Taller de gestión de proyectos de digitalización 5 de octubre de 2010 MACN Organizado por Proyecto JICA-CONICET y SNDB Coordinadores: Martín Ramírez (MACN) y Mariano Merino (MLP)

Proyecto JICA-CONICET

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Antecedentes y objetivos Objetivos Hacer una puesta en común de las experiencias en gestión de proyectos de digitalización. Detectar los recursos disponibles, las capacidades distribuidas en el sistema científico. Detectar las necesidades de capacitación y oportunidades de colaboración. Antecedentes La digitalización de registros biológicos requiere el establecimiento de protocolos, rutinas de trabajo, capacitaciones y seguimientos. Varias instituciones adheridas al Sistema Nacional de Datos Biológicos cuentan con experiencias en la gestión de estos proyectos.

Audiencia y contenidos Contenidos 1.Introducción a los proyectos de digitalización: Materiales primarios, herramientas de gestión y captura, estándares para compartir datos. 2.Definición de los conjuntos de datos a digitalizar. 3.Capacitación y dirección de pasantes universitarios. 4.Flujo de trabajo y estructura de reporte de participantes del proyecto. 5.Mecanismos de control de calidad. Destinatarios Destinado a potenciales coordinadores de proyectos de digitalización, informáticos de centros que alberguen colecciones biológicas, curadores y técnicos con experiencia en bases de datos.

Progama 9.00 – 9.30Acreditación 9.30Introducción al taller y presentaciones 9.45Exposiciones de proyectos de digitalización Sergio Roig Juñent (CCT-Mendoza) Maria Graziani (SIB-APN) Fabiana Cantarell (SIB-APN) Andrés Izeta (Museo de Antropología, UNC) Adrián Di Giacomo (Aves Argentinas) Manuel Belgrano (IBODA) Pablo Teta (MACN) Mariano Merino (MLP) 10.55Café 11.30Discusión general 12.30Resumen y cierre 13.00Almuerzo

Presentaciones Invitados: Coordinadores de proyectos de digitalización. Diversos. Otras disciplinas (antropología) y datos aún no cubiertos por el SNDB (datos observacionales). Principales características organizativas de los proyectos de digitalización Máx. 10 minutos Tópicos sugeridos Personal y línea de reporte Ubicación del personal Convenios con universidades, tipos de contratos Presupuesto y fuente de financiación Resultados y rendimiento Rutinas de trabajo Control de calidad Capacitación Datos a digitalizar Problemas encontrados

Manual / Cuadernillos de GBIF

Manual de gestión de proyectos Section 2: Why should we digitise our collections? Wider dissemination of data Enhance curatorial activities Protect your specimens Aid research by reducing future transcription time Raising institution/collection profile Enhances the ability of the institution to contribute in areas beyond its traditional remit Legislation