Ejercicio: Y EXCEL

Objetivos: Visitar y explorar un banco de datos electrónicos en el Internet: Explorar y conocer los datos disponibles en el lugar Seleccionar datos disponibles en pantalla Copiarlos y trasladarlos a una hoja electrónica (Excel) Pegar los datos y editarlos en Excel Crear una gráfica con los datos

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Explorar los datos disponibles:

Población: Para este ejercicio seleccionará la Población de Puerto Rico, pulsando en ese renglón

Resumen demográfico: Pulse en donde está en resumen demográfico para los años

Pasos a seguir: Queremos hacer nuestro propio banco de datos con la información que aparece en la página Nuestro objetivo es tenerla en Excel para usar los datos en nuestra investigación Para ello vamos a seleccionar los datos A veces es necesario seleccionar datos que no queremos, en función de la manera en la que está organizada la data en la pantalla Para seleccionarlos sombreamos con el cursor y el botón izquierdo la data que interesamos. Apretamos el botón derecho y copiamos los datos.

Ahora vamos a Excel Colocamos el cursor en la primera celda y lo posicionamos con un click izquierdo. Con el derecho en el mouse le damos “paste” para trasladar los datos a la hoja electrónica.

Click derecho del mouse y pulsamos donde diga “paste special” Así los datos se acomodarán a las celdas. Luego es cuestión de editar utilizando el comando Format

Ahora eliminarán las columnas G y H (sombrear las columnas y darles delete apretando el botón derecho del mouse) y la A.

Cambios a la hoja: Se ve diferente, ¿No? Mejoramos la apariencia de la columna A (Sombreamos. > Format > Column > Autofit) También movimos las columnas para que estén en secuencia de menor a mayor. Usamos cut and paste

Ya tenemos nuestra data. Guardamos el archivo con el nombre de nuestra preferencia. Ahora a hacer unas gráficas de los años y el total de la población. Importante: Chart Wizard

Seleccionamos los datos que queremos y entonces pulsamos en Chart Wizard para que nos guíen en la construcción de la gráfica. Aplicaremos la función de barras o columnas para representar los datos.

Seleccionamos la función de hacer la gráfica en tres dimensiones (su apariencia) Si desean ver como se ve la gráfica antes de seguir adelante pulsen aquí: Para continuar construyendo la gráfica pulsen aquí:

Eliminamos la leyenda y le ponemos nombre al eje horizontal de X (Años) Estamos listos para terminar la gráfica. Para ello la vamos a guardar como una nueva hoja (sheet), así tendremos mejor resolución y exportabilidad a otros programas.

Voila!

Asignación: usar esta data para montar un archivo en Excel Poblacion urbana 224,620283,934427,221566,357894,8131,039,3011,575,4912,134,3652,508,6803,595,521 Pocentaje del total Con estos datos van a: (1)construir una hoja en Excel, (2) Hacer una gráfica para población y otra para porcentajes de población urbana, (3) Enviarme la asignación con el archivo de Excel en un attachment a la siguiente dirección: con el subject: Grafica