ASIENTOS CONTABLES Rocío Valdivia Montes de Oca

¿ QUE ES UN ASIENTO CONTABLE? El asiento contable es el registro que se hace contabilidad de un hecho económico determinado en la empresa. El asiento contable se realiza utilizando dos columnas una llamada debito o debe y otra llamada crédito o haber, en ellas se registra el aumento o disminución de las cuentas afectadas en una transacción o hecho económico, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.

NATURALEZA DE UNA CUENTA.   Se dice que la naturaleza de una cuenta es la columna donde se registran sus aumentos al hacer registro contable. Las cuentas de Activos, Gastos y Costos aumentan en la columna debe o debito, o sea que disminuyen en la columna haber o crédito, o sea que son de naturaleza Debito. Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en la columna crédito o haber, o sea que disminuyen en la columna debito, o sea que son de naturaleza Crédito.

Lo anterior lo podemos graficar, así Naturaleza de la cuenta Debito (Debe) Crédito (Haber) Activo Gasto Costos Pasivo Patrimonio Ingresos

Ejemplo: Si recibimos dinero (representa la cuenta de caja) aumentan nuestros fondos, o sea que la registraríamos en la columna debito o debe; en cambio si entregamos dinero, estamos disminuyendo este recurso, por lo tanto lo registraríamos en la columna crédito o haber. CAJA Debito (Debe) Crédito (Haber)

QUE ES LA PARTIDA DOBLE. Método de la Contabilidad que se basa en la igualdad de débitos y créditos. La suma de las cantidades anotadas al Debe, necesariamente debe ser igual a la suma de las cantidades anotadas al Haber. La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).

CLASES DE ASIENTOS CONTABLES. En el Registro Contable se Pueden Presentar DOS tipos de asientos: Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

PASOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES Identificar las cuentas que afectan la transacción. Analizar si el efecto en cada cuenta constituye un aumento o disminución, para definir si se trata de un débito o crédito. Registrar la transacción en las respectivas cuentas. Verificar que la cantidad anotada en la columna debe (debito) es igual a la anotada en la columna del haber (crédito) 

4. Ejemplo asiento simple: Se recibe $10.000.000 en efectivo como aporte único socio, al constituir la sociedad. Al recibir dinero afecto la cuenta de caja (activo), para registrar aporte de los socios, afecto la cuenta de capital social (patrimonio); pero de que forma? Cuando recibo dinero aumenta la cuenta de Caja en la columna debito, al registrar los aportes aumenta la cuenta Capital Social, en el haber. 3. 4. Nombre Cuenta Debito (Debe) Crédito (Haber) Caja Capital Social $10.000.000 SUMAS IGUALES

4. Ejemplo asiento compuesto: En el ejemplo anterior, se recibe $5.000.000 en efectivo y $5.000.000 en equipos de oficina, como aporte único socio, al constituir la sociedad. Al recibir dinero afecto la cuenta de caja (activo), la cuenta de Equipo de Oficina (activo), para registrar aporte de los socios, afecto la cuenta de capital social (patrimonio); pero de que forma? Cuando recibo dinero aumenta la cuenta de Caja en la columna debito, de igual forma aumenta equipo de oficina y al registrar los aportes aumenta la cuenta Capital Social, en el haber. 3. 4. Nombre Cuenta Debito (Debe) Crédito (Haber) Caja Equipo de Oficina Capital Social S/. 5,000.00 S/. 10,000.00 SUMAS IGUALES