Introducción Cuando dirija un negocio, administre una oficina o incluso realice un seguimiento de las tareas cotidianas, existirán cientos de partes de información que deberá utilizar. El lugar más adecuado para guardar la información que necesitamos es justo en nuestro escritorio. Podríamos tener un montón de formularios de papel en una carpeta junto al teléfono, siempre y cuando el montón de papel no sea muy grande. Pero pueden surgir problemas si pretendemos mantener toda la información en la mesa de trabajo, ya que pronto desaparecerá el escritorio de la vista.

ACCESS BASE DE DATOS RELACIONALES Un sistema de base de datos es un conjunto integrado de información que describe un objeto o tema en particular. Microsoft Access es un programa muy flexible que puede ser utilizado tanto para tratar aplicaciones sencillas de base de datos como para crear sistemas de información de gestión de empresa de gran complejidad. Por ejemplo, un individuo podría utilizar Microsoft Access para crear un sistema que describa los contactos profesionales. A continuación, el sistema podría ser utilizado para localizar números de teléfono y direcciones de correo electrónico de forma rápida. Por otra parte, una empresa podría utilizar Microsoft Access para gestionar todos sus requerimientos de información, desde la captura y registro de datos de ventas hasta la publicación de informes sofisticados de operaciones.   BASE DE DATOS RELACIONALES ACCESS

MODELO RELACIONAL Base de datos relacional tipo de base de datos que almacena la información en varias tablas (filas y columnas) y realiza búsquedas que permiten relacionar datos que han sido almacenados en más de una tabla. El término fuer acuñado en 1970 por el investigador Británico Edgar F. Cod Sus tres convicciones sobre como debía funcionar su creación eran las siguientes:   Los datos deben mostrarse en tablas ya que es la forma más amigable a la visualización de los seres humanos. La base de datos debe ser totalmente independiente con respecto a la estructura física en la que se halle. Todos los datos se deben poder manejar con un lenguaje natural.

Características: Campo Registro Dato hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

Campo Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado. Cada campo contiene un fragmento de datos

Registro Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamientos. registro es un conjunto de información agrupada, algo así como toda la información relacionada con una solicitud de trabajo o una tarjeta de suscripción a una revista

Datos dato es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o el programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Tipos de datos comunes son: enteros, números de coma flotante (decimales), cadenas alfanuméricas, fechas, horas, colores, coches o cualquier cosa que se nos ocurra.

Elementos de Access tabla de base de datos es un conjunto de datos sobre el mismo tema o aspecto almacenado en registros (filas) y campos (columnas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario. Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access. Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos. Páginas de acceso a datos Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access Macros Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente. Módulos

Estructura El nombre de cada tabla El nombre de cada campo El tipo de dato de cada campo La tabla a la que pertenece cada campo La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los datos (o instancia). El esquema es la definición de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos:

Manipulación de la información permite una alta productividad en codificación y la orientación a objetos. El lenguaje más común para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL (Structured Query Language), un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Es un lenguaje declarativo de "alto nivel" o "de no procedimiento", que gracias a su fuerte base teórica y su orientación al manejo de conjuntos de registros, y no a registros individuales, permite una alta productividad en codificación y la orientación a objetos. De esta forma una sola sentencia puede equivaler a uno o más programas que utilizas en un lenguaje de bajo nivel orientado a registro.

Manejadores de base de datos relacionales MySQL, PostgreSQL, Oracle y Microsoft SQL Server.

Cuales Hay? Hay cuatro modelos principales de bases de datos: el modelo jerárquico, el modelo en red, el modelo relacional y el modelo de bases de datos deductivas.

Conclusiones Provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros. Garantiza la integridad referencial, así, al eliminar un registro elimina todos los registros relacionados dependientes. Favorece la normalización por ser más comprensible y aplicable. Presentan deficiencias con datos gráficos, multimedia, CAD y sistemas de información geográfica. No se manipulan de forma manejable los bloques de texto como tipo de dato.