Tecnologías de administración de contenidos Rodrigo Guaiquil

Sitios estáticos Sitios dinámicos Volumen de información Frecuencia de actualización

¿ Qu é Es Un CMS? Sistema de adiministración de contenidos o content management system (CMS). Sistema especialmente diseñado para manejar un sitio web. Dentro de un CMS, el desafío respecto a la informacion antes que nada es la administración (management), en oposición a hacer que la información sea encontrable (findable), lo cual es lo que nos compete en la arquitectura de información (AI). Lou Rosenfeld

CMS Está pensado en usuarios no técnicos. Una forma sencilla y no técnica de actualizar contenidos. Interfaz vía web: formulario online - parecido a Word. Software de escritorio. Agregar nuevas páginas o borrar antiguas es fácil.

Trabaja con plantillas de diseño, así que la apariencia en todo el sitio es igual. Menús y sistemas de navegación son consistentes en todo el sitio. Herramientas adicionales: foros, encuestas, motor de búsqueda, archivo,etc.

Base de datos Contenido dinámico vs. Contenido estático Manejo de distintos tipos y formatos de contenidos

Items De Contenidos (Content assets) Artículos (comunicados de prensa) Listados o catálogos de productos Fotos Audios Videos Archivos (PDF, Excel, Word)

Beneficios Concentrarse en el contenido no en la tecnología Cambios o actualizaciones rápidas No dependiente de diseñadores Cualquiera puede actualizar Permite que varios usuarios simultáneos que actualicen (workflow) Registro de usuarios Clasificación estructurada del contenido

Workflow EL CMS puede tener un sistema de control de edición y publicación. Se puede delimitar el control o acceso a ciertos usuarios y a ciertas secciones publicación Redacciónaprobaciónediciónprevisualización

Costo Depende del tamaño del sitio Depende de la complejidad de los requerimientos Depende de cantidad de usuarios Depende del tipo de software utilizado : “Off the shelf” vs. A la medida

Cómo elegir un CMS Antes de elegir, identificar las necesidades comerciales o estratégicas dentro de la organización Construir escenarios Fijarse en el ciclo de vida de un item de contenido Los escenarios permiten detallar usos, responsables, flujos. Identificación de problemas

Criterios Tipo de contenido Altamente estructurado o desestructurado Layout complejo o simple Estilos, tablas, imágenes Naturaleza de los autores Diestros o no diestros Frecuentes o infrecuentes Número de autores Tiempo de capacitación para aprender y usar el CMS Uso final del CMS Formas en que el contenido será usado y publicado Formatos de publicación y soportes (web, papel, PDA, teléfonos,) Reutilización del contenido

Selección Con estos 3 criterios es más fácil seleccionar la herramienta de edición y publicación: Páginas simples estándar con diagramación sencilla y estrctura limitada: herramienta de edición HTML Ej. Sitio promocional especifico Documentación compleja y altamente estructurada: Ambiente de autoría en XML Contenido altamente estructurado pero simple: una herramienta basada en plantillas más restringidas Ej. Noticias o sitio de avisos clasificados

Alternativas open source Drupal Joomla Zope Cubren el 70% de las necesidades de administración de contenidos. Requiere pocos recursos humanos Off the Shelf Precio accesible

AI+CMS Clasificación estructurada de datos Metadata Taxonomía Personalización Reutilización del contenido

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