PROCESO DE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA 0 ≤ x ≤ 500 (UAA) 0 a 200 SMLMV SOLICITUD COTIZACIÓN OFERTA - Estudios Previos - Mínimo 2 proveedores - Solicitud: correo electrónico o físico - Entrega cotización: Física o electrónica - Tiempo máximo selección del contratista: 3 días hábiles contados a partir del día siguiente a la solicitud Acuerdo No. 071 de 2014, art. 14, numeral I, literal b. y d. 200 a 500 SMLMV SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA (UAA – Div. Abastecimiento) - Estudios Previos - Mínimo 3 proveedores - Solicitud: físico o correo electrónico - Entrega oferta: Sobre cerrado a la hora y fecha establecida - Tiempo máximo selección del contratista: 5 días hábiles contados a partir del día siguiente a la solicitud Acuerdo No. 071 de 2014, art. 14, numeral I, literal c. MENOR CUANTÍA 500 < x < (División de Abastecimiento) SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA - Estudios Previos - Mínimo 4 proveedores - Publicación página web - Entrega oferta: Sobre cerrado a la hora y fecha establecida - Tiempo máximo selección del contratista: 8 días hábiles contados a partir del día siguiente a la solicitud MAYOR CUANTÍA x ≥ (División de Abastecimiento) CONVOCATORIA PÚBLICA - Estudios Previos - Términos preliminares: 5 días calendario - Términos definitivos: 5 días calendario - Verificación requisitos habilitantes: 1 día hábil - Subsanar y observaciones: 2 días hábiles - Evaluación técnica y económica: 2 días calendario - Observaciones y respuestas observaciones: 2 días hábiles CONTRATACIÓN DIRECTA Dictamen División de Abastecimiento >200 SMLMV CAUSALES: 1. Intuito Personae 2. Contrato o convenios interadministrativos 3. Subordinación tecnológica 4. Proveedor en el exterior 5. Se concluya que no existen varios proveedores 6. Servicios públicos domiciliarios o servicios con precios regulados por el Gobierno 7. Consultoría y servicios profesionales especializados, artísticos, técnicos de alta complejidad 8. Evaluación por parte de pares académicos y jurados de actividades misionales 9. Ciencia y tecnología 10. Oportunidad de mercado, confidencialidad, seguridad 11. Compra bienes inmuebles 12. Arrendamientos bienes inmueble (UIS arrendatario) 13. Urgencia manifiesta 14. Bienes sin proveedor nacional PROCEDIMIENTO: - Informe de oportunidad y conveniencia - Dictamen División de Abastecimiento - Contrato

ETAPA DE PLANEACIÓN ESTUDIOS PREVIOS 1. Identificación necesidad 2. Objeto a contratar, especificaciones técnicas 3. Modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los funda­ mentos jurídicos. 4. Valor estimado del contrato y la justificación del mismo 5. Criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. Análisis de riesgo y la forma de mitigarlo. 7. Garantías INFORME DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA Aplica para contratos previstos en el artículo 15 del Estatuto de Contratación que no le son aplicables las modalidad de selección de contratista y por consiguiente su contratación es directa, hará las veces de estudios previos - Deberá contener o hacer referencia a, según el caso: Las razones de conveniencia institucional, la acredita experiencia específica del contratista, la especial confianza del ordenador del gasto, la condición de único proveedor, la condición de proveedor en el exterior y la celebración del contrato vía internet (compras electrónicas), la condición de evaluador, par académico o jurado de actividades misionales, el desarrollo, ejecución de actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación, creación de tecnologías y actividades de innovación, adquisición de insumos para actividad científica y tecnológica, las circunstancias de competencia, oportunidad del mercado, confidencialidad o seguridad, y la identificación y corroboración de que el bien no cuenta con proveedor nacional y se debe importar. - Valoración de riesgos y la forma de mitigarlos, - Garantías Recuerde se hace estudios previos o Informe de oportunidad y conveniencia. No los dos documentos al tiempo.