Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Proyecto Integral “Fortalecimiento de los Procesos de Enseñanza” Sub- proyecto Actualización en Procesos Técnicos: Análisis Documental Resolución: 4566/05 Dictamen Nº 6738

Descripción Documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE MODULO 5 Descripción Documental

Niveles del Análisis Documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Niveles del Análisis Documental Análisis Formal o externo (ADF) Operación o resultado Descripción Documental Descripción bibliográfica Catalogación Productos - Asiento bibliográfico - Catálogo Análisis de Contenido o interno (ADC) Operación o resultado Análisis Documental - Indización - Resumen Productos - Índice

Descripción Documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Descripción Documental Es la fase del procesamiento de la información que analiza el aspecto formal de los documentos y brinda información a los usuarios y bibliotecarios de los diversos materiales que almacena la unidad de información.

Descripción Documental Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Descripción Documental Descripción bibliográfica: es la operación encargada de escoger todos aquellos elementos aparentes y convencionales que posibiliten la identificación precisa y formal de cada documento en una colección determinada Catalogación: es el proceso por el que son transferidos conforme a determinadas reglas ciertos datos técnicos de un documento a un soporte documental, completando de esta manera los datos obtenidos en la operación anterior

Normas internacionales para la descripción bibliográfica Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Normas internacionales para la descripción bibliográfica Normas ISBD, especifican los requisitos para la descripción e identificación de los documentos, asignando un orden a los elementos de esa descripción y prescribiendo un sistema de puntuación

Área del título y de la mención de responsabilidad Área de la edición Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE ISBD – Estructura Dividen el asiento en 8 áreas, cada una formada por uno o varios elementos y separados entre sí por signos de puntuación específicos Área del título y de la mención de responsabilidad Área de la edición Área de los detalles específicos del material (o tipo de publicación) Área de la publicación, distribución, etc. Área de la descripción física Área de la serie Área de las notas Área del número normalizado y de las condiciones de disponibilidad

. — Indica separación entre diferentes áreas Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE ISBD - Puntuación . — Indica separación entre diferentes áreas = Indica repetición del mismo elemento o mención bajo distinta forma [ ] Indica que la información fue tomada por fuera de la fuente principal … Indica suspensión de partes de elementos / Indica responsabilidad en relación con el elemento precedente : Indica un elemento lógicamente complementario al anterior ; indica la repetición de la misma clase de elemento

Normas para la Catalogación Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Normas para la Catalogación AACR2: se refieren a los niveles de detalle en la descripción. En su estructura, estipulan 3 niveles de descripción. Primer nivel, mínimo, no permite subelementos Segundo nivel, permite incluir más elementos en cada área Tercer nivel, incluye todos los elementos y subelementos de cada área

Catalogación automatizada Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Catalogación automatizada La presencia de la informática en los procesos de catalogación ha ampliado las vías de acceso a la información y a la recuperación de la misma, Ventajas de la catalogación automatizada : * Evita la redundancia en el trabajo: cada documento sólo se cataloga una vez. * Se reducen los costos económicos de la catalogación. * Es más fácil la corrección de errores y puesta al día de nuevos datos. * Se asegura la calidad y la rapidez de la difusión a través de poderosos catálogos.

Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Formato MARC Estándar generado por bibliotecarios para el desarrollo, uso, mantenimiento e intercambio de información contenida en las bibliotecas Marc21 es el estándar más utilizado para la representación e intercambio de la información

Asiento bibliográfico Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE Asiento bibliográfico El producto de la descripción bibliográfica se llama reseña, asiento o referencia bibliográfica. Está formada por un conjunto convencional de datos, establecidos a partir del análisis del documento destinados a dar una descripción única y precisa del documento, considerado como soporte físico de la información La norma ISO 690-1987 y su equivalente UNE 50-104-94 establecen los criterios a seguir para la elaboración de referencias bibliográficas. En ellas se establece el orden de los elementos de la referencia bibliográfica y las convenciones para la transcripción y presentación de la información. “Guia para la redacción de referencias bibliográficas” documento elaborado por el Cendie (Anexo)

Dirección Provincial de Información y Planeamiento Educativo Dirección Centro de Documentación e Información Educativa CENDIE La Plata Septiembre de 2007