Sustentabilidad Programa de trabajo

Datos Generales Nombre: Sustentabilidad Fecha de inicio: Septiembre de 2007 Creador: C.P. Daniel A. Rosas Cisneros Involucrados: Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ Mexico, S.A. Involucrados indirectos: Banco ABN-AMRO, Iniciativa Financiera del Programa Ambiental de Naciones Unidas (UNEP-FI)

Objetivo y fases del programa Objetivo: Crear conciencia sobre el tema de la sustentabilidad y la forma de hacer negocios de manera responsable con respecto al medio ambiente. Implementación inicial: Se introdujo a la Dirección General del Banco y los Directores de cada área en el tema. Fase Intermedia: Se implementó un programa dentro de la Institución para capacitar y ejecutar acciones que beneficien al medio ambiente. Fase Final: Convertir a la Institución, y demás personajes que tienen un interés en la empresa en una entidades o entes responsables con respecto al medio ambiente.

Resultados 1. Avance en la conciencia interna en el Banco. (Minutas, cursos y exposiciones dentro del Comité respectivo) 2.Implementación de campaña de separación de basura. (Se anexa programa)

Principales Puntos CAMAPAÑA INTERNA 2 PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO 3 CONTINUIDAD 4 CREACIÓN DE CONCIENCIA 1

Principales Puntos Se difundirá información sobre separar la basura y reciclar papel dentro de BTMUM, ahorrar energía y agua  Colaboración del área de Administración.(despliegue de información en la cocina) Campaña Interna Se informará a los empleados del Banco a través de platicas para ellos y su caso a su familia sobre el tema de la “Sustentabilidad”  Exposición por parte de Oliva Quevedo. Creación de Conciencia

Principales Puntos Se designarán responsables por zonas del Banco para dirigir las actividades relacionadas con la “sustentabilidad” dentro de BTMUM.  Zona Este: Luis Malagón y Nanako Arakawa. Zona Oeste: Oliva Quevedo y Daniel Rosas. Plan de trabajo en equipo Mantener la campaña interna y difundir períodicamente el tema de la sustentabilidad.  Apoyo de todos los jefes de área. Continuidad

Detailed Roles & Responsibilities of the Integration Team Campaña Interna Creación de conciencia Plan de trabajo en equipo Continuidad  Las áreas de Legal y Cumplimiento y Administración de Riesgos difundirán información vía correo electrónico.  Las áreas de Administración y R.H. apoyarán con la actualización del pizarrón en la cocina, baños, etc.  Se solicitará al área de Planeación ayuda con diseño de carteles.  Exposiciones por parte de expertos en el tema.  Difusión de información a través de correos electrónicos.  Invitación a eventos sobre el tema.  El personal de limpieza deberá separar la basura orgánica e inorgánica.  Los empleados triturarán el papel con información confidencial y sino se depositará en una caja destinada al deshecho de papel.  El área de Administración de Riesgos y el area de Administración coordinarán la entrega del papel desechado.  Los jefes de cada área deberán mantener informado a su personal del programa de sustentabilidad.  El personal será informado de los beneficios internos a través de correos electrónicos enviados por el área de Administración de Riesgos. Responsabilidades / Tareas  Legal y Cumplimiento  Administración de Riesgos.  Administración y R.H.  Planeación.  Administración de Riesgos.  Cumplimiento / Legal  Recursos Humanos  Zona Este: L. Malagon y Nanako A.  Zona Oeste: Oliva Quevedo y D. Rosas.  Administración de Riesgos.  Jefes de área.  Todo el personal. ComposiciónObjetivos  Promover la sustentabilidad a través de información en diversas zonas del Banco como la cocina, el Baño.  Envío de correos informativos relacionados con el separar la basura, ahorrar agua y energía, reciclaje de papel.  Que los empleados y su familia conozcan el tema de Sustentabilidad.  Promover la aplicación de este conocimiento dentro y fuera del Banco.  Se destinará un bote de basura por área para depositar basura orgánica.  Se deberá evitar tirar papel en los botes de basura ya que se entregará a empresas especializadas en reciclaje.  Se designarán responsables por zonas del Banco para promover el cumplimiento.  Mantener vivo el concepto de sustentabilidad a través de recordatorios y envío de información.  Evaluar los resultados y comunicarlos. Estructura