MANUAL PARA LA PREPARACIÓN FÍSICA DEL MATERIAL Gestión Bibliotecaria Luz Mery rey Pilar Adriana Mora Castro Grupo: 8008 Ficha : 363247

INTRODUCCIÓN A continuación encontraremos un manual para llevar acabo paso a paso el procedimiento de preparación física del material bibliográfico para nuestra unidad de información, estas actividades varían según los criterios de cada biblioteca.

OBJETIVOS Preparar físicamente los materiales bibliográficos de acuerdo con las normas y procedimientos de la biblioteca con el fin de ubicarlos en al colección y localizarlos oportunamente, las personas responsables de este procedimiento se encargan de las diferentes actividades que van desde recibir libro y ficha topográfica hasta relacionar datos estadísticos y realizar informe.

ALCANCE Este manual pretende dar a conocer el paso a paso en el desarrollo de las actividades que se llevan a cabo en el proceso de preparación física del materia bibliográfico y de material no librario.

RECIBIR LIBRO Y FICHA TOPOGRAFICA Se recibe el material bibliográfico con las fichas topográficas y se recortan las fichas de acuerdo con las medidas estándar ( 7.5 cm x 12.5 cm ) de los manuales bibliotecarios.

SELLAR Se procede al sellado que permite identificar que el Material Bibliográfico pertenece a la Unidad de información, Por lo general se recomienda un sello seco para marcar varias hojas; pero también es utilizado en sello en tinta sellando en todas sus hojas sin afectar la informacion del texto .  MARCAR Se procede al marcado de libros, el cual lleva los datos de la adquisición del material si fue por compra, cangue, donación, su valor, la fecha en la que se adquiere

ROTULO CODIGO DE BARRAS El código de barras de la biblioteca se coloca en la tapa posterior por fuera, en el ángulo superior derecho. En el caso de otros soportes de la informacion como CDS, videos, peliculas,etc. Colocar el código de barras de manera que sea fácil de leer por el lector de barras, nunca pegar dicho código cerca de otro código de barras, ya que eso arroja error de lectura.  A cada ejemplar se le pega la cinta magnética, que es un dispositivo de seguridad para el control de los activos de la biblioteca. ROTULO Se elabora y pega el rotulo en el lomo a dos centímetros de la parte inferior del libro, se debe tener presente que los rótulos pueden ser de colores para hacer mas fácil la búsqueda y diferenciación de temas como: poemas, novelas, cuentos. pero también se manejan de un solo color en blanco, donde el rotulo contiene tiene información como el ejemplar, la clave de autor, la signatura topográfica.

BOLSILLO Para guardar la tarjeta de identificación del libro que se usa en el Servicio de circulación o Préstamo la misma ha de hacerse acorde al tamaño de la tarjeta del libro para que se pueda guardar fácilmente. De acuerdo a esto las pestañas laterales han de doblarse hacia atrás y pegarse para armar el sobre que se colocará en la parte de adelante de la tapa posterior del libro, la tarjeta debe llevar signatura topográfica, número de inventario, nombre del autor y el titulo del libro.

Los materiales que mas se identifican con este concepto son: MATERIAL NO LIBRARIO. Los materiales que mas se identifican con este concepto son: CD, DVD, VHS, Mapas. se sellan en el reverso de la caratula, identificando claramente el formato al cual pertenecen.

VERIFICAR Y ENVIAR Verificar que coincidan la informacion del listado de libros procesados con la ficha topográfica, bolsillos, rótulo y código de barras para proceder a sacar el material bibliográfico ala estantería, para su ubicación en la colección que corresponda según las áreas del conocimiento.

LISTADO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO FORMATOS FICHA DE VENCIMIENTO FICHA DE PRESTAMO LISTADO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO FICHA TOPOGRAFICA

FICHA TOPOGRAFICA Signatura topográfica Encabezamiento principal Descripción bibliográfica propiamente dicha (cuerpo del registro) Encabezamientos secundarios

biblioteca de bosa formato de prestamo FICHA DE PRESTAMO biblioteca de bosa formato de prestamo TIPO DE MATERIAL PRESTAMO OBRA DEVOLUCION DIA MES AÑO TITULO EDITORIAL No TOPOGRAFICO FIRMA SOLICITANTE No INVENTARIO Vo B  

FICHA DE DEVOLUCION. BIBLIOTECA DE BOSA TITULO:___________________   N° DE INVENTARIO______________ FECHA PRESTAMO FECHA DE DEVOLUCION NOMBRE Y APELLIDO DIA MES AÑO

ANS o Acuerdo de nivel de servicio. Es un contrato o pacto formal entre un proveedor de servicio y su cliente con objeto de fijar el nivel acordado, para dicho servicio, en aspectos tales como, tiempo de respuesta, disponibilidad horaria, documentación disponible, personal asignado, ejecución de una actividad determinada, etc.

ANS EN PREPARACION FISICA. Actividad: Rotular y sellar, 50 libros Tiempo: Mi compromiso es el de realizar estas dos actividades en los 50 libro en un tiempo máximo de un día. Actividad: Marcación de 50 libros. Tiempo: Mi acuerdo es el de realizar esta actividad en un promedio de 4 horas.

INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD. Libros rotulados y sellados. Libros estimados a rotular y sellar. Libros marcados. Libros estimados a marcar.

RESPONSABIBLIDAD ETAPAS DESCRIPCION RESPONSABLES 1 Entrega material procesado a coordinador de procesos técnicos Catalogador 2 Coordinador de procesos técnicos Si los datos corresponden al material, envía el material a procesos físicos Coordinador de procesos técnicos 3 Sellado, rotulación, colocación de cintas magnéticas, bolsillo y fichas Auxiliar de Servicios 4 Informe datos estadísticos 5 Ubicación del material en la estantería

Glosario Rotulo: son etiquetas identificadoras de papel blanco, sin impresión alguna que dan datos de la biblioteca y poseen 2cm. De alto, el ancho se adaptara a las medidas del lomo. A las obras ya procesadas y con los elementos de préstamos se les confeccionaran y adherirá en la parte externa o lomo un rótulo. La signatura topográfica es lo que se registra en el rótulo en forma manuscrita a máquina, etc. SELLO: un sello es un utensilio con imágenes grabadas que, permite dar autorización o conformidad a una documentación FICHA TOPOGRÁFICA: es un documento en que se registran ciertos datos (generales, bibliográficos, de libros revistas ,etc.). suele ser de tamaño pequeño y forma rectangular, para que pueda almacenarse fácilmente en un archivo. CÓDIGO DE BARRAS: es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas MATERIAL NO LIBRARIO: es aquel que se produce por medio de imágenes como CD,DVD, VIDEO GRABACIONES etc.