Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios

La Ayuda Humanitaria Los suministros de socorro no solicitados que llegan despues de un desastre pueden abrumar a las autoridades nacionales de socorro. El espacio, los medios de transporte y el tiempo son escasos. Se carece de informacion técnica sobre los suministros recibidos Los donantes y los medios de comunicación reciben una impresion negativa.

Software Versión 5.2 El Programa Desarrollado por OPS/OMS inicialmente para las actividades de salud En la actualidad incluye funciones para la administración de suministros y manejo de bodegas. Constantemente actualizado para satisfacer los requerimientos de los países y agencias. De fácil utilización por el usuario.

Software Versión 5.2 Evolucion del Sistema SUMA Central y Unidades de Campo inicialmente Se desarrollo el Modulo para Manejo de Bodegas posteriormente, en base a necesidades detectadas

SISTEMA SUMA Central Puntos Entrada Donantes Información Unidad Campo Suministros Información Unidad Campo Central Distribución Suministros Información Modulo Bodega Distribución Información Items SISTEMA SUMA

1 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Módulo Central: Consolida información de Unidades de Campo o de Módulos de Bodega. Análisis de información.

2 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: Registro de envíos que se tratan como una unidad .

2 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: Entrega de suministros: al destinatario sobre un envío específico.

2 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Unidad de Campo: Preparada por Central. Para hacerla es necesario instalar una Central y configurarla. La Unidad de Campo es un elemento completamente operativo. Sus principales tareas son: Reporte de información: reporta la información de los envíos recibidos y entregas a la Central.

3 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: Es independiente, puede estar instalado antes de una emergencia en un almacén, o bien instalarse para la emergencia en proceso. Tiene la habilidad de reportar la información de los suministros almacenados, recibidos y distribuidos a una Central o a otra Bodega.

3 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: La Bodega registra Entradas. La entrada tiene un consignatario u origen, pero el destinatario es la bodega, por lo que los suministros que ingresan son parte del disponible general para entregas

3 El sistema actual Cuenta con tres componentes: Módulo de Manejo de Bodega: Para la administración básica de una bodega. Sus principales características son: Una Bodega puede consolidar la información de una o varias Bodegas, puede generar reportes únicamente sobre la información de una bodega específica, o hacer reportes que involucren la información de otras.

Componentes de la metodología SUMA: El sistema SUMA para manejo de suministros con software o el registro manual. Formación en manejo logístico, curso formativo en la metodología

Software Versión 5.2 Que permite el Sistema SUMA Demostrar la eficiencia en el manejo de la ayuda humanitaria por las instituciones usuarias. Los donantes pueden recibir reportes en tiempo real de sus aportes. Permite el intercambio de información entre las ONG’s y los Organismos Públicos.

SUMA actúa en los puntos de entrada de suministros. SUMA también puede trabajar en centros de almacenamiento permanentes de cualquier tamaño

Software Versión 5.2 Que permite el Sistema SUMA? Separar Clasificar Inventario

Se etiquetan los suministros que son de distribución urgente para el tipo de emergencia y las necesidades del lugar

Lo que no es urgente, lo que puede ser útil después de la emergencia

Lo que no es útil para la emergencia, material en mal estado o vencido, artículos desconocidos

Para el material que requiere de refrigeración

SEPARAR URGENTE NO URGENTE Util para la emergencia Util despues de la emergencia Inútil

CLASIFICAR Los suministros que pueden ser utilizados se clasificaran según categorias técnicas predefinidas:

CLASIFICAR Cada Categoria se divide en Sub-Categorias Ejemplo - Categoria Medicamentos:

CLASIFICAR Cada Sub-Categoria posee items de referencia Ejemplo - Categoria Medicamentos Sub- Categoria Antibióticos: Item -Ampicilina

INVENTARIO Todos los articulos son inventariados de acuerdo a sus características y cantidades permitiendo: Realizar reportes diarios a las autoridades Saber cantidades y ubicación de los insumos Tener control sobre las demandas y ofertas.

¿Qué se necesita para que funcione ?

Requerimientos mínimos Llegada de Suministros: de cualquier naturaleza en gran cantidad por varias semanas

Requerimientos mínimos Voluntad política: para cuantificar para controlar para ofrecer transparencia y confianza a los donantes

Requerimientos mínimos Para una organización de cobertura nacional Una computadora por punto de ingreso y por depósito. Dos personas por computadora Un programador en el nivel nacional Un jefe de equipo

Para un desastre y por un mes 15 personas 7 computadoras Un programador un jefe de equipo experto en SUMA Un sistema de transmisión de datos

¿Qué se puede obtener? Listado de donantes Informe de envíos recibidos En el punto de entrada: Listado de donantes Informe de envíos recibidos Procedencia de los envíos

En las bodegas

Ventajas de SUMA Registra desde su arrivo, las donaciones que ingresan Provee información actualizada sobre la disponibilidad de suministros Facilita la toma de decisiones para el uso de los suministros Demuestra transparencia en el manejo de los suministros y genera confianza en los donantes

Limitaciones de SUMA Fue utilizado sólo por algunas agencias Se aprovechó poco la información producida