koha IMPLEMENTACIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO (SIB), PARA LA AUTOMATIZACIÓN DE PEQUEÑAS BIBLIOTECAS UTILIZANDO EL SOFTWARE LIBRE “KOHA”

Facultad de Sistemas de Información Universidad de La Salle koha Henio Jiménez Roa / Código 33021230 henio68@yahoo.com Andrés Alexander Vega González/ Código 33001230 anlexveg@yahoo.com.ar Facultad de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle 8 de Septiembre de 2008 3

Reconocimiento 2.5 Colombia Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra hacer obras derivadas Bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor. Advertencia Los derechos derivados de usos legítimos u otras limitaciones reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior. Esto es un resumen fácilmente legible del texto legal (la licencia completa). 4

Automatización de Bibliotecas koha Automatización de Bibliotecas Es la aplicación de herramientas informáticas y la utilización de técnicas bibliotecológicas que facilitan las tareas que se realizan en una biblioteca

Objetivos de la Automatización koha Objetivos de la Automatización Mejorar los procesos de la biblioteca Realizar las operaciones imposibles de controlar Mejorar la disponibilidad de las colecciones Mejorar el mantenimiento de sistema Integrar los procesos a la gestión

Causas para la Automatización de Bibliotecas koha Causas para la Automatización de Bibliotecas Colapso del Sistema Manual Evitar la repetición innecesaria de tareas y datos Normalizar la Información Revisar y organizar procedimientos Información actualizada para gestionar los recursos Compartir recursos

Procesos que se pueden Automatizar en una Biblioteca koha Procesos que se pueden Automatizar en una Biblioteca Selección y Adquisición Catalogación y Clasificación Consulta Bibliográfica Circulación y Préstamo Administración y Gestión

Sistema de Información Bibliográfico koha Que es un S I B? Adquisiciones Catalogo Circulación Usuarios Autoridades Informes Parámetros MODULOS PROCESO SALIDAS ENTRADAS Datos Consultas Prestamos Reportes RETROALIMENTACION Sistema de Información Bibliográfico

koha S.I.B - KOHA

koha ¿Qué es KOHA? KOHA es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el cual se destaca por estar entre los primeros que se desarrolla en código fuente abierta. KOHA fue creado en 1999 por Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelandia. La primera instalación se logró en enero del 2000 con la versión 1.2, la versión objeto de estudio es la 2.2.9 y en la actualidad se cuenta con la versión 3.0

Características de KOHA Interfaz Web simple, clara para bibliotecarios y usuarios   Búsqueda configurable Listados de lectura de los usuarios Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación Sistema de adquisiciones más simple, para bibliotecas pequeñas

Características de KOHA Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de Artículos y de otros datos   Modulo para publicaciones seriadas KOHA es un aplicativo basado en Web Funciona en multiplataforma, es decir tanto en servidores Linux como Windows, Unix KOHA maneja un vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas  

Características de KOHA Copia de los datos de catalogación y funcionalidades Z39.50   Catalogación MARC. Impresión de códigos de barras. Módulo de catalogación personalizado para los distintos recursos. Avisos a usuarios por email de préstamos vencidos y otros eventos.

Características de KOHA Módulos completos de catalogación, circulación y adquisiciones para la gestión del inventario de la biblioteca.   Entorno multitarea, que permite actualizaciones en cualquier modulo. Las tecnologías de corrección ortográfica, soundex y separación de términos hacen KOHA se distribuye bajo la GNU General Public License.

Requisitos y Componentes koha Requisitos y Componentes Sistema Operativo Servidor Apache Servidor de Bases de Datos MySQL Licenciamiento GLP Protocolo Z39.50 Programa YAZ Programa Utilitario Webmin Zebra

koha La Experiencia KOHA

koha Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4

koha SISTEMA OPERATIVO Es necesario contar con un Sistema Operativo que permita su óptima operación, aunque este programa funciona sobre Microsoft Windows, el fin primordial del trabajo es la aplicación de herramientas Open Source, decisión que llevo a tomar como punto de referencia las versiones de Linux. Linux es un Sistema Operativo tipo Unix de código abierto también conocido como GNU/Linux que se distribuye como software libre

koha

koha tar zxvf yaz-3.0.14.tar.gz Comando Función que realiza pwd Muestra la ubicación actual dentro del sistema cd Permite el acceso mediante ruta de acceso dir Muestra los distintos archivos que se encuentran dentro de un directorio tar zxvf Permite la descompresión de archivos en extensión .tar rpm –ivh Permite la instalación de archivos de extensión rpm. ll Muestra el directorio de archivos contenido en el archivo.

Identificación en CPAN koha Módulo requerido Identificación en CPAN Date::Manip Date-Manip-5.54 HTML::Template HTML-Template-2.9 Mail::Sendmail Mail-Sendmail-0.79 MARC::Record MARC-Record-2.0.0 MARC::Charset MARC-Charset-1.0 XML::NamespaceSupport XML-NamespaceSupport-1.09.tar.gz XML::SAX Test::More Test-Simple-0.72.tar.gz Class::Accessor Unicode::Normalize Unicode-Normalize-1.02.tar.gz MARC::File::XML MARC-XML-0.88 Módulo XML::Simple XML-Simple-2.18 Date::Calc Date-Calc-5.4 Sub-Uplevel-0.18 Sub::Uplevel Test-Exception-0.25 Test::Exception Devel-Symdump-2.08 Devel::Symdump Devel-StackTrace-1.15 Devel::StackTrace Carp-Clan-5.9 Carp::Clan Object-Deadly-0.09 Object::Deadly Bit-Vector-6.4 Bit::Vector Bundle::CPAN Bundle-CPAN-1.857 ZOOM Net-Z3950-ZOOM-1.24 PDF::API2 PDF-API2-0.71.001 GD::Barcode Data::Random Data-Random-0.05 PDF::Reuse::Barcode PDF-Reuse-Barcode-0.05 Net::LDAP perl-ldap-0.37

koha Descubriendo KOHA

koha OPAC ADMINISTRACION

Sistema de Administración koha Sistema de Administración

koha

koha Registro de proveedores Registro de adquisiciones Control sobre el presupuesto y pedidos

koha Búsqueda en el catalogo Ingreso de material y catalogación Control de Publicaciones Seriadas Estantes Virtuales

koha Sistema de Circulación y préstamo Transferencias Bibliográficas Control de Reservas Control sobre los prestamos

koha Búsqueda de Usuarios Ingreso de Usuarios personales e institucionales Configuración de niveles de acceso

koha Control de Registros de Autoridades

koha Estadísticas Compuestas Informes Principales Informes del catalogo y sobre los prestamos

koha Parametrización del Sistema Herramientas del Sistema Generador de Códigos de Barras

PARAMETRIZACION DE KOHA DIVISION NIVEL ÍTEM A PARAMETRIZAR PARAMETROS Parámetros del sistema Sedes Fondos bibliográficos Monedas Tipos de Articulo Categorías de Usuario Reglas de préstamo Valores Autorizados Estructura del Tesauro Formato de Registro (Estructura MARC) Equivalencias entre KOHA-MARC Chequeo MARC Parámetros varios Impresoras Palabras eliminadas Servidores Z39.50 Preferencias del sistema HERRAMIENTAS Exportar Exportación de Registro MARC Importar Subir registros MARC al sistema Generador de código de barras Generar Códigos de Barras

koha OPAC Búsqueda Simple y Avanzada de registros Bibliográficos Registro de usuarios Acceso al Catalogo Estanterías Virtuales

koha Preguntas?

Gracias por su Atención koha Gracias por su Atención