el monto de los cargos debe ser igual al de los abonos. El que recibe se le acumula saldo deudor y al que entrega saldo acreedor. Todas las cuentas primero entran y luego salen con el mismo nombre con el que entraron.

Así que siguiendo el postulado No Así que siguiendo el postulado No. 4 de la partida doble de Luca Paccioli, diremos: Las cuentas que reciben se deben cargar, es decir se anotan del lado del debe. Mientras que las cuentas que entregan, se abonan, es decir se anotan del lado del haber.

PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS A CONTINUACIÓN ENTRARÁN AL ESCENARIO LOS PERSONAJES QUE NOS ENSEÑARAN ALGUNOS PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE CADA PERSONAJE REPRESENTA UNA CUENTA DENTRO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA PARA NO RECARGAR DEMASIADO EL ELENCO DE PERSONAJES SOLAMENTE ACTUARÁ GASTOS EN LUGAR DE SUELDOS, ALQUILERES, Y OTROS ASÍ TAMBIÉN SOLO ACTUARÁ PRODUCTOS EN LUGAR DE INTERESES, COMISIONES, ETC. TAMPOCO ACTUARÁN IVA POR COBRAR, NI IVA POR PAGAR, POR SER ESTE TEMA PARA PRINCIPIANTES. LAS FLECHAS APUNTARÁN SIEMPRE A LA PERSONA O CUENTA QUE RECIBE

Luces!! Cámaras!! Acción!!

PERSONAJES CON SALDO DEUDOR CAJA BANCOS CLIENTES DOCTOS. POR COBRAR DEUDORES MERCADERÍA MOBILIARIO VEHÍCULOS GASTOS

PERSONAJES CON SALDO ACREEDOR PROVEEDORES ACREEDORES DOCUMENTOS A PAGAR CAPITAL PRODUCTOS

ESCENA No. 1 Q6,000 Q9,000 Q4,000 CAJA MERCADERÍAS PROVEEDORES Q36,000 CAPITAL VEHÍCULOS MOBILIARIO EXPLICACIÓN: CAPITAL DOTA AL NEGOCIO LO SIGUIENTE: MERCADERÍAS CON VALOR DE Q9,000.00, DE LAS CUALES AÚN DEBE LOS PROVEEDORES Q4,000.00; ADEMÁS APROVISIONA DE MOBILIARIO VALUADO EN Q5,000.00, VEHÍCULOS VALUADOS EN Q20,000.00 Y DINERO EN EFECTIVO (CAJA) POR Q6,000.00 EN CONSECUENCIA SU CAPITAL ES DE Q.36,000.00

Por todo lo anterior la partida queda como sigue…. DEBE HABER P. 1 2 de enero CAJA Q 6,000.00 MERCADERÍAS Q 9,000.00 MOBILIARIO Q 5,000.00 VEHÍCULOS Q 20,000.00 A PROVEEDORES Q 4,000.00 CAPITAL Q 36,000.00 Partida de apertura según balance Inicial Q 40,000.00 Q 40,000.00 COMO PODEMOS OBSERVAR, LAS CUENTAS QUE RECIBIERON SE ANOTARON DEL LADO DEL DEBE, MIENTRAS QUE LAS CUENTAS QUE ENTREGARON SE ANOTARON DEL LADO DEL HABER

ESCENA No. 2 Q500 Q1,000 Q2,000 CAJA DOCUMENTOS A COBRAR CLIENTES Q3,500 MERCADERÍAS EXPLICACIÓN: SE VENDEN MERCADERÍAS ASÍ: AL CONTADO Q500.00, AL RIGUROSO CRÉDITO Q1,000.00 Y RECIBIENDO UN DOCUMENTO DE CRÉDITO Q2,000.00

Por lo anterior la partida queda como sigue…. DEBE HABER P. 2 5 de enero CAJA Q 500.00 CLIENTES Q 1,000.00 DOCUMENTOS A COBRAR Q 2,000.00 A MERCADERÍAS Q 3,500.00 Se venden mercaderías así; Q500.00 En efectivo y Q1,000.00 al crédito, y Q2,000.00 con crédito documentado COMO PODEMOS OBSERVAR, LA SUMA DEL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DEL HABER, QUE ES OTRO PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

ESCENA No. 3 Q1,000 Q2,000 CAJA DOCUMENTOS A PAGAR Q3,000 MERCADERÍAS EXPLICACIÓN: SE COMPRA MERCADERÍAS, PAGANDO Q1,000.00 EN EFECTIVO, Y POR LOS Q2,000.00 SE FIRMÓ UN PAGARÉ.

Por lo anterior la partida queda como sigue…. DEBE HABER P. 3 10 de enero MERCADERÍAS Q 3,000.00 A CAJA Q 1,000.00 DOCUMENTOS A PAGAR Q 2.000.00 Se compra mercadería, pagando Q1,000.00 en efectivo y por los Q2,000.00 se firmó un pagaré Q 3,000.00 OTRO PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, DICE QUE LA CUENTAS SALEN CON EL MISMO NOMBRE CON EL QUE ENTRAN.

ESCENA No. 4 Q1,000 Q1,000 DOCUMENTOS A PAGAR PROVEEDORES Q2,000 CAJA EXPLICACIÓN: SE PAGA EN EFECTIVO Q1,000.OO A LOS PROVEEDORES Y Q1,000.00 DE UN PAGARÉ.

Por lo anterior la partida queda como sigue…. DEBE HABER P. 4 31 de enero PROVEEDORES Q 1,000.00 DOCUMENTOS A PAGAR A CAJA Q 2.000.00 Se paga en efectivo Q1,000.00 a los Proveedores y Q1,000.00 como un abono a un pagaré Q 2,000.00

ESCENA No. 5 EXPLICACIÓN: SE DEPOSITA EN EL BANCO LA SUMA DE Q,3000.00 BANCOS CAJA EXPLICACIÓN: SE DEPOSITA EN EL BANCO LA SUMA DE Q,3000.00

EVALUACIÓN AHORA ES TU TURNO OBSERVA LAS IMÁGENES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIÓN Y VE QUE CUENTA RECIBE Y QUIEN ENTREGA, LUEGO REALIZA LA PARTIDA DOBLE, SEGÚN LOS DATOS

ESCENA No. 6 Q1,000 Q1,000 BANCOS CLIENTES

ESCENA No. 7 Q20 Q20 BANCOS PRODUCTOS (Intereses)

ESCENA No. 8 Q400 Q400 DEUDORES BANCOS

ESCENA No. 9 Q1000 Q5,000 Q400 VEHÍCULOS DEUDORES Q5,000 Q1000 DOCUMENTOS A COBRAR MOBILIARIO

ESCENA No. 10 Q2,000 Q2,000 GASTOS (Sueldos Pagados) BANCOS

FIN DE PRESENTACIÓN GRACIAS POR SU ATENCIÓN Material extraído de www.editorialjernestomolina.com