Cómo crear un portal personalizado: El escritorio digital

m Aprenderemos (1)  Introducción  Qué es el escritorio digital  Elementos  Características  ¿Por qué un escritorio digital?  Consideraciones de diseño y componentes  Diseño  Outlook para hoy  Arquitectura  Soporte nuevas herramientas  Microsoft Outlook 2000  Outlook: control de vistas  Web

m Aprenderemos (2)  Cómo crear un escritorio digital adecuado al perfil del usuario  Enlaces  Integración con Outlook para Hoy  A tener en cuenta:  Browser  Desarrollo  Implantación de soluciones basadas en el escritorio digital  Utilización Offline  Digital Dashboard Starter Kit  Recursos

m Introducción

m ¿Qué es un escritorio digital?  Brinda una idea general de qué y cómo lo está haciendo.  Un conjunto de medidores e indicadores  Métricas  Alertas  Ordenado del centro hacia los lados  Un conjunto de las herramientas más comunes  Que PUEDAN ser albergados en un lugar común

m ¿Qué es un escritorio Digital?  Un portal personalizado hacia el Sistema Nervioso Digital (Digital Nervous System)  Un rápido vistazo al status de la operación con enlaces para investigar más  Un kit the herramientas para las funciones más comunes.  No hay una escritorio standard  Basada en plantillas para su posterior modificación

m Elementos de un escritorio digital Controles dispuestos en tres categorías:  Indicadores personales  ¿Cuánto correo electrónico sin leer?  ¿Cuántas reuniones para hoy? ¿mañana?  Tareas pendientes clasificadas por prioridad  Indicadores de trabajo  ¿Qué asuntos críticos tengo pendientes?  ¿Mis clientes están contentos?  Indicadores globales  ¿Cómo está el mercado de acciones?  ¿Algún comunicado de prensa que deba leer? Enlaces a las aplicaciones que deban accederse diariamente

m Características  Extremadamente flexible y fácil de modificar por el usuario final  Fácilmente conectado a las diferentes fuentes de información  Exchange Folders, Bases de datos, Web  Disponible fuera de línea  De fácil distribución y administración

m ¿Por qué un escritorio digital?  Trabajadores del conocimiento (Knowledge workers):  Incrementan el flujo de información a través de su escritorio  Incrementan la demanda de poner cosas sobre su escritorio y “tenerlas a mano”  Prioridad absoluta sobre la disponibilidad inmediata de información esencial para la consecución de los objetivos empresariales

m Outlook para Hoy  Visualiza citas, tareas e información sobre el número de nuevos mensajes en nuestro buzón  Puede personalizarse  Ej: Datos financieros, información bolsa de valores, ….

m Consideraciones de diseño y componentes

m Diseño de un escritorio digital  Definir el perfil del usuario/s  Definir el contenido  Almacenar el contenido sobre el servidor de Exchange o en la Web  Construir la página HTML (FrontPage)  Outlook View Control  Office Web Components  Codificar los scripts necesarios  Implantar

m Outlook para Hoy  Hiper-enlaces  Desplegadas usando DHTML & IE  Pueden ser personalizadas al:  Añadir textos, enlaces, botones e imágenes  Cambiando estilos (backgrounds, fonts)  Añadiendo scripts  Añadiendo componentes ActiveX  Puede ser un ASP ejecutándose en el servidor  Puede ser un HTML en el disco duro

m Arquitectura  Outlook View ActiveX® Control  También descargables desde la Web. No en Office 2000  Internet Explorer Web Publishing Component and Data Source Objects  Modelo de objetos Outlook  Office Pluggable Components (“COM Add-Ins”) & Web Components  “Home pages” asignables a carpetas Outlook / DHTML  CDO (Collaboration Data Objects)

m Soporte de nuevas herramientas  VBA6  Microsoft Script Editor (MSE) – un subconjunto de Visual InterDev IDE utilizado para invocar objetos COM  Visual C++ – Construcción de objetos COM con llamadas a servicios de Office  Visual J++ – JVM traducción entre objetos COM y objetos Java

m Sobre Microsoft Outlook 2000  Buena plataforma para los desarrolladores  Incluye:  COM Add-ins  VBA  Nuevo modelo de objetos  Homepages para carpetas  Seguimiento de actividad  Outlook ActiveX View Control  Asistente para carpetas de grupo  Impresión de Formularios

m Control de vistas Outlook  Outlook Add-on  Requiere Outlook 2000  Vistas Outlook (ActiveX)  Tablas  Calendario  Contactos  Planificación

m Control de vistas  Trabaja dentro de:  Outlook Folder Home Pages  Cualquier página vista con IE  Dentro de IE  En una carpeta con una Home page asignada

m Web  Enlaces WWW  Noticias  Tiempo  Tráfico …  Controles Activex ®  Canales activos  Iframes

m Cómo crear un escritorio digital adecuado al perfil del usuario

m Enlaces  Usar URLs Outlook  Sintaxis: Outlook:  Sintaxis: Outlook:  Ejemplo: Outlook://Public Folders/ All Public Folders/My Folder/  Casos especiales:  Outlook: Inbox, calendar, tasks, contacts, etc.

m Integración con Outlook para hoy  Enlaces a carpetas de Outlook My Tasks My Tasks  Enlaces a carpetas públicas de Exchange Favorites Favorites

m Integración con Outlook para hoy Control de vista filter = “’[Importance] = ‘” & ObjNS.Currentuser.Name </object>

m Página Outlook para hoy  Consolida información clave para un rápido acceso  Hospeda componentes  Mecanismos flexibles de implantación: (HTML, ASP, DLL)  Utiliza VS 6.0 para construir la página de Outlook para Hoy (Outlook today)  Extraer la página desde outlwvw.dll  Entrada en el registro en:  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\To day: URL: URL:

m A tener en cuenta: Browser  Outlook Today utiliza un subconjunto del Internet Explorer  Puede utilizar la versión completa de IE:  Mínima pérdida de rendimiento  Botones atrás/adelante  Soporte completo de Iframe Internet  Uso de la caché offline del Explorer  Home pages en carpetas y páginas Web:  Utilizan la versión completa del IE  Ancho de banda

m Implantación de soluciones basadas en el “Escritorio digital”  Ficheros en discos locales/remotos  Como una DLL Add-in COM  Como un conjunto de carpetas públicas con posibilidad de trabajar offline  Aplicación basada en una Intranet  Como una carpeta de grupo (team folder) – solución híbrida

m A tener en cuenta: Desarrollo  DLL  Mejor rendimiento  Distribución con SMS o con la personalización de instalación de Office 2000  Laborioso de actualizar en grandes implantaciones  Una buena apuesta es el uso de carpetas públicas  Fácil de actualizar  Ligeramente más lento  No olvidar asignar los valores en el registro

m Personalización  Apoyarse en la infraestructura existente  Windows 2000 y el Active Directory  Usar nuggets  Personalización  Preferencias Outlook window.external.Setpref(ValueName, ValueData);  Cookies  XML

m Offline  Las Home Pages pueden funcionar offline  3 niveles o más …  Outlook Today no puede trabajar offline  Puede solucionarse usando home page en carpetas  Cuidado con páginas ASPs

m Digital Dashboard Starter Kit  6 Ejemplos  Guía para el desarrollo  Próxima liberación a usuarios

m Recursos    officeupdate.microsoft.com/outlook  mailto: